Структура фонда рабочего времени

Чернова Т. В. Экономическая статистика: Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Структура фонда рабочего времени

Т.В. Чернова
Экономическая статистика
Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1999

Глава 11. Статистические показатели продукции, трудовых ресурсов и эффективности производства

11.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели.

Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев.

В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам.

Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих 500
Отработано рабочими человеко-дней 110790
Число человеко-дней целодневных простоев 10
Число человеко-дней неявок на работу, всего 71700
В том числе:
  ежегодные отпуска 9000
  учебные отпуска 120
  отпуска в связи с родами 480
  неявки по болезни 5000
  прочие неявки, разрешенные законом   (выполнение государственных обязанностей и т.д.)    250
  неявки с разрешения администрации 300
  прогулы 50
Число человеко-дней праздничных и выходных 56500
Число отработанных человеко-часов, всего 875241
В том числе сверхурочно 11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

182500 – 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

182500 – 56500 – 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%).

Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Отработаное время 94,69
Время не использованное
по уважительным причинам 5,00
Потери рабочего времени 0,31
Максимально вазможный фонд рабочего времени 100,00

Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период.

Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10 : 500 = 0,02 дня.

Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (Ки.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Следовательно,

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности.

В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня ( ) вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (Ки.р.д) можно вычислить по формуле

Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

Следовательно, интегральный коэффициент составит

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня).

Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой.

Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев.

Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

Источник: http://www.aup.ru/books/m81/11_3.htm

Рабочее время и его использование

Структура фонда рабочего времени

Статистика рабочего времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

Рабочее время – есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ.

Нормативы рабочего времени лиц, работающих по найму, регулируются трудовым законодательством: нормальная рабочая неделя – 40 часов, для несовершеннолетних и работающих в тяжелых условиях – 36 час. (для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, может быть установлена и менее продолжительная рабочая неделя).

При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день (а также чел.-мес. и чел.-год, которые эквивалентны среднесписочной численности работников за соответствующий период). Один чел.-день учитывается, когда работник явился на работу и приступил к работе (независимо от ее продолжительности). Один чел.-час – это 1 час работы работника на своем рабочем месте.

Для учета и анализа рабочего времени и его использования применяют показатели – фонды времени, измеряемые в человеко-днях. (Фонды времени можно рассчитать и в человеко-часах, умножая их на среднюю нормативную продолжительность рабочего дня.) Исходным показателем является календарный фонд времени.

Календарный фонд (КФ) – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного работника или на коллектив. (Например, годовой календарный фонд времени одного работника составляет 365 (366) дней, а коллектива из 1000 работников – 365000 (366000) человеко-дней.)

С другой стороны, календарный фонд представляет собой располагаемое время (рабочее и нерабочее), которое состоит из человеко-дней явок и неявок на работу. Явки – фактически отработанные чел.-дни и чел.-дни целодневных простоев. Неявки – чел.-дни невыхода на работу по всем причинам (уважительным и неуважительным).

Табельный фонд (ТФ) рабочего времени получают вычитанием из календарного фонда человеко-дней, приходящихся на праздничные и выходные дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) получают вычитанием из табельного фонда человеко-дней, приходящихся на очередные ежегодные отпуска.

Явочный фонд получают вычитанием из максимально возможного фонда человеко-дней неявок.

Структура календарного фонда как исходного показателя для определения фондов рабочего времени показана на рис. 3.1.

Фактически отработанное время

Отпуск

Болезнь Прогулы

Прочие неявки, Неявки с

разрешенные разрешения

законом администрации

Рис. 3.1. Структура календарного фонда времени

Наиболее важным из показателей фондов времени является МВФ. Он выражает то максимальное рабочее время, которое может быть отработано при стопроцентной явке работников. МВФ состоит из фактически отработанного в нормальный (урочный) период работы, а также не использованного в течение периода, времени, сверх которого оплата ведется по сверхурочным ставкам.

Фактически отработанным считается все отработанное время, в том числе и сверх нормального периода рабочего времени.

Кроме того, согласно международному стандарту, фактически отработанное время включает время, затраченное на рабочем месте для подготовки к производственному процессу, а также время простоев, когда работник находился на рабочем месте, но не работал по разнообразным техническим или технологическим причинам. Однако в России (и некоторых других странах) целодневные простои не учитываются в составе отработанного времени.

Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. Особое внимание обращается на потери рабочего времени, к которым относятся целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации, из-за трудовых конфликтов и т. д.

Полную информацию о фондах времени и их использовании можно получить из баланса рабочего времени, в одной части которого показываются фонды времени, в другой – их использование, где отражаются фактически использованное и неиспользованное время (в т. ч.

по уважительным причинам), потери рабочего времени. На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно (желательно в человеко-часах, в расчете на одного работника).

Данные баланса позволяют подробно изучить структуру фондов рабочего времени и степень их использования.

Дата добавления: 2019-04-03; просмотров: 2298; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

ПОСМОТРЕТЬ ЁЩЕ:

Источник: https://helpiks.org/9-65092.html

Фонд рабочего времени: понятие, классификация

Структура фонда рабочего времени

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [ссылка на источник].

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ [2, с.?].

Рабочее время- это мера продолжительности участия работника в трудовойдеятельности, установленная законодательством. На основе этой нормыопределяется время рабочего года.Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени.

Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени.

Календарный фонд рабочего времени представляет собой планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца).

Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.[3]

При статистическом изучении использования фонда рабочего времени исходными являются показатели фондов времени:[16]

· Календарный;

· Табельный;

· Максимально возможный.

Календарный фонд рабочего времени (КФВ) – определяется в человеко-днях и человеко-часах. В человеко-днях календарный фонд рабочего времени равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода. Определить величину календарного фонда рабочего времени можно двумя способами:

– суммированием человеко-дней явок и человеко-дней неявок на работу по всем причинам;

– умножением среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Календарный фонд в человеко-часах равен календарному фонду в человеко-днях, умноженному на среднюю установленную продолжительность рабочего дня в часах.

Для каждой организации средняя установленная продолжительность рабочего дня зависит от доли работников, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (например, рабочие с вредными условиями труда имеют сокращенную продолжительность рабочего времени), в общей численности работников.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 1

Табельный фонд времени (ТФВ) – календарный фонд за вычетом человеко-дней неявок, приходящихся на выходные и праздничные дни.

Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

Тф = К – В – П,

где В – число выходных дней в году всех работников;

П – число праздничных дней в году всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) – табельный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска. Это потенциальное рабочее время, которым может располагать организация, т.е. время, предназначенное для работы в соответствии с трудовым законодательством.

Рис. 1. Структура календарного фонда рабочего времени.

Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле: М = Тф – 0 , где 0 – число дней очередных отпусков всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из:

– фактически отработанного времени;

– рабочего времени, не использованного по уважительным причинам (неявка по болезни, отпуск по учебе, выполнение государственных обязанностей, прочие неявки, предусмотренные законодательством);

– рабочего времени, не использованного по неуважительным причинам (неявки с разрешения администрации, прогулы);

– административных отпусков;

– прекращения работы по причине трудовых конфликтов.

Фактически отработанное время включает:

– фактически отработанное время – время, отработанное в течение рабочего периода;

– сверхурочное время работы – время, отработанное сверхустановленной законодательством РФ продолжительности рабочего времени и оплаченное по повышенным ставкам, включая время, отработанное в выходные (по графику) и праздничные (нерабочие) дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха,

– время, затраченное на подготовку рабочего места;

– время на короткие перерывы для отдыха на рабочем месте.

Кроме того, рассчитывается явочный фонд рабочего времени, определяется по формуле:

Я=М-Н,

где Н – неявки работников по различным причинам и фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф).

Эффективность использования фондов времени работников определяется исходя из классификации затрат рабочего времени.

Все рабочее время исполнителя подразделяется на время работы, затрачиваемое на действия, связанные с ее выполнением, и время перерывов, в течение которых трудовой процесс не осуществляется.

Время работы подразделяется на время выполнения функциональных обязанностей и время работы, не предусмотренной функциональными обязанностями. К работе, не предусмотренной функциональными обязанностями, относятся случайные работы, вызванные, возложенные на сотрудника специальным распоряжением руководителя.

Категория этих затрат не относится к нормируемым.

Время выполнения функционального задания разделяют на оперативное время и время подготовительно-заключительной работы, в том числе по обслуживанию рабочего места. [4] Оперативное время – это время, затраченное сотрудниками отделов на выполнение повседневных повторяющихся практических заданий (видов работ). Оперативное время включает основное и вспомогательное время.

Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. Сюда можно отнести:

· время для подготовки к выполнению работы;

· получение задания и ознакомление с ним;

· подготовка рабочего места, предметов, необходимых для выполнения заданной работы;

· сдача отчета о выполненной работе.

Теперь рассмотрим вторую составляющую рабочего времени, а именно время перерывов.

Время перерывов делится на время регламентированных перерывов и время нерегламентированных перерывов.

В состав регламентированных перерывов входит время на отдых и личные надобности. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) зависит от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

Также в состав регламентированных перерывов входит время перерывов, установленных режимом труда.

Время нерегламентированных перерывов включает время перерывов, вызванных:

· нарушением режимов работы;

· несогласованностью в работе смежных участков;

· неисправностью технических средств;

· нарушением трудовой дисциплины (посторонние разговоры, преждевременный уход с рабочего места, опоздания и т.д.);

· а также время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания (сверх норматива: допустимым принимается время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания, составляющее до 10-15% от оперативного времени).

В целях изучения и анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Анализ затрат времени работника позволяет установить степень его загруженности, определить содержание и характер затрат времени при выполнении обслуживания или других функциональных обязанностей.

Для анализа содержания труда может также применяться другой вид классификаций затрат рабочего времени, при котором все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые затраты включаются в норму. Они необходимы и обоснованы для выполнения заданной работы.

Общая структура такого вида классификации приведена на рисунке 2.

Рис.2 . Классификация затрат рабочего времени

К нормируемым затратам рабочего времени относятся:

· подготовительно-заключительное время;

· оперативное время;

· время обслуживания рабочего места – это время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

· время перерывов, предусмотренных технологией;

· время на отдых и личные надобности.

Ненормируемые затраты рабочего времени:

· потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда);

-нарушения трудовой дисциплины.

Изучение использования фонда рабочего времени дает возможность получить исходные материалы для рационализации трудового процесса путем улучшения структуры затрат и установления норм труда. В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резервы повышения качества обслуживания и эффективности функционирования учреждения в целом[8].

Источник: https://infopedia.su/19xb3f.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.