Приказ о выплате пособия при сокращении образец

Содержание

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению в 2019 году – Центр Про

Приказ о выплате пособия при сокращении образец

Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников.

Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства.

В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.

Основания для выплаты

Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  • вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
  • соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
  • издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.

Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:

  • номер и дата приказа;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
  • основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
  • указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
  • указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

Если вам нужна типовая форма указанного распорядительного акта, вы можете скачать образец на нашем сайте:

Образец приказа о выплате выходного пособия и допополнительной компенсации при сокращении за первый месяц

Приказ, утвержденный руководителем, вручается сотруднику под роспись. После этого документ передается в финансовую службу для начисления выплат. Выходное пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Для этот используются сведения о доходах работника на предприятии за последние 12 месяцев. Аналогичным образом определяется сумма компенсации за первый месяц после увольнения.

Внутренними актами предприятия может устанавливаться более высокий размер выходного пособия и компенсации на период трудоустройства. В этом случае руководство обязано рассчитать всех увольняемых специалистов по одинаковым правилам, так как гарантии при сокращении носят общий характер.

Соответственно, при расторжении трудового договора сотрудник сразу получит два средних месячных заработка. Кроме того, как и в других случаях увольнения, руководитель должен перечислить денежное вознаграждение за фактически отработанное время, отпускные (либо компенсация в денежной форме за неиспользованный отпуск), иные выплаты. предусмотренные трудовым контрактом и локальными актами.

Приказ о выплате за второй месяц

Если гражданин не сможет найти работу, ему будет выплачена компенсация и за второй месяц после сокращения.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Размер его останется неизменным, однако для получения выплаты предстоит выполнить следующие действия:

  • подать бывшему работодателю заявление о выплате компенсации за второй месяц;
  • представить документы, подтверждающие отсутствие работы – трудовую книжку, справку из отдела занятости населения, и т.д.;
  • указать банковские реквизиты для перечисления или получить наличные деньги в кассе предприятия.

Заявление заполняется в произвольной форме. Закон не запрещает подавать этот документ в любое время, в том числе по истечении 2-3 месяцев после состоявшегося увольнения. Более того, многие работодатели сразу принимаются от сокращаемых специалистов два заявления или единый документ.

Если позже будет установлено, что гражданин смог найти работу, и утратил право на компенсацию, заявление за второй месяц будет аннулировано. Не запрещено выдавать компенсационную выплату за второй месяц сразу при увольнении гражданина.

Однако в случае возможного трудоустройства вернуть денежные средства предприятие не сможет.

Сокращенный сотрудник может претендовать и на выплату компенсации за третий месяц. Для этого должны соблюдаться следующие условия:

  • гражданин должен зарегистрироваться в местном отделе занятости населения в качестве безработного;
  • поставленный на учет безработный должен выполнять все предписания отдела занятости, в том числе обращаться по всем предложенным вакансиям;
  • для получения компенсации за третий месяц нужно получить предписания отдела занятости и представить его бывшему работодателю вместе с заявлением.

Выплата за третий месяц даже будет соответствовать размеру среднего заработка на момент сокращения. Сроки выплаты законом не установлены, поэтому получить начисленную сумму гражданин сможет одновременно с выдачей зарплаты штатному персоналу.

Для лиц, проживающих в районах РКС и МКС, указанная компенсация может выплачиваться до шести месяцев. Для получения выплат заявителю нужно подтвердить факт постановки на учет в отделе занятости и отсутствие новой работы.

Источник:

Приказ на выплату компенсаций при сокращении: скачать образец в 2019 году

Сокращая штат сотрудников, работодатель выплачивает им компенсацию. В статье рассмотрим какие выплаты положены при сокращении, а также как составить приказ на выплату компенсаций при сокращении.

Какие компенсации положены при сокращении

Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты.

Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей.

Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:

  • Компенсация в размере среднего заработка;
  • Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
  • Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
  • Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.

Важно! В некоторых случаях работникам также положены дополнительные выплаты в связи с сокращением, например, в соответствии с локальными документами отдельной компании – работодателя или региона.

Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства

Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения.

Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный.

Для этого:

  • В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
  • Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
  • В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.

Важно! После увольнения работнику нужно встать на учет, как безработному. Сделать это нужно в срок до 2 недель в службе занятости.

Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:

  • Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
  • Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.

Компенсация за досрочное увольнение

Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату.

Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию.

Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).

Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Такая выплата также является гарантированной. Она выплачивается в день увольнения и от других выплат никак не зависит. Причина увольнения в этом случае также не важна.

Такая выплата положена как в связи с сокращением, так и при увольнении по желанию одной из сторон.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/obrazets-prikaza-na-vyplatu-kompensatsii-po-sokrashheniyu-v-2019-godu.html

Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений

Приказ о выплате пособия при сокращении образец

Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников.

Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства.

В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.

Приказ на выплату компенсаций при сокращении: скачать образец в 2021 году

Приказ о выплате пособия при сокращении образец

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.

Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.

Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Ответственность работодателя за нарушения по невыплатам

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Приказ на выплату компенсаций при сокращении

Для выплаты компенсаций при сокращении работодатель издает соответствующий приказ. Специальной формы такого приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Такой приказ является основанием для начисления компенсаций бухгалтерией. Специальных документов от работника на назначение ему компенсаций не требуется.

При оформлении приказа важно указать правильное основание для увольнения с указанием соответствующей статьи, а также указать следующую формулировку: «с выплатой выходного пособия».

Правила для оформления приказа на выплату компенсаций такие же, как и при составлении других приказов.

Оформить его нужно на фирменном фланке компании, где должны содержаться наименование фирмы и ее реквизиты, а также номер и дата приказа. Приведем образец такого приказа.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИЙ ПРИ СОКРАЩЕНИИ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ВТОРОЙ МЕСЯЦ

Подписывает приказ руководитель, после чего его передают работнику для ознакомление.

Важно! В подтверждение ознакомления с приказом работник должен поставить свою подпись.

Если он этого не сделает, то составляется отдельный акт в присутствии как минимум двух человек. Такой акт будет иметь юридическую силу и подтвердит в случае спорных ситуаций, что работодатель все оформил в соответствии с требованиями законодательства.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

  • официальное наименование организации;
  • наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
  • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
  • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
  • номер регистрации в книге приказов;
  • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
  • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
  • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
  • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная виза увольняемого.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О. должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2021 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

Источник: https://htc-htc.ru/zakonodatelstvo/obrazec-prikaza-o-vyplate-vyhodnogo-posobiya.html

Распоряжаемся об увольнении по сокращению штата: бланк приказа и образец его заполнения

Приказ о выплате пособия при сокращении образец

Приказ об увольнении по сокращению составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства. Важно придерживаться утвержденных законодательством сроков издания распоряжения.

Типовые формы Т-8 и Т-8а

Сокращать работников руководителям предприятий приходится по разным причинам. Важно проводить процедуру грамотно. Для увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата издается приказ на унифицированном бланке Т-8 или Т-8а.

Форма Т-8 заполняется, если трудовые отношения прекращаются с одним работником, в ней приводится следующая информация:

  • наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • код ОКПО;
  • номер приказа и дата его издания;
  • реквизиты заключенного ранее с работником трудового договора;
  • ФИО подчиненного, его табельный номер и должность;
  • дата, с которой необходимо уволить сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором работает подчиненный;
  • причина и основания для увольнения;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя компании;
  • подпись работодателя;
  • дата ознакомления сотрудника с приказом.

Распоряжение по форме Т-8а составляется в том случае, если прекращаются отношения с группой работников. В нем содержится та же информация, что и в приказе, оформленном на бланке Т-8. Единственное отличие заключается в том, что сведения о сотрудниках вносятся в специальную таблицу. Легче понять, что собой представляют формы Т-8 и Т-8а, по наглядному примеру.

Бланки приказов об увольнении можно скачать здесь: форма Т-8 и форма Т-8а.

Формы Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Каждый из бланков применяется в определенном случае.

Когда издается?

Приказ об увольнении издается после принятия решения руководством о прекращении трудовых отношений с одним или группой работников. Причины для сокращения могут быть разными.

Чаще всего это ликвидация предприятия в результате банкротства. Также уменьшение численности сотрудников может быть обусловлено модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.

При проведении процедуры сокращения нужно придерживаться установленных законодательством правил и требований. В соответствии со статьей №180 Трудового кодекса России, работодатель обязан оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата минимум за два месяца до начала данного мероприятия.

В этой же статье ТК РФ сказано, что допустимо увольнение до истечения двухмесячного срока по желанию либо согласию работника, оформленного в письменном виде. В этом случае издается приказ в день запланированного прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично.

Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

  • ФИО бывших работников, которым положено пособие;
  • по какой причине были уволены сотрудники;
  • величина компенсации;
  • ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
  • указание реквизитов справки или решения центра занятости;
  • кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения бланка

Если распоряжение о сокращении сотрудника издается впервые, то могут возникнуть некоторые трудности с его составлением. Лучше использовать типовую форму.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата (заполненный бланк) можно скачать здесь.

Что делать, если сотрудник не согласен с решением?

О том, кого сократить, а кого оставить, решает специальная комиссия. Она создается временно руководителем компании. В нее входят юрист, кадровик, начальники структурных подразделений и отделов. Они оценивают производительность, профессиональные и личностные качества каждого работника, определяют наличие преимущественного права на сохранение в должности в штате предприятия.

Нередки ситуации, когда подчиненный не согласен с принятым решением руководителя о его сокращении. Такому работнику следует предложить перевод на другую должность.

Если он откажется, то надо проводить процедуру увольнения в установленные сроки. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления в должности.

Поэтому работодателю важно позаботиться о том, чтобы сокращение было проведено в рамках ТК РФ, и доказательством тому была сопутствующая правильно оформленная документация. Тогда суд будет на стороне руководителя компании.

Таким образом, сокращение работников оформляется приказом. Распоряжение может составляться на унифицированном либо фирменном бланке. Важно придерживаться правил написания и сроков издания такого документа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-po-sokrashheniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.