Отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

Отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней

21.10.2019

В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы при наличии у работника уважительной причины.

К сожалению, трудовое законодательство не трактует, какие причины стоит считать уважительными. Поэтому это решает сам работодатель. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, которые априори считаются уважительными.

При их наличии работодатель обязан предоставить работнику административный отпуск сроком до 5 дней.

К этим причинам относятся:

  • собственное бракосочетание;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка у сотрудника.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Отпуск без сохранения заработной платы входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Но административный отпуск не должен превышать 14 календарных дней в году. Об этом сказано в пп. 6 п. 1 ст. 121 ТК РФ.

В противном случае, дни сверх «лимита» уже не будут учитываться при расчёте рабочего года для очередного отпуска. При этом дата окончания рабочего года смещается на то количество дней, которое превышает 14. Об этом сказано в письме Роструда от 14.06.

2012 года № 854-6-1.

Работодатель может закрепить в локальном акте список уважительных причин, при которых он будет отпускать своих работников в отпуск без содержания свыше 14 дней. Или же он может закрепить список сотрудников, которым предоставляется такой отпуск определённой продолжительностью.

Например, в коллективном соглашении может быть закреплено, что отпуск за свой счёт продолжительностью 20 календарных дней в год предоставляется:

  • многодетным родителям;
  • матерям – одиночкам, имеющим детей до 14 лет;
  • воспитывающим ребёнка – инвалида до 18 лет;
  • одиноким отцам, которые воспитывают детей до 14 лет.

Работодатель и работник могут заключить письменное соглашение о предоставлении отпуска без содержания любой продолжительности. Об этом можно договориться. Главные условия:

  • письменное заявление работника;
  • наличие у него уважительной причины;
  • наличие сотрудника, который будет заменять отсутствующего.

Если административный отпуск сотрудника может неблагоприятно сказаться на деятельности предприятия, работодатель может и не отпускать своего сотрудника. Исключение составляют сотрудники, указанные в ст. 128 ТК РФ. Им административный отпуск предоставляется в любое время.

Что говорит трудовое законодательство

В действующих нормах трудового права имеется информация относительно такого вида отпускного периода, как отпуск без сохранения заработной платы. В современных профессиональных отношениях такой отпуск еще называют административным.

Сразу следует отметить, что в ТК РФ содержится совсем немного информации об особенностях предоставления данного периода отдыха. Именно поэтому сразу необходимо установить важные особенности и характеристики такого отпуска. Они заключаются в следующем:

  1. Отсутствие заработной платы в течение всего периода отдыха. Этот признак по праву можно назвать главным отличием административного отпуска от других видов отпусков. Данное правило распространяется как на основную заработную плату, так и на другие виды надбавок и различных пособий.
  2. Аннулирование у сотрудника права на получение денежной компенсации в случае оформления больничного листа в период административного отпуска. Если такое случится, служащий сможет получить некоторую компенсацию, но только за ту часть больничного, которая находится уже за пределами действия ранее оформленного административного отдыха.
  3. Прерывание трудового стажа, в случае если продолжительность административного отдыха составляет более 14 дней. Данный факт может являться действительно серьезной проблемой для некоторых профессиональных направлений, в которых непрерывный стаж обладает высокой ценностью.
  4. Несмотря на отсутствие оплаты и предоставления иных компенсаций, на работодателя все же будут возложены некоторые обязательства. Главное из них, безусловно, будет заключаться в необходимости сохранения рабочего места за временно отсутствующим сотрудником.

Что же касается непосредственных причин и оснований, по которым такой отпуск может быть предоставлен подчиненным, все необходимые сведения по этому вопросу содержатся в статье 128 ТК РФ.

Там сказано о том, что сотрудник действительно может воспользоваться своим законным правом на оформление административного отпуска в случае наличия у него уважительных и срочных причин. Однако в данном случае сами причины, а также конкретные виды таких обстоятельств действующими нормами не расшифровываются.

Исходя из этого, можно сделать выводы, что степень важности таких причин может быть определена работодателем самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Как показывает существующая практика, в большинстве случаев необходимость оформления административного отпуска современными работниками бывает связана с различными семейными причинами. Кого-то пригласили на свадьбу близкого родственника, кому-то необходимо посетить близких родственников в другом городе и т.д.

В зависимости от различных причин для получения административного отпуска, а также иных важных факторов данный период отдыха может быть разделен на два основных вида, это:

  • отпуск, который выдается исключительно по самостоятельному решению начальника. В подобной ситуации решение о том, представить ли сотруднику отпуск либо отказать ему в данной просьбе, принимается только руководителем. В случае получения отказа сотруднику придется смириться с таким решением, так как оспорить его будет невозможно;
  • отпуск, который должен быть выдан сотруднику в обязательном порядке, вне зависимости от желания и мнения работодателя. В большинстве случаев право на оформление административного отпуска в обязательном порядке будет иметься у отдельных категорий служащих либо у сотрудников, у которых имеются на это соответствующие основания. В подобной ситуации, в случае получения отказа от своего работодателя, у служащего будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в адрес начальства.

Кому работодатель обязан выдавать длительный административный отпуск

Современными законодательными нормами в официальном порядке был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы должен предоставляться работодателем в обязательном порядке. К таким служащим можно отнести:

  1. Сотрудников, у которых имеется официальный статус участника Великой Отечественной войны. Данная категория граждан может рассчитывать на регулярный административный отпуск, продолжительность которого составляет до 35 календарных дней.
  2. Работников, которые уже имеют официальный статус пенсионера, однако продолжают заниматься исполнением своих профессиональных обязательств. Такие служащие регулярно смогут оформлять административный отдых продолжительностью до двух недель.
  3. Близких родственников военнослужащих, а также лиц, которые являются сотрудниками органов внутренних дел, пожарных организаций, органов по контролю над оборотом наркотических средств в РФ и т.д. Близкими родственниками в данном случае будут являться дети вышеуказанных сотрудников, а также их жены и родители. Данная категория работников также сможет рассчитывать на регулярный административный отдых в обязательном порядке. Продолжительность такого отдыха составляет до 14 дней.
  4. Работников, у которых имеется инвалидность. Точная группа инвалидности в данном случае никаким значением обладать не будет. Следует отметить, что именно эта категория работников обладает правом на оформление наиболее продолжительного ежегодного административного отдыха. Его продолжительность может составлять до 60 календарных дней.

И, наконец, в некоторых случаях полноценным основанием для предоставления административного отдыха может являться не особый статус подчиненного, а некоторые особенные обстоятельства, которые возникли в его жизни.

Перечень этих обстоятельств включает в себя всего три события, которые были установлены законодательством в официальном порядке.

К таким обстоятельствам можно отнести: свадьбу сотрудника, появление у него ребенка либо смерть близкого родственника.

Безусловно, данные события нередко требуют присутствия гражданина в другом месте, а не на работе. Именно поэтому в таком случае в прямые обязательства каждого работодателя будет входить предоставление своему подчиненному законных выходных дней в административном порядке. Точная продолжительность отдыха при этом будет составлять до 5 календарных дней.

Несмотря на наличие действующих законодательных правил, следует отметить, что с предоставлением отпуска по особым основаниям нередко возникают различные проблемы. В частности, иногда работодатель не совсем верно определяет, насколько умерший родственник близок сотруднику.

Например, является ли родной дядя близким родственником подчиненного. Безусловно, степень родства тут не такая уж и близкая. Однако вполне возможно, что у сотрудника действительно были прекрасные отношения со своим дядей. Естественно, он желает присутствовать на его похоронах.

Следует также отметить, что сам факт наличия того или иного основания для предоставления нескольких административных дней отдыха всегда должен быть подтвержден заинтересованным лицом в официальном порядке. Для этого сотрудник будет обязан представить своему работодателю все необходимые документальные доказательства.

Например, если речь идет о рождении ребенка, соответствующим подтверждением будет являться свидетельство из органов ЗАГС.

Если в момент оформления нескольких административных дней отдыха у сотрудника еще не имеется возможности для предоставления данного доказательства, значит, ему нужно будет принести его позже, после окончания отпуска.

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Несмотря на точное количество административного отдыха, сама процедура его предоставления должна полностью соответствовать установленным нормам и правилам. Она будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Составление сотрудником соответствующего письменного заявления. В содержание данного документа должна быть включена просьба относительно получения служащим определенного количества дней административного отдыха. Тут же должны быть указаны и непосредственные причины оформления отпуска за свой счет.
  2. Получение работодателем заявления от подчиненного и принятие соответствующего решения. Решение директора может зависеть от непосредственной причины оформления отпуска, а также иных дополнительных аспектов. Если сотрудник, например, относится к особой категории сотрудников, которым положен регулярный административный отпуск, – значит, директор может принять только положительное решение в отношении данного подчиненного.
  3. В случае принятия положительного решения – издание работодателем официального распоряжения о предоставлении служащему административного отпуска. В приказе указывается точная продолжительность этого отпуска, дата его начала, а также сведения о самом сотруднике и типе предоставляемого периода отдыха.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B1%D0%B5%D0%B7-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5-14-%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BD%D1%8B%D1%85/

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: как оформить?

Отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: в каких случаях и кому дается?

У каждого из нас бывают ситуации в жизни, когда требуется решать незапланированные личные дела: встретить родственников на вокзале, сдать документы для оформления визы или пройти плановое обследование организма в частной клинике.

Именно для устранения возникших проблем, своевременного оформления документов и совершения непредвиденных поездок существует отпуск без оплаты. Иногда его называют отпуск за свой счёт или отпуск без содержания.

Сколько календарных дней будет входить в данный отпуск, решает работник совместно с руководителем. И чем длиннее отпуск, тем неохотнее руководство даёт разрешение на его оформление. Основываясь на правах, которые даёт ТК РФ персоналу, руководство организации не может запретить брать дни без оплаты в некоторых отдельных случаях определенным категориям персонала.

Число таких дней не обязательно должно входить в двухнедельное ограничение, но может и превышать его.

Кому положен отпуск без оплаты

Что такое отпуск без оплаты?

Работающий персонал, которому положен отпуск за свой счёт длительностью свыше двух недель, перечислен в статье 128 Трудового Кодекса. К нему относятся и инвалиды с рабочей группой, и участники ВОВ и персонал совмещающий обучение с работой.

Кроме того, согласно федеральному закону дни без оплаты в большом количестве могут брать госслужащие, главное, чтобы их максимальное количество не превышало 365 дней.

Всему остальному персоналу руководство может предоставить дни без оплаты, превышающие по количеству 14 дней, только по своему усмотрению.

Согласие руководителя в этом случае будет дано при принятии работником предложения поработать дополнительно или сверхурочно и завершить намеченную работу.

Когда и каким образом это будет происходить, оговаривается отдельно.

Процедура оформления дней без оплаты

Издается приказ.

Необходимость взятия работником несколько дней без оплаты возникает при разных обстоятельствах. Начать их оформление следует с заявления, поданного в письменной форме. В тексте указывают дату начала отпуска за свой счёт и количество дней без оплаты, а также инициирующий факт (например, в связи с переездом или необходимостью переоформить документы на вступление в наследство).

К заявлению при необходимости прикладываются документы, подтверждающие инициирующий факт (например, справка из учебного заведения). Работодатель визирует заявление в случае своего согласия или пишет на нём фразу «отказать» в случае своего несогласия.

Работодатель вправе не отпускать работника и не предоставлять ему дни за свой счёт или изменить количество таких дней в меньшую сторону, кроме случаев, описанных в статье 128 ТК РФ. Если работник отдал своё заявление и отсутствует на своём рабочем месте, а руководство не отпустило его в отпуск без оплаты, то работодатель вправе считать это нарушением.

Если такое отсутствие превышает 4 часа рабочего времени, то руководство организации вправе квалифицировать этот факт как прогул и принять все необходимые меры к нарушителю.

После подписания заявления оформляется приказ, вносится запись в личную карточку и в табеле учёта рабочего времени проставляются дни без содержания под определённым буквенным кодом.

При заполнении последнего используют различные условные обозначения такого отпуска, информирующие о его причине (согласно законодательству РФ, по согласованию с руководством или на обучение). Должность работника и закреплённое за ним рабочее место сохраняется на период дней без оплаты.

Довольно часто получается так, что работодатель для того, чтобы не платить деньги работникам за вынужденный простой поддаётся соблазну и предлагает подчинённым написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

В качестве защиты персонала предусмотрена целая система штрафов:

  • для руководителя или должностных лиц организации – предупреждение или штраф в размере 1000-5000 рублей (за повторное нарушение штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года);
  • для самой организации – штраф 30000-50000 (за повторное нарушение предусмотрен штраф 50000-70000 рублей).

Длительность отпуска без оплаты

Длительность зависит от причины отпуска.

Классифицировать неоплачиваемый отпуск, длительность которого превышает две недели можно по следующим срокам:

  1. Вступительных испытаний в ВУЗ;
  2. Итоговой аттестации слушателей подготовительных отделений высшего учебного заведения;
  3. Промежуточной аттестации студентов-очников высшего учебного заведения;
  • один месяц за свой счёт для государственных итоговых экзаменов студентов-очников высшего учебного заведения;
  • до 35 календарных дней за свой счёт для участников ВОВ;
  • до двух месяцев для:
  1. Государственной итоговой аттестации студентов-очников при получении среднего профессионального образования;
  2. Инвалидов с рабочей группой;
  • четыре месяца за свой счёт для студентов-очников ВУЗа на подготовку и защиту дипломной работы.

Конечно, бывают другие ситуации, когда работнику необходимо взять максимально возможное количество дней без оплаты (например, для ухода за длительно болеющим родственником), но здесь всё решается по договоренности с руководством.

Ограничение в сроке есть у госслужащих.

Пребывание их в отпуске без оплаты не должно превышать одного года. Решая свои личные дела, не стоит забывать, что часто отсутствующего работника можно отнести к категории риска. Ни коллективу, ни руководству не понравится то, что его работа будет распределена, как дополнительная нагрузка на остальной персонал без дополнительной оплаты.

Влияние отпуска без содержания на очередной отпуск

Особый порядок оплаты.

Количество неоплаченных дней в сумме за год может повлиять на стаж, который учитывается при установлении периода очередного отпуска. Если таких календарных дней за год всего было оформлено 15 и более, то дата окончания периода, на основании которого предоставляется очередной отпуск, отодвигается на количество дней за свой счёт сверх 14 установленных.

Если за год суммарные дни за свой счёт не превысили двух недель, то период остаётся прежним. При расчёте среднего заработка дни без оплаты не будут учитываться в расчётном периоде, что повлияет на сумму расчета отпускных в сторону их уменьшения.

В отличие от очередного оплачиваемого отпуска, дни за свой счёт не переносятся при попадании праздничных дней на них. Это должен учитывать работник, когда будет планировать дату отпуска без оплаты и его длительность. Если во время отпуска без оплаты был оформлен лист временной нетрудоспособности, то дни больничного, которые совпали с днями без оплаты, оплачиваться не будут.

Что касается страхового стажа, учитываемого при расчете пенсии, дни без оплаты в него также не включаются ввиду того, что в период отсутствия работника организацией не отчислялись взносы в пенсионный фонд из-за отсутствия выплат по заработной плате.

Так что прежде чем брать отпуск без оплаты, следует хорошо подумать и спланировать по возможности решение текущих дел по окончании рабочего дня или в выходные.

Конечно, любой руководитель не будет доволен подчиненным, берущим отпуск без оплаты несколько раз за год или оформившим такой отпуск на длительный срок. Но, мудрый руководитель должен приходить к компромиссу и оставаться при этом человеком.

Иногда можно разрешить подчиненному оформить длительный отпуск без оплаты при условии, что основную часть работы он выполнит заранее. Другим вариантом может быть привлечение сотрудника к работе дополнительно или сверхурочно по истечению данного отпуска. Если рабочая функция в результате будет выполнена в полном объёме, то останутся довольными обе стороны.

Из этого видео вы узнаете про отпуск без сохранения заработной платы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-bolee-14-dnej.html

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Вероника Нецова

брала отпуск за свой счет

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.