Приказ о комиссии по сокращению штата образец

Содержание

Приказ о создании комиссии по сокращению штатов 2020

Приказ о комиссии по сокращению штата образец

Работа комиссии по сокращению персонала предваряет процедуру самого сокращения и позволяет провести ее без нарушения законодательства. О задачах комиссии по сокращению персонала и оформлении приказа на ее создание — в нашем материале.

Каким бывает сокращение персонала

Сокращение персонала имеет 2 варианта, приводящие к тому, что в штатном расписании применительно ко всем или к отдельным подразделениям:

  • исключается штатная единица (должность), и это требует сокращения всех сотрудников, имеющих такую должность;
  • штатная единица (должность) сохраняется, но с уменьшением числа сотрудников по этой должности.

В первом случае сокращается штат, во втором — численность. При этом для обоих вариантов возможно сокращение не реальных людей, а имеющихся вакансий. И при обоих вариантах в числе лиц, подлежащих сокращению, могут оказаться те, увольнение которых по инициативе работодателя законодательно запрещено (ст. 261 ТК РФ):

  • беременные;
  • женщины, у которых есть ребенок до 3 лет;
  • лица, в одиночку воспитывающие ребенка не старше 14 лет (18 лет, если ребенок инвалид);
  • единственные кормильцы ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка до 3 лет в многодетной семье, где имеется 3 и больше малолетних детей.

Когда сокращается штат или вакансии, перед работодателем не возникает проблемы выбора между сотрудниками. Но при сокращении числа сотрудников, занимающих одну и ту же должность, выбор необходимо сделать.

Основным ориентиром при выборе должны быть более высокие производительность труда и квалификация работника (ст. 179 ТК РФ), однако существуют основания, дающие работнику преимущество перед другими сотрудниками с такими же производительностью и квалификацией:

  • наличие в его семье не менее 2 иждивенцев, находящихся у него на полном и постоянном обеспечении;
  • отсутствие в его семье других работающих;
  • увечье или профессиональное заболевание, полученное во время работы по месту, где проводится сокращение;
  • наличие инвалидности, приобретенной при участии в боевых действиях по защите СССР или РФ;
  • повышение квалификации по направлению работодателя без отрыва от работы.

Задачи комиссии по сокращению численности

Для проведения такого анализа создается комиссия по сокращению персонала. Если речь идет о сокращении штатов, ей предстоит:

  • выявить тех сотрудников, сокращать которых нельзя;
  • проанализировать возможные варианты работы в иной должности или в ином подразделении для лиц, не подлежащих сокращению.

Более объемной станет работа комиссии при варианте сокращения численности. Здесь придется не только установить тех сотрудников, сокращение которых запрещено, но также:

  • разделить сотрудников, занимающих одну и ту же должность, по квалификации;
  • выявить наличие оснований для предпочтений среди них;
  • разработать приемлемые для работников и работодателя схемы перемещений с должности на должность или между подразделениями, если в них возникнет необходимость.

Таким образом, комиссия должна проделать ту работу, которая позволит работодателю:

  • считать, что при сокращении выполнены все требования законодательства, относящиеся к вопросам отбора персонала, оставляемого на работе;
  • рассмотреть все возможные варианты оптимизации распределения работников между должностями и подразделениями и сделать наиболее подходящий выбор из них.

Итогом работы комиссии должен стать аналитический материал, отражающий все необходимые сведения по каждому из работников, позволяющий сделать выводы из них и предлагающий варианты решения судьбы работника в связи с проводимым сокращением. На основании этого материала руководителем работодателя будут приниматься кадровые решения по сокращению.

Приказ о создании комиссии по сокращению штата

Создание комиссии по сокращению законодательно не регламентировано и обязательным не является. Однако значимость вопросов, которые ей предстоит рассмотреть, делает наличие этой комиссии предпочтительным.

В состав комиссии логично включить:

  • представителя администрации работодателя;
  • руководителей подразделений, в которых планируется сокращение;
  • работника кадровой службы;
  • юриста.

Оформление приказа о создании комиссии будет подчиняться стандартным правилам, применяемым работодателем для организационно-распорядительных документов. Особым станет только его основной раздел. В нем нужно отразить:

  • причину создания комиссии;
  • ее состав с указанием председателя;
  • конкретные вопросы, которые предстоит рассмотреть;
  • сроки работы комиссии;
  • виды итоговых аналитических материалов.

Подводим итоги

  • Сокращение персонала — процедура, которая может проводиться по одному из 2 вариантов: сокращение штата или сокращение числа штатных единиц. Для обоих вариантов имеет значение наличие среди работников лиц, не подлежащих сокращению. Для сокращения числа штатных единиц важно также соблюдение правил выбора из работников тех, кто останется на работе.
  • Чтобы все требования законодательства при сокращении были выполнены, проводится работа, предваряющая процедуру сокращения. Осуществляет ее специально создаваемая комиссия. Ей предстоит рассмотреть все (профессиональные и личные) факторы, характеризующие каждого из работников, которых коснется сокращение, и предложить оптимальные варианты изменений, возможных в составе и количестве персонала.
  • Создание комиссии по сокращению законодательно не регламентировано и обязательным не является. Поэтому и состав комиссии, и ее задачи, и сроки работы, и вид итоговых материалов работодатель, решивший создать такую комиссию, определяет в приказе. Особой формы у такого приказа нет.

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-sokrashheniju-shtatov-2020.html

Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?

Приказ о комиссии по сокращению штата образец

Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.

Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.

Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.

В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).

Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.

Сокращением в соответствии с законом считается:

  • изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
  • увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.

Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.

Кто входит в состав?

Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:

  • начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
  • кадровик;
  • юрисконсульт;
  • представитель профсоюза.

Как оформить приказ о создании?

Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.

Форма бланка подобной документации содержит:

  • шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
  • цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
  • текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
  • основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
  • личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
  • подпись директора и всех членов комиссии;
  • печать предприятия.

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.

Обязанности членов комиссии

Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

  • более высокая продуктивность труда;
  • 2 и более иждивенцев;
  • увечье на производстве;
  • инвалид ВОВ;
  • отцы-одиночки и матери-одиночки;
  • работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
  • работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.

Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.

В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Как оформить протокол?

В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:

  • место, дата и время заседания комиссии;
  • состав присутствующих членов комиссии;
  • повестка заседания;
  • рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
  • мнение членов комиссии.

Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.

Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.

Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).

Выводы

Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.

https://www.youtube.com/watch?v=7ZI-xuQgVpQ

Группа лиц способна более объективно сделать выбор. При возникновении разногласий с уволенными специалистами, оформленный надлежащим образом протокол, может послужить весомым доказательством правильности действий работодателя в суде.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/prikaz-o-sozdanii-komissii.html

Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола

Приказ о комиссии по сокращению штата образец
25 декабря 2018      Увольнение

Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.

В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.

Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.

В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Состав

Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.

Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.

В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:

  • руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
  • начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
  • кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
  • юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Обязанности членов

Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.

Каждый специалист рассматривается индивидуально.

В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:

  • всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
  • изучить мнение руководителей структурных подразделений;
  • выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
  • учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
  • выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
  • оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

  • наименование бумаги;
  • подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
  • состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
  • перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
  • принятое в итоге решение;
  • подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата образец

Приказ о комиссии по сокращению штата образец

Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.

В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.

Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.

В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

Как правильно оформить протокол?

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

  • наименование и номер документа;
  • дату и место проведения заседания;
  • состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
  • повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
  • список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
  • таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
  • результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
  • краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;
  • результаты ания;
  • принятые решения;
  • подписи всех участников.

На основании подписанного протокола оформляются уведомления для сотрудников о предстоящем увольнении, создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения споров, этот документ может представляться в суд в качестве доказательной базы.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Выводы комиссии носят рекомендательный характер. Поэтому, будет ли реализовано предложение, зависит от решения руководящего состава предприятия.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Трудовое законодательство о процедуре сокращения

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
  • ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

Читать дальше Через какое время сгорают неоплаченные штрафы

При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников).

Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

  • изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
  • увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

Источник: https://xn----7sbfy1aawk.xn--p1ai/zakonodatelstvo/komissiya-po-sokrashcheniyu-shtata-obrazec.html

Протокол комиссии по сокращению штата: процедура оформления относительно конкретных работников, а также коллективно, пошаговая инструкция и образец

Приказ о комиссии по сокращению штата образец

Некоторые данные

Согласно исследованию на вопрос «В каком размере вы платите выходное пособие сотрудникам, увольняемым по сокращению штата?» ответы распределились следующим образом: 41,8% — в размере среднего заработка; 39,6% — ни разу не проводили сокращение штата; 12,5% — не платили, прося работника уволиться по собственному желанию; 6,1% — в повышенном размере.

Ст. 81 ТК РФ устанавливает право работодателя расторгнуть трудовой договор с работниками, если происходит сокращение численности сотрудников организации. Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам (ст. 179 ТК РФ).

Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом:

  • Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию;
  • Семейные – если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении;
  • Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму;
  • Инвалиды ВОВ;
  • Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери;
  • Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет;
  • Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид;
  • Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход.

Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.

Требуется ли создавать комиссию при сокращении численности сотрудников?

Если планируется сократить штаты, общую численность сотрудников, без специальной комиссии сложно соблюдать законы. Но допустима ситуация, когда работодатель не выступает с подобной инициативой.

Нормативы Трудового кодекса не содержат точных указаний, согласно которым создание комиссии относилось бы к обязательным требованиям. Руководителей наделяют правом принятия самостоятельных решений по поводу того, как и с какими сотрудниками расторгать трудовые договора.

В любом случае отдельной проверки требует законность каждого совершаемого действия. Создание комиссии помогает соблюдать требования действующих норм.

Каким должен быть состав комиссии?

Трудовая документация РФ не содержит сведений и относительно того, каким будет состав. Работодатель и в данном случае составляет список тех, кто принимает участие в мероприятии. Оптимальное решение – когда комиссия представлена следующими сотрудниками:

  1. Юристы. Предполагают консультации в соответствующей сфере. Тем более актуальны, когда увольнение гражданина связано со спорными вопросами, ситуациями.
  2. Представители кадровой службы. Предоставляют документацию со сведениями относительно сотрудников, которые попадают под сокращение.
  3. Руководство в структурных подразделениях, чья работа затрагивается сокращением. Они при необходимости помогают дать адекватную оценку для подготовки подчиненных и их навыков.
  4. Работодатель или лицо, которому доверили представлять интересы. Выступают в качестве председателя комиссии.

Состав и порядок создания

Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

Работа комиссии проводится на основании таких документов:

  • личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
  • документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
  • результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  • документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
  • персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
  • дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

Оформление приказов по созданию комиссий

При принятии положительного решения о сборе комиссии первое действие со стороны работодателя – издание соответствующего приказа с информацией. Документ становится главным основанием, по которому комиссия собирается.

Работодатель наделен правом решать, каким будет документ, поскольку унифицированная его форма отсутствует.

Таблица 1. Информация в приказе о создании комиссии

Пункты приказа

Источник: https://htc-htc.ru/zakonodatelstvo/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-sokrashcheniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.