Справка о неоплачиваемом отпуске

Содержание

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2020 году – Институт Профессионального Кадровика

Справка о неоплачиваемом отпуске
24 декабря

4945

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Отпуск без сохранения заработной платы — это дополнительный отпуск, за который не выплачиваются отпускные, предоставляется работнику по его просьбе в связи с уважительной причиной, которую руководитель сочтет заслуживающей внимания. Продолжительность отпуска за свой счет устанавливается соглашением между работником и его нанимателем.

Что такое электронное делопроизводство, какие кадровые документы в нем оформляют? Сэкономьте время и деньги при автоматизации кадровых процессов после нашего дистанционного курса.

Основной закон, который определяет суть отпуска без содержания — ТК в ст.128. Без сохранения зарплаты отпуск положен в качестве льгот ветеранам или военнослужащим. Нормативное обоснование этой льготы содержится в:

  • ст. 14, 15 № 5-ФЗ «О ветеранах»;
  • № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Частные случаи предоставления регламентируются письмами и постановлениями соответствующих ведомств.

Право работника на предоставление отпуска без сохранения заработной платы ограничено только решением работодателя. Изъявить желание пойти в такой отпуск можно по любой уважительной причине. Это могут быть как семейные обстоятельства, так и другие.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Важно!В законе нет определения, какую причину считать уважительной, а какую нет, так что решение достигается между работником и руководителем по их договоренности между собой.

По такому же принципу решается вопрос относительно продолжительности отпуска. Работник пишет заявление на требуемый срок — это может быть любое количество дней. Работодатель вправе изменить длительность отпуска или совсем отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по объективным причинам.

СоветЧто делать,если в отпуске отказывают? Только договариваться. Объясните руководству причины, по которым вам необходим отпуск, и попросите пойти навстречу.

Неистраченный или невостребованный срок отпуска без сохранения заработной платы на следующий год не переносится.

Как отмечено в письме Роструда, отпуски без содержания по инициативе работника подразделяются на 2 группы:

  • предоставляемые по уважительным причинам;
  • когда работодатель не может отказать в отпуске на основании письменной просьбы работника в силу закона.

В ст. 128 ТК эти случаи перечислены. Работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска следующим категориям работников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • родителям или супругам военных, сотрудников полиции, пожарных, таможенников, сотрудников ИИС погибших, раненых, заболевших в связи с прохождением службы — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней;
Если у сотрудника произойдет одно из перечисленных в ТК событий: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, отказать ему работодатель тоже не вправе.
  • в других случаях, предусмотренных ТК, федеральными законами, колдоговором.

Отпуск за свой счет заявление образец

Дополнительно перечислены ТК категории, которым работодатель также не сможет отказать в отпуске:

  • совместителям — ст. 286 ТК РФ ;
  • при совмещении работы с учебой в высшем или среднем образовательном учреждении — абз. 4 ст. 173 ТК РФ;
  • при поступлении в ВУЗ или ССУЗ — ст. 174 ТК РФ.
  • одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет — ст. 263 ТК РФ.
Кроме того на основании  N 76-ФЗ ( п.11 ст. 11) имеют право на отпуск без содержания супруги военных, когда их основной оплачиваемый период отдыха совпадает с отпуском супруга, который превышает его по длительности.

Если трудоустроенный инвалид одновременно является инвалидом войны, ему отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на срок 120 дней (два неоплачиваемых отпуска по 60).

Работник обращается к руководству с заявлением, в котором указывает причину отпуска без сохранения заработной платы и его срок.

Работодатель принимает документ и, если сочтет причину уважительной, издает соответствующий приказ, а кадровик вносит информацию в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Когда отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется на основании имеющихся льгот, ему необходимо дополнительно предоставить:

  • учащимся — справку из учреждения образования;
  • одиноким родителям — доказательство отсутствия супруга (прочерк в свидетельстве о рождении, справку о смерти и т.д.);
  • совместители предоставляют справку с другой работы.
Важно!Если в период такого отпуска работник заболел — больничный не продлевается.

В последнее время участилась тенденция отправлять работника отпуск без сохранения заработной платы на основании ухудшения деятельности предприятия.

Важно!Напоминаем, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в принципе невозможен.

Нарушение этого положения грозит:

  • ИП или должностному лицу — штраф до 5000 р. или предупреждение, если нарушение первое. До 20 000 за последующие;
  • юрлицу — штраф до 50000 за первое нарушение, до 70000 за последующие.

Кроме перечисленных выше категорий работников в законе нет ограничения по количеству отпускных дней, которые работник сможет запросить за свой счет. Юристы разъясняют, что и отпуск на год без сохранения заработной платы вполне возможен.

СоветНадо иметь в виду, что при подсчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отдыха учитывается период отпуска без сохранения заработной платы до 14 дней.Все дни свыше этой цифры в расчет не принимаются.
Оптимизируйте режимы работы во время кризисов после прохождения нашего курса, и вы станете незаменимы для любого работодателя.

Скачать пустой бланк заявления на отпуск за свой счет

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy-zayavlenie-obrazets-blanki/

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2020 года

Справка о неоплачиваемом отпуске

Отпуск за свой счет — дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2020 года расположен ниже).

Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.

Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя. Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск. Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Взятие дополнительных выходных: разные варианты

Правоотношения нанимателей и сотрудников регламентированы нормами трудового права. Количество дней очередных, оплачиваемых отпусков установлено законом. Есть и такие, которые работодатель обязан предоставлять.

Продолжительность неоплачиваемых периодов отдыха не регламентирована и регулируется по соглашению сторон. Законодатель предоставляет организациям возможность удовлетворять желание работников на подобные отгулы.

Иногда для того чтобы «утрясти» проблемы личного характера сотрудникам может понадобится один час. Выделяют следующие типы отгулов:

  • за свой счет;
  • в счет отпуска;
  • за переработку или отработку за счет нанимателя.

При согласовании с нанимателем полагающееся финансовое возмещение за переработку могут заменяться добавочными днями отдыха. Сверх меры отработанный период оплачивают по ставкам, а служащим дается право на отгул.

Выходные дни за раннее выработанные часы выбирают в любой удобный рабочий день, подав письменное прошение администрации – заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Наниматели не вправе отказывать в получении выходных дней в такой ситуации, но имеют возможность на совместное согласование даты отгула, чтобы не повредить производственному процессу.

Важно знать! Нормативная база не регламентирует понятие «бонусных» выходных с дальнейшим отрабатыванием. Подобный отдых допускается при наличии положительного решения нанимателя. Кратковременные отпуска без оплаты также дают по согласованию с работодателями, кроме случаев прямо предусмотренных в законе.

Во всех случаях выходные дни предоставляют по письменно оформленной просьбе работника. Самовольный уход с работы квалифицируется как прогул и влечет за собой дисциплинарную ответственность или увольнение.

Для того чтобы просить свободный день и не работать, необходима конкретная причина. Это могут быть личные обстоятельства, какая-то проблема или потребность в отдыхе. Семейный гражданин так или иначе нуждается в дополнительных днях помимо утвержденных отпусков. Большая часть госучреждений работает в будний день и для посещения необходимо отпросится или брать выходной.

В некоторых организациях причины отгулов прописываются в трудовых договорах, но чаще всего это компромисс между работниками и нанимателем.

Как оформлять заявление

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни: свадьба;
  • похороны двоюродной бабушки;
  • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.
  • Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

    • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
    • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
    • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

    Управляющий партнер юридической Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

    Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу.

    На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника.

    Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

    Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

    Это важно знать: Входят ли выходные и праздничные дни в отпускные дни

    Отпуск за свой счет: важные аспекты

    Неоплачиваемый отгул (их еще называют “административный отпуск”) оформляют по желанию сотрудника, воля которого отображается в письменной форме (заявление).

    Место работы сохраняется, но зарплата в предоставленные дни не начисляется. Подать прошение можно в любую минуту.

    Например, когда дни очередного отпуска уже использованы или нет желания разбивать последующий основной период на отдых.

    Условия, сроки и порядок предоставления

    В соответствии с действующими нормами отпуска без выплаты зарплаты делятся на те, что предоставляются по соглашению сторон, и на те, которые наниматель обязан дать (ст. 128 ТК). Ежегодный отпуск за свой счет вправе получить сотрудник:

    • инвалид (до 60-ти дней);
    • работающий пенсионер (до 14-ти дней);
    • ветеран ВОВ (до 35 дней);
    • родители и супруги погибших военнослужащих в боевой ситуации (до 14 дней в год);
    • родители с детьми в возрасте до 16 лет (до 14-ти дней);
    • учащиеся (до 14-ти дней на учебный процесс);
    • студенты (до 14-ти дней — сессия).

    Донорам крови предоставляют два выходных без сохранения зарплаты или два дня в счет предстоящего отпуска.

    До 5 дней могут предоставить отдых, исключая денежный доход, лицам в таких обстоятельствах:

    • только что родился ребенок;
    • для регистрации браков (свадьба);
    • в связи со смертью близких родственников.

    Сколько в заявлении писать выходных, согласовывают с руководителями. Например, учитель в силу специфики своей профессии получает длительный очередной отпуск от 42 до 56 дней, который полагается оплачивать. Несколько дополнительных дней по каким-либо причинам педагогу можно взять через написание прошения к администрации.

    Отзыв работника из отпуска за свой счет возможен только по его согласию (ст. 125 ТК). Отмена отгула означает, что заработный бланк будет учитывать перерасчет выработанных часов.

    Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

    ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

    К таким ситуациям относятся:

    • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
    • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
    • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
    • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
    • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
    • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
    • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
    • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации: Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

    Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2020 году

    В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

    Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

    Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

    Заявление на отпуск за свой счет

    Просьба на предоставление неоплачиваемых отпусков облекается в письменную форму. Единый образец для таких прошений не существует, их составляют произвольно.

    Примерный шаблон “Заявление на неоплаченный отпуск” можно также найти в сети интернет. Вместе с тем, необходимо присутствие ряда реквизитов для придания документу легитимности.

    Правильно оформленный отгул поможет избежать многих проблем в будущем.

    В основном тексте прошения должна быть обозначена причина, по которой работнику понадобились дни на внеочередной отпускной период. Письменная форма обязательна, даже если это один единственный день. Электронная почта исключается, так как нужна личная подпись. Прямая связь с руководством в данном случае неизбежна. В ряде компаний такие вопросы разрешает только генеральный директор.

    Совет! Нестабильное физическое состояние (здоровье) в качестве причины отгула желательно подтверждать доказательствами (медицинская справка).

    Возможность отказа

    Исходя из приведенных сотрудником доводов, наниматель удовлетворяет просьбу или отказывает в ней.

    Отказы могут последовать в случаях:

    Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/otpusk-bez-sohraneniya-obrazec.html

    Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления

    Справка о неоплачиваемом отпуске

    ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника.

    Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов.

    Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

    При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

    • сохранение рабочего места;
    • средняя зарплата не изменяется;
    • продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

    Особенности предоставления:

    • неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
    • в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
    • период не продляется на время болезни или праздничных дней.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

    Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.

    Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя

    Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.

    В случае отказа работодателя в предоставлении данного вида отдыха, в связи с негативным отражением отсутствия сотрудника на производственную деятельность компании или в случае, если причина неуважительная, работник не имеет права не посещать рабочее место.

    В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.

    Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права

    Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

    • участники ВОВ;
    • работающие пенсионеры;
    • родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
    • работающие инвалиды;
    • все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
    • сотрудники, совмещающие работу и учебу.

    Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.

    ) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными.

    Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

    Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

    Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам. И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

    • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
    • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
    • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

    Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

    • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
    • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
    • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

    Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

    Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру

    Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать.

    Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней.

    Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.

    Сколько можно взять дней за свой счет

    Продолжительность отдыха согласовывается с нанимателем, который, принимая решение, исходит из производственной необходимости.

    В целом границ и сроков для такого вида отпуска законодательством не предусмотрено, но, согласно ст. 121 ТК РФ, сроки нахождения в неоплачиваемом отпуске влияют на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Для его расчета в основу берется 14 дней отсутствия сотрудника на протяжении одного года.

    Продолжительность неоплачиваемого отпуска регулируется на законодательном уровне только для льготных категорий граждан:

    • участники ВОВ – до 35 дней;
    • пенсионеры – до 14 дней;
    • вдовы и родители погибших военнослужащих – до 14 дней;
    • инвалиды – до 60 дней;
    • работники в случае рождения ребенка, свадьбы, похорон – до 5 дней.

    Оформление

    Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:

    • написать заявление;
    • подать его на подпись руководителю;
    • если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
    • при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.

    Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:

    • название компании, в которой осуществляется работа;
    • инициалы директора или руководителя;
    • в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
    • период, на который должен быть предоставлен отдых;
    • дата написания документа и подпись заявителя.

    Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно посмотреть здесь.

    Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/neoplachivaemyj.html

    Как оформить отпуск без оплаты — Audit-it.ru

    Справка о неоплачиваемом отпуске

    Давыдова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    В жизни каждого работающего человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, в суд и т.д. При этом некоторые оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск, а другие предпочитают отпуск без оплаты.

    И в том, и в другом случае все зависит от решения работодателя – он может согласиться, а может и отказать.

    О том, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, каким образом он оформляется и какие нюансы следует учитывать работодателю, расскажем в консультации.

    Основания для предоставления отпуска без оплаты

    В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Отпуск без оплаты может предоставляться любому работнику, у которого возникли соответствующие обстоятельства и который подал работодателю письменное заявление.

    Причем требование о том, чтобы работник подтвердил наличие уважительных причин, то есть приложил бы к заявлению копию подтверждающего документа (например, повестку в суд, направление от врача), ст. 128 не установлено. Мало того, работники зачастую не указывают конкретную причину, а пишут просто: «по семейным обстоятельствам».

    Тем не менее, указать причину и приложить документ, если он есть, лучше для самого же работника – чтобы у работодателя не возникло сомнений и он дал согласие на отпуск.

    Какие причины являются уважительными, работодатель определяет сам, поскольку даже примерного перечня в законодательстве нет.

    Однако, принимая решение, работодателю нужно быть объективным и иметь в виду, что если сотрудник на работу не выйдет по веской причине, а потом будет уволен за прогул, он, скорее всего, обратится в суд.

    Как неоднократно указывал Конституционный суд, решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия сотрудника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке.

    Осуществляя судебную проверку и разрешая конкретное дело, суд исходит из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности (таких как справедливость, соразмерность, законность) и оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе причины отсутствия на работе.

    Правда, выяснять причину работодателю нужно не всегда: Трудовым кодексом и другими федеральными законами установлены категории работников и обстоятельства, когда отказать в предоставлении отпуска без оплаты нельзя.

    И в отличие от случаев предоставления отпуска «по семейным обстоятельствам», когда его продолжительность устанавливается по соглашению сторон, при предоставлении отпуска в обязательном порядке законом установлена его максимальная продолжительность.

    Кому работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты и на сколько дней – покажем в таблице.

    п/пКатегория работников, обстоятельстваПродолжительность отпускаНорма закона
    1Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
    2Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, ФПС, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников УИС, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)До 14 календарных дней в годуЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
    3Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
    4Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейЧасть 2 ст. 128 ТК РФ
    5Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, и слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации15 календарных днейСтатья 173 ТК РФ
    6Сотрудники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования10 календарных днейСтатья 174 ТК РФ
    7Работники-совместители, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которых меньше, чем по основному месту работыРазница между отпуском по основному месту работы и на работе по совместительствуСтатья 286 ТК РФ
    8Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхВремя, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратноСтатья 322 ТК РФ
    9Гражданские служащиеДо годаФедеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
    10Муниципальные служащиеДо года

    Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/1011153.html

    Административный отпуск без сохранения заработной платы — предоставление

    Справка о неоплачиваемом отпуске

    Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

    Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

    Законодательство

    Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков.

    В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника.

    При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

    Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

    1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
    2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

    Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников.

    В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения.

    Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

    • родители двух и более детей младше 14-и лет;
    • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
    • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

    Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

    Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

    Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

    1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
    2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
    3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
    4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
    5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

    Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

    • Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
    • Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
    • Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
    • Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

    Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

    В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

    Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

    Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

    Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

    Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

    Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

    Стаж и административный отпуск

    Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

    Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

    Порядок оформления

    1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
    2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.

    3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
    4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
    5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6.

      Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.

    6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

    Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е.

    приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

    Особенности предоставления

    Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

    Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

    Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

    Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

    Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком. Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.
    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/predostavlenije.html

    Отпуск за свой счет

    Справка о неоплачиваемом отпуске

    Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

    Вероника Нецова

    брала отпуск за свой счет

    Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

    Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

    Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

    Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

    1. Участникам Великой Отечественной войны.
    2. Работающим пенсионерам по старости.
    3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
    4. Работающим инвалидам.
    5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

    Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

    Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

    Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

    Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

    Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

    Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

    Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

    В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

    В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

    Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

    Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

    Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

    1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
    2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
    3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
    4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

    Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

    Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

    Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

    В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

    Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

    Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

    Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.