Запись в трудовой при увольнении

Содержание

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении правильно

Запись в трудовой при увольнении

Прекращение сотрудничества, не зависимо от причины, всегда сопровождает запись в книжку. Грамотное ее ведение (со ссылками на статьи ТК РФ) очень важно.

Допущенные в подобном документе неточности либо ошибки приводят к неприятным последствиям и могут стать основанием для судебных тяжб.

Что такое трудовая книжка, где и у кого хранится

Являясь бланком строгой отчетности, она по хронологии содержит сведения о предыдущих местах работы.

Данные об образовании владельца заносятся на первый лист, изменившиеся сведения можно позже дописать рядом.

При поступлении на работу этот документ имеет право получить любой гражданин РФ достигший 14 лет.

При первичном трудоустройстве, согласно статье 65 ТК, обязанность обеспечить работника этим документом ложится на работодателя.

Ведением кадровой документации рабочих и ее хранением занимается уполномоченное лицо – чаще всего это один из сотрудников кадровой службы или бухгалтер – действующее на основании Приказа о назначении, изданного руководителем.

При смене уполномоченного лица формируется передаточный акт, включающий в себя:

  • число заполненных документов;
  • список работников, которым они принадлежат;
  • количество новых книжек;
  • количество листов-вкладышей.

Акт приема-передачи материальных ценностей (книжек) подписывается старым уполномоченным и его приемником по Приказу.

Ответственность за их сохранность полностью лежит на предприятии, и для чего используется несгораемый сейф. Если его нет, то используют шкафы (желательно металлические) с отделениями, закрывающимися на ключ.

Правила записи прекращения трудовых отношений

Инструкция, утвержденной Постановлением Министерства Труда РФ № 69 от 10.10.2003 г регламентирует порядок записей в трудовой.

Так, согласно п.1.1., заполнение документа осуществляется ручками:

  • перьевой;
  • шариковой;
  • гелевой.

Разрешены к использованию световодостойкие чернила.

Допустимы к применению следующие чернила, гели и пасты:

  • синий;
  • фиолетовый;
  • черный.

Данные о расторжении принятых договоренностей заносятся в часть документа, содержащую сведения о приеме на работу.

Книжка поделена на 4 основных столбца:

  • 1 – содержит номерс учетом обязательной сквозной нумерации;
  • 2 –хронология события , вид ХХ.ХХ.ХХХХ;
  • 3 – содержит причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
  • 4 – указывают Приказ

В столбце 3, закрывая информационный блок этой организации ставят роспись и печать.

Все внесения следует делать разборчиво, не допуская сокращенного написания или исправлений.

Примеры расторжения договора сотрудничества и возможные обоснования

Процессы, протекающие внутри трудовых отношений, регулируются ТК РФ, который предусматривает четыре основных группы причин прерывания трудовых отношений:

  • По инициативе работника («собственному желанию»):
  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • По инициативе работодателя:
  • Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • По соглашению сторон:
  • Трудовой договор прерван по соглашению сторон, часть первая статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • По обстоятельствам, независящим от желания сторон:
  • Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Именно эта дата и вносится в трудовую книжку.

Аннулирование записи об увольнении

Для отмены необходимо письменное указание руководства, отменяющее действие предыдущего распоряжения.

Занесение информации по графам при аннулировании информации:

  • 1 – вписывается номер;
  • 2 – дата информации;
  • 3 – пишут «Запись №… недействительна», потом пишут правильную информацию;
  • 4 – Приказ, отменивший действие предыдущего.

Внесение в трудовую книжку изменений после увольнения при обнаружении ошибки

При обнаружении ошибочной информации после расторжения договора, независимо от того, произошло это сразу или гражданин уже устроился на другую работу, следует внести исправления в документ.

Делается это следующим образом:

  • открывается новый блок;
  • ставится номер;
  • дата внесения;
  • в сведениях пишется «Запись №… недействительна» и дальше верные сведения;
  • вписывается Приказ;
  • закрывается блок печатью предприятия, росписями руководителя и бывшего работника.

Заключение

При разрыве договора в трудовую книжку вносится запись согласно ТК РФ. Все занесенные сведения заверяются печатью и подписью руководителя, работник ниже ставит свою роспись.

Исправление или зачеркивание ошибочно внесенной информации недопустимо – все делается через отмену некорректных сведений и внесение верных.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись в трудовой при увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись в трудовой при увольнении

Запись в трудовой при увольнении

Особенности выполнения записи в трудовой книжке об увольнении. Кадровик любой организации с наемными сотрудниками сталкивается с необходимостью выполнять запись в трудовой книжке при увольнении человека. Причин, по которым работник уходит, масса, и для каждого отдельного случая предусмотрена особая запись.

Сложности возникают по причине того, что кадровик не может сформулировать окончательный вариант, как конкретно задокументировать факт увольнения.

Освобождение должности по причине прогулов, не выполнения своих обязанностей, в связи с семейными обстоятельствами, по личной инициативе – каждый случай индивидуален и требует тщательного рассмотрения.

Формулировка причины важна, так как она повлияет на возможные компенсации и выплаты человеку, усложнит или упростит ему устройство на другом месте.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке об увольнении, первым делом надо смотреть на причину того, почему человек покидает свою должность.

В зависимости от этого, выбирается наиболее грамотная и отражающая действительность формулировка. Также обязательно упомянуть конкретное положение из ТК, по которому происходит прекращение сотрудничества.

Рассмотрим основные варианты данного процесса и особенности заполнения документа.

Интересный факт. Форма записи в трудовой человека может повлиять на его будущее трудоустройство, указание о прогулах, к примеру, может стать препятствием к поступлению на престижную работу.

Увольнение по собственному желанию – запись в трудовой

Наиболее частый случай – человек изъявляет желание уйти, так как не желает продолжать работать либо его заставляют это сделать личные обстоятельства. Оговоримся, что в ТК в ст. 77 и ст.

80 формулировка «увольнения по собственному желанию» и «по личной инициативе работника» равносильны.

Основные требования для того, чтобы расторгнуть сотрудничества – человек в письменном виде предупреждает работодателя, отрабатывает установленный законом 2-недельный срок перед сложением полномочий.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию может содержать равносильные по смыслу слова: увольнение, расторжение договора, прекратить сотрудничество и т.п.

Имеет смыл смотреть на причину ухода сотрудника: ТК выделяет ряд серьезных случаев, именуемых уважительной причиной. В ст.

77 ТК упоминается, что уважительной причиной для оставления места работы может выступать переезд, рождение ребенка, достижение пенсионного возраста, поступление на учебу в ВУЗ и т.д.

Как выполнить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

  • Указанная формулировка должна содержать причину ухода гражданина, в установленном законом виде. «Уволен по собственному желанию», «прекращение работы по личной инициативе», «уволен по инициативе» и т.д.;
  • Запись должна содержать ссылку на соответствующую статью из ТК, ее части, отдельные пункты. К примеру, «пункт 1 части первой ст. 77 ТК РФ», «пункт 3 части первой ст. 77…».Формулировка вписывается в раздел под названием «Сведения о работе».

Увольнение по собственному желанию – запись в трудовой книжке.  parts-renault.ru

Важно: Если человек, уволен по собственному желанию, запись в трудовой может стать потенциальной проблемой для получения выплат и компенсаций, типа выходного пособия. Подробности: Увольнение без потерь: выплаты при увольнении по собственному желанию.

Увольнение по истечению срока трудового договора

В современных реалиях граждан нередко нанимают не на постоянную должность, а для выполнения определенного объема работы в конкретный срок. Срок обязательств разный: полгода, год, два, три и т.п. Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, запись в трудовой предполагает следующие нюансы:

  • При истечении действия срока договора необходимо уведомить сотрудника об этом. Уведомление происходит в письменной форме, дается человеку с требованием расписаться в качестве подтверждения об ознакомлении;
  • Если сотрудник отсутствует, то можно его не уведомлять, о чем говорит ст. 79, часть 1 из Трудового Кодекса;
  • Запись начинается с указания ее порядкового номера, даты окончания действия договора, написания причины освобождения человека от обязанностей, укажите ссылки на соответствующие законы, их пункты и части;
  • В документе указывается дата, номер внутреннего приказа организации, когда запись была внесена.

Увольнение по истечению срока трудового договора – запись в трудовой.  retrofotostudio.ru

День ухода с должности после окончания договора считается последний день работы по договору. Если человек решил в последний день действия договора взять неиспользованный отпуск – последний день работы считается последним днем отпуска. После внесения записей их необходимо подтвердить подписями начальства и самого сотрудника. Если организация использует печатку – она также ставится.

Интересный факт. В случае, когда происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой не обязана отражать саму причину такого шага.

Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон

Инициатива прекращения сотрудничества при соглашении сторон может принадлежать как работодателю, так и работнику.

Последний не обязан указывать причину своего решения, также не действует правило отработки 2 недель – стороны могут договориться о последнем дне выхода на работу, исходя из своих желаний и потребностей.

Если Вы оформляете увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой должна содержать:

  • Дату выпуска приказа, с которым человек обязательно знакомится под роспись;
  • Указывается основание – чаще всего это статья 77 ТК РФ, пункт 1, часть 1;
  • Форма записи стандартная, как рассматривалось выше: «увольнение по собственному желанию на основании закона №, пункта № ТК РФ».

Увольнение по соглашению сторон – Запись в трудовой книжке.  udmshundy.ru

Соглашение с работодателем об уходе с работы составляется обязательно и включает в себя дату прекращения сотрудничества, данные об отпуске, размере выходного пособия, выплате каких-либо компенсаций, реквизиты сотрудница, фирмы, заверение подписями с обеих сторон.

Увольнение за прогул

Если имеется ситуация, когда документируется увольнение за прогул, запись в трудовой выполняется по общим указанным выше правилам.

В ТК Российской Федерации нет конкретных указаний касательно этого случая, но так как по требованию Постановления Правительства под номером №225 сказано, что при уходе сотрудника необходимо формулировать причину этого строго в соответствии с Трудовым Кодексом, то для записи можно использовать следующую универсальную формулировку: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» п. 6 ч. 1 из статьи №».

Увольнение за прогул – запись в трудовой.  evpvacuumpump.ru

Важно знать: Как оформить прогул: уважительные причины, поводы для увольнения.

Мы рассмотрели основные случаи прекращения сотрудничества с наемными работниками, какая запись в трудовой книжке при увольнении выполняется, какой форме она должна соответствовать. Придерживайтесь этих простых правил и документирование факта ухода работникам будет выполнено правильно.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/zapis-v-trudovoj-pri-uvolnenii/

Запись в трудовой книжке об увольнении (образец): по собственному желанию, сокращению, инициативе работодателя, соглашению сторон

Запись в трудовой при увольнении

Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника в 2021 году входит в обязанность кадровика или самого работодателя. Важно правильно указать основание расторжения трудового договора со ссылкой на нормы ТК РФ. Разберемся, на какие статьи ТК РФ ссылаться, как правильно все сформулировать при увольнении по собственному желанию, инициативе руководителя или по соглашению сторон.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении играет важную роль: если сформулировать ее неправильно, сотрудник сможет потребовать изменения формулировки через суд.

Как правильно заполнять трудовую книжку работника (далее – ТКР) при увольнении:

  1. В книжке указывается не только пункт, но и часть соответствующей статьи, по которой работник уволен.
  2. Можно использовать формулировки «уволен», «договор расторгнут», «договор прекращен». Все зависит от основания. Например, если работник умер, использовать «уволен» нецелесообразно». Лучше указать, что договор прекращен.
  3. Точная формулировка зависит от основания расторжения договора: по желанию сотрудника, инициативе работодателя, соглашению сторон; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. Записи можно вносить пастой черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.
  6. Разрешается использование ручек-роллеров, перьевых или гелевых, шариковых ручек; световодостойких чернил.
  7. Если запись об увольнении внесена неправильно, ее нельзя замазывать корректором. Вместо этого снизу указывается «запись за №(номер) недействительно», далее пишется правильная формулировка.
  8. ТКР выдается увольняющемуся в последний рабочий день.
  9. Основание для внесения записей – приказ работодателя.

В первой графе ТКР указывается порядковый номер записи, во второй – дата прекращения договора, в третьей – сведения о причине увольнения, в четвертой – название документа, на основании которого внесена запись, а также его номер и дата. Все это заполняет кадровик или руководитель, ставит свою подпись, должность и Ф.И.О.

По собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию, подав заявление в отдел кадров или руководителю. При увольнении по п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ в третьей графе указывается:

  1. «Договор расторгнут по инициативе работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
  2. «Договор прекращен по собственному желанию работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

Можно указать запись в трудовой как «уволен по собственному желанию, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

По сокращению

При сокращении тоже нужно внести правильную запись в трудовой книжке в день увольнения. Ссылаться следует на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Примеры записей об увольнении:

  1. «Уволен по сокращению штата работников организации, п.2 ч.1ст. 81 ТК РФ».
  2. «Договор расторгнут в связи с сокращением численности штата организации, п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ».

По инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в нескольких случаях:

  1. Сокращение штата или ликвидация предприятия, закрытие ИП.
  2. Несоответствие сотрудника занимаемой должности.
  3. Систематическое неисполнение должностных обязанностей, если есть непогашенное дисциплинарное взыскание.
  4. Однократное грубое нарушение (употребление спиртного на рабочем месте, прогул, и пр.).

Вот несколько примеров заполнения книжки при увольнении:

ПричинаФормулировки
Ликвидация организации«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности организации, п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Несоответствие должности«Договор прекращен по инициативе работодателя в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Смена собственника предприятия«Трудового договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Неисполнение должностных обязанностей«Договор прекращен в связи с неоднократным неисполнением служебных обязанностей работником без уважительных причин, п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Прогул«Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»;«Трудовой договор прекращен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Алкогольное опьянение«Договор расторгнут в связи с появлением работника в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте, подпункт «б» п.6. ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Разглашение государственной или коммерческой тайны, охраняемой законом или договором«Трудовой договор прекращен по причине разглашения работником государственной тайны, ставшей известной при выполнении служебных обязанностей, подпункт «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Хищение имущества«Договор прекращен в связи с хищением работником имущества организации, установленного вступившим в силу приговором суда от (дата, номер), подпункт «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ

Запись в трудовой на увольнение может быть внесена и по другим основаниям. Например, если сотрудник представил подложные документы при трудоустройстве, или недостоверные сведения об имуществе, когда они требуются по закону. Во всех случаях указываются точные формулировки из ст. 81 ТК РФ.

По обстоятельствам, не зависящим от сторон

К таким обстоятельствам относятся ситуации, перечисленные в ст. 83 ТК РФ.

Что пишут в трудовой книжке при увольнении:

  1. Призыв сотрудника на срочную военную службу: «договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, п. 1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
  2. Восстановление уволенного работника в должности: «трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением в должности работника, выполнявшего ранее эту работу, по решению суда (дата, номер), п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
  3. Осуждение за преступление: «договор прекращен в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, по причине осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение работы, п. 4 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении используются и другие формулировки в зависимости от ситуации. Например, к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, относится признание сотрудника неспособным к деятельности по медпоказаниям, смерть сотрудника или работодателя, неизбрание на должность.

По соглашению сторон

Ст. 77 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по соглашению. Оно оформляется и подписывается сотрудником и работодателем, в нем могут указываться дополнительные условия увольнения. Например, выплата «отступных», помимо зарплаты за отработанное время, компенсации неиспользованных дней отпуска.

Как оформить увольнение в трудовой книжке в данном случае:

  1. «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 РК РФ».
  2. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

Судебная практика

Дел об оспаривании записей довольно много, именно поэтому важно правильное заполнение ТКР при увольнении.

Вот несколько примеров из реальной практики:

Ответы юриста на частные вопросы

Кто должен вносить запись об увольнении в тк, если последний рабочий день сотрудника приходится на выходной главного офиса? Кадровик. Ему придется выходить в свой выходной, но и работодатель обязан оплатить это в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Что делать, если в трудовую книжку внесли неправильную запись при увольнении? Требовать внесения правильных корректировок, или обращаться в суд.

Какую запись указывать в трудовой, если сотрудник увольняется по причине прекращения допуска к гостайне? «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением допуска к государственной тайне, когда выполняемая работа требует такого допуска, п. 10 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

Что делать, если сотрудник отказывается забирать трудовую книжку? Отправить письменное уведомление о необходимости явиться за ней. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа (ст. 84.1 ТК РФ).

Какие сведения указываются в СТД-Р, если на работника ведется электронная трудовая книжка? При увольнении выдается форма СТД-Р, в которой указываются все кадровые изменения, касающиеся сотрудника: прием на работу, перевод, увольнение. Даже если он подал заявление на ведение ЭТК в процессе трудовой деятельности, туда вносятся сведения с самого начала работы в компании. Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Правильное оформление трудовой книжки при увольнении – залог спокойствия руководителя и кадровика.
  2. Если внести запись в книжку неправильно, уволенный сможет это оспорить в суде.
  3. Формулировка записи об увольнении зависит от основания.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас бесплатно и в любое время суток!

Источник: https://SocPrav.ru/zapis-v-trudovoy-knizhke-ob-uvolnenii

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2021

Запись в трудовой при увольнении

Трудовая книжка – это документ, в котором отображается вся информация по поводу официального трудоустройства работающего гражданина. Обязательному отражению в ней подлежит факт расторжения трудового договора.

В статье разберемся, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, если основанием выступает собственное желание, соглашение сторон, сокращение, смерть работника, а также прогул или иное нарушение трудового распорядка.

Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».

Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:

  • указание точной причины увольнения;
  • ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.

Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:

  • прекращение трудового договора;
  • расторжение трудового договора;
  • увольнение.

Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.

Как правильно внести при уходе по собственному желанию?

Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.

Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
  2. Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
  3. Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.

Пример записи при увольнении по собственному желанию:

Как сделать при расторжении договора за прогул?

Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.

Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  2. Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

Образец заполнения при увольнении за прогул:

В связи со смертью работника

Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.

Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ».  Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.

За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.

Образец внесения записи в случае смерти работника:

Как заполнять электронную трудовую книжку?

С недавнего времени у работающих на официальной основе граждан появилась возможность перейти на электронную версию трудовых книжек. Для этого в установленные на законодательном уровне сроке необходимо обратиться к работодателю со специальным заявлением. Следует отметить, что право на ведение документации в прежнем бумажном варианте, также остается.

В электронной трудовой отражается та же информация, что в обычных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись, после чего оформляется СТД-Р. Это унифицированная форма, которая содержит в себе сведения о трудовой деятельности.

Указанная форма утверждена на законодательном уровне, Приказом Минтруда № 23н. Перед ее получением сотрудник уточняет, в какой форме ему нужно получить СТД-Р. Допускается вариант предоставления печатного и электронного образца.

Сведения об увольнении работника передаются в Пенсионный фонд с помощью формы СЗВ-ТД, который вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года подать форму СЗВ-ТД в случае увольнения нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае расторжения трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-ТД при увольнении.

Образец

Скачать образец СЗВ-ТД при увольнении работника.

Выводы

Трудовая книжка должна быть у каждого работающего на официальной основе сотрудника. В документе отображается вся информация по поводу трудоустройства. Главной среди таковых является прием на работу и увольнение.

При расторжении договора в указанный документ вносятся соответствующие сведения – причина увольнения, ссылка на нормативный акт, на основании которого осуществляется данный процесс. В случае с электронными трудовыми при прекращении деловых отношений работник получает заполненную унифицированную форму СТД-Р.

Источник: https://9trud.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

Увольнение в трудовой книжке

Запись в трудовой при увольнении

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы;
  • спортсмены;
  • научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.