Особенности инвентаризации основных средств

Содержание

Правильный порядок проведения инвентаризации основных средств – сроки, правила и образцы документов

Особенности инвентаризации основных средств

Одним из базовых условий эффективной работы предприятия является постоянный учет и контроль движения материальных активов, в том числе и основных средств.

Как правило, текущий контроль над состоянием активов компании или организации осуществляется с помощью ведения текущего бухгалтерского или управленческого учета. Однако такой контроль не может ежеминутно охватить все изменения, происходящие в материальном комплексе организации.

В силу этого предусмотрена специальная процедура комплексного и тотального учета материальных средств, известная под названием «инвентаризация основных средств», которая производится с определенной периодичностью и по установленному нормативными актами регламенту.

В этой статье будет рассказано о том, что такое инвентаризация основных средств, на какой правовой базе она производится, что входит в состав контролируемых активов, а также кто ответственен за ее проведение и какими  документами оформляется завершение инвентаризации.

Для чего нужна на предприятии?

Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.

Такими целями следует считать следующие:

  • выявление фактического наличия материальных активов, основных средств в их физическом состоянии, т.е. в натуре;
  • установление фактического соответствия данных бухгалтерского учета, по которым числятся основные средства и их реальному наличию в должном состоянии и комплекте;
  • проверка и оценка реальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации или компании и той стоимости, которая отображена в документах управленческого и бухгалтерского учета;
  • определение стоимостной базы основных средств для корректировки начисления амортизационных отчислений, соответствующих реальной цене материальных активов на текущую дату проверки;
  • контроль и выявление несоответствия условий содержания, хранения и текущей эксплуатации всех материальных активов, входящих в категорию основных средств;
  • выявление дополнительной информации, касающейся состояния основных средств, которая может в последующем отразиться на их стоимости и ликвидности;

Кроме этого, проведение инвентаризации нередко имеет целью выявление фактов хищения или нецелевого использования основных фондов.

Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских  организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.

Как часто нужно проводить — периодичность и сроки

Общий порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Для проведения инвентаризации в текущем режиме (т.е. в общем  порядке веления контроля) предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1.

Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств:

Объект, подлежащий учетуПериодичность проведения инвентаризации
1.Здания, сооружения и другие объекты недвижимостиОдин раз в три года
2.Библиотечные фонды, архивы, музейные активыОдин раз в 5 лет
3.Другие объекты основных средствОдин раз в год

Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:

  1. Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года.
  2. Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры.
  3. Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия).
  4. проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.

Кроме этих базовых нормативных требований по срокам и формату проведения, инвентаризация основных средств проводится в других, дополнительных случая.

Причинами проведения инвентаризации могут также выступать:

  • при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
  • в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
  • в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
  • по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
  • при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
  • при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
  • при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.

Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.

Это, например, арендуемые материальные активы или же имущество, оборудование, приобретенное компанией по договору долгосрочного лизинга (на срок более 1 года).

Создание комиссии

Для того чтобы выполнять инвентаризационные мероприятия, приказом руководителя компании предприятия формируется на постоянной основе инвентаризационная комиссия.

В состав подобной комиссии в соответствии с нормативными требованиями. («Методические указание проведения инвентаризации имущества» — № 49, утвержденные приказом Минфина от 13.09.1995 г), входят в обязательном порядке:

  • Руководитель того подразделения, в чью сферу ответственности входит закрепленное за ним имущество и основные средства.
  • Материально — ответственное лицо, за которым закреплена, в соответствии с приказом и должностной инструкцией, обязанность по учету, хранению и контролю за теми или иными объектами основных средств предприятия (организации).
  • Представитель бухгалтерии, который непосредственно ведет учет основных средств.

Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии могут входить: независимые оценщики, аудиторы, профильные специалисты и эксперты по тем или иным видам материальных активов, представители коллектива (профсоюз).

Здесь особо следует отметить, что присутствие материально ответственного лица при производстве всего процесса инвентаризации  обязательно.

Если при проведении инвентаризации наличие материально ответственного лица не предусмотрено, то в таком случае эта обязанность перекладывается на непосредственного руководителя подразделения или же директора компании (организации).

Порядок и правила проведения для ОС и оборудования

Процесс и порядок проведения инвентаризации имеет определенный алгоритм, утвержденный постановлением Госкомстата № 88.

В соответствии с этим еще одним нормативным документом, общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Перед тем, как инициировать процесс проведения учета и инвентаризации, руководитель компании должен утвердить приказ, составленный по строго определенной форме — «ИНВ — 22».
  2. Данный приказ, подписанный руководителем и имеющий все необходимые реквизиты (юридический адрес, фирменный бланк, печать, дату и подпись), регистрируется в журнале учета приказов и постановлений (Книга приказов), тоже имеющей определенный стандарт — пронумерованные страницы, прошитые и скрепленные печатью.
  3. Перед началом самой проверки и инвентаризации бухгалтерия или иное финансовое подразделение подготавливает инвентаризационные описи основных средств с указанием соответствующих инвентаризационных номеров.
  4. Материально ответственное лицо подготавливает все необходимые документы для комиссии, а также обеспечивает ей свободный доступ к объектам и имуществу.
  5. Комиссия в ходе проверки устанавливает все факты по имуществу с занесением всех проверочных данных в инвентаризационные ведомости.
  6. После того, как проверка будет закончена по всем пунктам инвентаризационной ведомости, составляется отдельный «Акт проверки», где прописываются все установленные факты по наличию и состоянию основных средств и другого имущества.

После того, как составлен «Акт о проведении инвентаризации», в нем расписываются все члены комиссии и заверяются печатью организации.

Число копий  «Акта инвентаризации» соответствует необходимости для проведения дальнейших действий со стороны руководства компании, но  не менее 2 х экз.

Учет результатов

После того, как инвентаризация завершена, бухгалтерия компании или организации на основании составленного «Акта инвентаризации» и инвентаризационной ведомости производит учет всех фактов, связанных с движением имущества, входящего в группу «основные средства» в балансе.

В качестве примера того, как проводится бухгалтерская проводка в плане счетов компании, можно воспользоваться Таблицей 2.

Таблица 2. Отражение  учета результатов итогов инвентаризации на счетах компании:

ДебетКредитНаименование и состав проводимой операции
1.0191.1Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации
2.9401Отражена недостача, выявленная при инвентаризации
3.73.294Сумма недостачи списана на виновное лицо
4.5073.2Оплата недостачи виновным лицом в кассу
5.7073.2Недостача удержана из заработной платы виновного лица
6.91.294Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не выявлено)

Документальное оформление

Для начала процесса обязателен приказ руководителя, составить его можно с использованием унифицированного бланка ИНВ-22. Скачать образец можно здесь.

Основным документом, отражающим результат любой инвентаризации, в том числе и основных средств – это инвентаризационная ведомость по соответствующей форме для каждой группы активов и материальных средств.

Для основных средств — это форма ИНВ -1

На каждой странице инвентаризационной описи или ведомости обязательно указывается прописью число пунктов материальных средств (объектов) и кроме того, она обязательно заверяется подписью членов инвентаризационной комиссии.

На последней странице описи подводится оценка стоимости всего проверенного имущества, в том числе и проставление полной величины суммы прописью.

Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.

Итоги инвентаризации из описей переносятся в сличительные ведомости. Этим занимается бухгалтер, подводя итоги проведенной проверки. Для оформления может быть использована типовая форма ИНВ-18.

Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения

Приказ о проведении инвентаризации ОС – скачать.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 – скачать.

Сличительная ведомость ИНВ-18 – скачать.

О порядке проведения инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Проведение контроля движения материальных активов и средств в виде периодической инвентаризации, несмотря на некоторую сложность процесса, является действенным инструментом для объективной оценки активов компании и принятия грамотных решений руководством компании.

Кроме этого, несмотря на то, что российским законодательством не предусмотрено прямой ответственности за недостаточное корректное ведение инвентаризационного учета, все же в ряде случаев, приведших к выявлению фактов грубого нарушения ведения финансовой отчетности (например, при налоговой проверке), к нарушителям могут быть приняты меры наказания.

Это наказание может быть применено в рамках Административного Кодекса РФ (ст. 15.11) с соответствующими санкциями в виде штрафов для виновных должностных лиц.

Вам также может понравиться

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/poryadok-provedeniya.html

Инвентаризация основных средств

Особенности инвентаризации основных средств

Инвентаризация представляет собой особую процедуру, посредством которой производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и обязательств компании. Инвентаризации должны быть подвергнуты все остатки по счетам учета, сформировавшиеся на отчетную дату.

Организация должна проверить наличие основных средств, материально-производственных запасов, товарных остатков на складах, сверить денежные средства на расчетном и валютном счетах в банках, проконтролировать задолженность перед налоговой инспекцией, внебюджетными фондами и контрагентами.

Какой может быть инвентаризация?

Различают внезапные и обязательные инвентаризации. Внезапные проверки проводятся периодически в контрольных целях по отдельным разделам учета (например: таким образом зачастую производится сверка денежной наличности в кассе предприятия).

Обязательные инвентаризации обусловлены требованиями российского законодательства. Случаи, при которых необходимо провести такие проверки, установлены действующими Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств. Это нужно сделать, в частности, в следующих ситуациях:

– перед составлением годовой отчетности. Поскольку отчетной датой для годовой бухгалтерской отчетности является 31 декабря соответствующего года, то инвентаризация должна быть проведена по состоянию на эту дату.

Однако на практике такие процедуры требуют определенного времени. В связи с этим законодатель предусматривает, что если инвентаризация проведена в 4-м квартале, т.е. после 1 октября отчетного года, то она приравнивается к годовой. Но если сверки были проведены ранее (например: летом), тогда инвентаризацию придется проводить повторно;

– при смене материально-ответственного лица. К примеру, если в организации увольняется кладовщик, на которого была возложена материальная ответственность за товар на складе, то на дату передачи дел новому сотруднику необходимо провести инвентаризацию складских остатков на предмет выявления возможных недостач, пересортиц либо излишков товара;

– при выявлении хищения или порчи имущества;

– после стихийных бедствий: пожара, наводнения либо иных форс-мажорных обстоятельств, когда документы и имущество могли быть утрачены или повреждены;

– при ликвидации или реорганизации компании.  

Общие правила проведения инвентаризации

За исключением случаев обязательных проверок, указанных выше, количество инвентаризаций в течение года и периоды их проведения определяет руководитель организации, который издает соответствующий приказ.

Инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем, является постоянно действующей и включает в себя председателя и членов комиссии. Их участие в инвентаризации является обязательным, в случае отсутствия даже одного из участников результаты инвентаризации будут считаться недействительными.

Очень важно иметь в виду, что материально-ответственные лица не должны входить в состав инвентаризационной комиссии.

Зачастую, к примеру, складские работники принимают участие в проверке товаров на складе, за сохранность которых сами несут ответственность. Таким образом, получается, что эти сотрудники проверяют сами себя, что влечет значительное снижение внутреннего контроля и формальный характер проведения инвентаризации.

Соответственно, в состав инвентаризационной комиссии должны входить независимые специалисты, например, сотрудники отдела внутреннего аудита, работники бухгалтерии, представители администрации компании.

В свою очередь, материально-ответственные лица должны сдать расписки в бухгалтерию о том, что к моменту начала инвентаризации все документы на приход и расход имущества были сданы в бухгалтерию и все движение материальных ценностей своевременно отражено в учете.

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и обязательств установлено, что инвентаризация ОС может проводиться реже, чем по другим видам материальных ценностей, а именно один раз в 3 года.

Организация имеет право самостоятельно принять решение о том, что она будет контролировать сохранность основных средств с указанной периодичностью, а не ежегодно и утвердить свой выбор в учетной политике.

Для отражения результатов инвентаризации следует применять инвентаризационную опись, оформленную по типовой форме № ИНВ-1.

В этом документе указывается перечень основных средств и информация по объектам (реквизиты документа на оприходование, год выпуска, инвентарный и заводской номера), а также производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием в количественном и стоимостном выражении. Опись составляется в двух экземплярах.

В ходе инвентаризации комиссия осматривает объекты и заносит в ведомость их основные характеристики. Помимо этого осуществляется проверка наличия технических паспортов, инвентарных карточек, свидетельств о праве собственности на объекты ОС и других документов.

При принятии основных средств к учету каждому объекту присваивается собственный инвентарный номер, который указывается в инвентарной карточке и непосредственно на самом объекте – наносится краской, наклейкой или иным способом на усмотрение организации.

В ходе инвентаризации комиссия ориентируется непосредственно по этим нанесенным номерам. Действительно, если в цехе компании находятся, к примеру, несколько одинаковых станков, то идентифицировать их без инвентарных номеров весьма затруднительно.

Арендованное имущество также подлежит инвентаризации. По каждому арендодателю следует составить инвентаризационную опись, в которой указывается перечень имущества и сроки аренды. Такие описи составляются в трех экземплярах, один из которых высылается арендодателю.

При выявлении излишек либо недостач оформляется сличительная ведомость (типовая форма № ИНВ-18).  

Оформление результатов инвентаризации основных средств

В ходе инвентаризации комиссией может быть установлено полное соответствие данных бухгалтерского учета с фактическим наличием ОС, однако возможно выявление отклонений в виде:

Излишки основных средств – это имущество, имеющееся в наличии, но по каким-то причинам не принятое к бухгалтерскому учету.

При установлении таких объектов на основании данных сличительной ведомости бухгалтер должен их оприходовать, и отнести текущую рыночную стоимость ОС в состав прочих доходов следующей проводкой:

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 91.01 «Прочие доходы» – содержание хозяйственной операции: оприходованы основные средства, выявленные при инвентаризации.

В налоговом учете излишки ОС включаются в состав внереализационных доходов на основании пункта 20 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Недостачи ОС – это объекты, отраженные в бухгалтерском учете, но фактически отсутствующие.

В таких ситуациях руководство компании выявляет причины возникновения недостачи, а также лиц, которые должны нести ответственность за пропажу имущества компании.

По результатам расследования возможны следующие варианты:

  • виновное лицо установлено;
  • виновное лицо не установлено.

Как правило, ответственность за недостачу несет сотрудник организации, на которого возложена обязанность по хранению соответствующего основного средства (материально-ответственное лицо).

Именно к нему в первую очередь будут вопросы о причинах отсутствия объекта. В этом случае руководство предприятия будет опираться на заключенный с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если будет установлено, что в пропаже имущества виновен сотрудник компании, он должен будет возместить организации стоимость основного средства. Если виновное лицо установить не удастся, недостачу следует учитывать в составе прочих расходов.

На основании результатов сличительной ведомости бухгалтер делает следующие проводки:

– Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства» – содержание хозяйственной операции: списана амортизация отсутствующего ОС;

– Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01 «Основные средства» – содержание хозяйственной операции: списана остаточная стоимость отсутствующего ОС.

В случае если виновное лицо установлено, недостача возлагается на него бухгалтерскими записями:

– Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – содержание хозяйственной операции: недостача списана за счет виновного лица;

– Дебет 50 «Касса» (51 «Расчетный счет») Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – содержание хозяйственной операции: виновным лицом погашена задолженность за недостачу, денежные средства внесены в кассу (на расчетный счет) предприятия.

Если виновное лицо не выявлено, необходимо сделать проводку:

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – содержание хозяйственной операции: недостача ОС учтена в составе прочих расходов.

В налоговом учете недостача основных средств может быть учтена в составе внереализационных расходов. Однако необходимо учитывать, что в соответствии с положениями подпункта 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ расходы признаются при получении документов от органов государственной власти о том, что виновное лицо не обнаружено.

Если же виновный в недостаче найден, в налоговом учете одновременно признается внереализационный расход на сумму убытка и внереализационный доход в размере компенсации виновного лица.

Обратите внимание: по мере выхода и вступления в силу изменений законодательства Российской Федерации часть информации, которая приведена на этой странице, может оказаться устаревшей и не подлежащей применению.

Получить консультацию и заказать необходимую услугу Вы можете у специалистов нашей компании по телефонам в Москве: +7 (495) 795-85-39, +7 (903) 713-67-52.

Источник: http://www.ustena.ru/poleznaya-informatsiya/inventarizatsiya-os/

Проведение инвентаризации основных средств – как разложить все по полочкам

Особенности инвентаризации основных средств

Каждая организация ежегодно сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации, и подчас этот процесс весьма трудоемкий и объемный, ведь ей подлежит все имущество и финансовые обязательства организации. Особенно важно своевременное и точное проведение инвентаризации основных средств, поскольку они могут составлять значительную часть всех активов компании.

Кроме того, если у компании имеется имущество, которое ей не принадлежит, но числится в бухгалтерском учете, то и его надо инвентаризировать (например, имущество, находящееся на ответственном хранении или взятое в аренду).

Так что же такое инвентаризация?

Инвентаризация – это один из важнейших элементов бухгалтерского учета, основной способ фактического контроля сохранности имущества и денежных средств.

При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств, а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета.

Другими словами, инвентаризация — это полный пересчет имущества и сличение фактических остатков с данными бухгалтерии.

Законодательно проведение инвентаризации регламентируется нормативно-правовыми актами:

— Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ);

— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

— Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Вопросы, не урегулированные указанными документами, могут раскрываться локальными нормативными актами по организации внутреннего контроля. Некоторые компании проводят инвентаризации ежеквартально, или даже ежемесячно, но все организации должны проводить инвентаризацию ежегодно.

В каких случаях проводится инвентаризация?

Объекты инвентаризации, а также количество инвентаризаций в году и время их проведения, устанавливаются учетной политикой организации. Отдельным приказом руководитель назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Пунктом 2 статьи 12 федерального закона № 129-ФЗ установлены случаи обязательного проведения инвентаризации.

В частности, инвентаризация должна проводиться перед составлением годовой финансовой отчетности (время ее проведения – последний квартал отчетного года), а также при смене материально-ответственных лиц, установлении фактов хищений, реорганизации компании и т.д.

Помимо этого, инвентаризация может носить и внезапный характер, если есть сведения о фактах присвоения ценностей, неучтенных продаж и т.д.

Перед проведением инвентаризации издается приказ руководителя (ф. № ИНВ-22) и при необходимости назначается новая инвентаризационная комиссия численностью не менее трех человек. Как правило, в эту комиссию входят представители администрации, бухгалтеры, специалисты необходимого профиля (экономист, инженер, технолог) и др.

Необходимо учитывать и то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии или материально-ответственного лица при пересчете имущества служит основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией необходимо взять расписку у материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены в регистрах аналитического учета и сданы в бухгалтерию, и нет имущества, находящегося в других местах хранения. Также в период проведения инвентаризации приостанавливаются все операции по приходу и расходу инвентаризируемых ценностей.

Результаты инвентаризации по ходу проверки заносятся в инвентаризационную опись (форма № ИНВ-1).

Если имеются расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то этот факт отражается в  сличительной ведомости (форма № ИНВ-18).

Для окончательного подведения итогов инвентаризации используется итоговая ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Действующим законодательством установлено, что инвентаризация основных средств может осуществляться один раз в три года.

Как правило, указанный срок соблюдается при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, так как в иных случаях (например, при смене материально-ответственного лица или установлении факта хищения) проведение инвентаризации основных средств является обязательным, ведь к объектам основных средств относится не только недвижимое имущество (здания и сооружения), но и автомобили, компьютерная техника, производственное оборудование и т.п.

Перед инвентаризацией необходимо провести проверку наличия и состояния регистров аналитического учета – инвентарных книг, технических паспортов, документации на арендуемые основные средства и т.д. Если какие-либо документы на основные средства отсутствуют или содержат недостоверные данные, то их необходимо оформить надлежащим порядком.

Проведение инвентаризации основных средств заключается в осмотре комиссией объектов основных средств и включении в описи их полного наименования, инвентарных номеров и основных эксплуатационных показателей.

При инвентаризации объектов недвижимости (например, зданий или сооружений) в обязательном порядке проверяется наличие документации, подтверждающей нахождение данных объектов в собственности организации. Если у компании имеются собственные объекты природных ресурсов (земельные участки, водоемы и т.п.), то документация на них также подлежит обязательной проверке.

В том случае, если при проведении инвентаризации были выявлены ошибки в регистрах бухгалтерского учета, сведения о них указываются в инвентаризационной описи. Также в опись включаются и данные по объектам, которые по какой-либо причине не были приняты на учет.

Основные средства вносятся в описи в порядке, соответствующем прямому назначению объекта. Если после восстановления, реконструкции, расширения или переоборудования объекта изменилось его прямое назначение, то данный объект заносится в опись под наименованием, соответствующим его новому назначению.

Если же комиссией будет установлено, что в бухгалтерском учете не отражена работа капитального характера (например, капитальный ремонт здания, увеличивающий стоимость данного объекта) или частичная ликвидация строений, то в данном случае следует определить сумму увеличения (снижения) балансовой стоимости основного средства и внести в опись данные о произведенных изменениях.

В ходе инвентаризации также могут быть выявлены основные средства, не пригодные к эксплуатации. В этом случае на данные объекты комиссия обязана составить отдельную опись, в которую необходимо включить сведения о времени ввода в эксплуатацию объекта и о причинах, повлекших его непригодность.

Одновременно с проведением инвентаризации основных средств, находящихся в собственности компании, проверяются и основные средства, взятые в аренду или находящиеся на ответственном хранении. По данным объектам также составляется отдельная опись.

Нужно учитывать и то, что имущество, переданное в аренду, является собственностью организации-арендодателя, и в течение всего срока аренды оно должно учитываться на ее балансе. Поэтому во время проведения инвентаризации комиссии следует определить вид, а также количество и стоимость основных средств, переданных в аренду.

О том, как установить лимит основных средств при принятии их к учету, читайте здесь. А о том, как учитывать забалансовые основные средства, смотрите тут .

Источник: https://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/provedenie-inventarizatsii-osnovnyih-sredstv-kak-razlozhit-vse-po-polochkam/

Инвентаризация основных средств в 2021 году

Особенности инвентаризации основных средств

В ходе инвентаризации основных средств нужно проверить не только наличие самих объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики, а также выявить неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.

Инвентаризация основных средств имеет и другие особенности. Они связаны с периодичностью ее проведения перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Когда проводят инвентаризацию основных средств

Обязательную инвентаризацию основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, в отличие от других активов, разрешено проводить один раз в три года (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации). Такую инвентаризацию называют годовой.

В рамках этой инвентаризации необходимо проверить все имеющиеся основные средства, потому что ее целью является обеспечение достоверности отчетных данных. Но вы можете распределить основные средства по группам, с тем чтобы ежегодно в пределах трехлетнего периода инвентаризировать только часть объектов.

Периодичность проведения годовой инвентаризации и график для различных групп ОС закрепите в учетной политике.

Обязательную инвентаризацию ОС проводят также в других случаях, установленных законодательством, в частности, при выявлении фактов хищения или порчи основных средств, смене материально ответственного лица, продаже предприятия как имущественного комплекса или передаче его в аренду.

При этом проверяют не все объекты, а только те, которые входят в состав имущественного комплекса, находятся в зоне ответственности увольняющегося материально ответственного лица или в помещении с признаками взлома и т.п. Добровольную инвентаризацию ОС (по инициативе организации) вы вправе провести в любое время.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-22)

Проведение инвентаризации основных средств 

При проведении инвентаризации основных средств придерживайтесь общего порядка с учетом следующего.

1) Проверьте наличие (п. п. 3.1, 3.2 Методических указаний по инвентаризации):

• инвентарных карточек, инвентарных книг или других используемых регистров аналитического учета; • технической документации на объекты основных средств; • документов, подтверждающих право собственности на основные средства – объекты недвижимости. Сопоставьте информацию, содержащуюся в различных документах. При выявлении расхождений инициируйте внесение необходимых исправлений или дополнений в регистры бухгалтерского учета. 2) Фактическое наличие объектов основных средств, которые на момент проведения инвентаризации находятся вне организации или в труднодоступных местах (морские и речные суда в рейсе, железнодорожный подвижной состав и автомобили в пути, переданное в ремонт или находящееся в составе сложных объектов оборудование и др.), по возможности проверяйте до момента их временного выбытия (установки) (п. 3.5 Методических указаний по инвентаризации). Если объекты временно выбыли или установлены до проведения инвентаризации, проводите проверку на основе документов (п. 22 Рекомендации Р-46/2013-ОК Нефтегаз “Насосно-компрессорные трубы”). 3) Проверьте и внесите в описи актуальные данные индивидуально по каждому объекту ОС: наименование, прямое назначение, инвентарный номер и основные характеристики (п. п. 3.2, 3.36 Методических указаний по инвентаризации). Допустимо приводить в описях только наименования с указанием общего количества (количества и массы):

• по однотипным предметам с одинаковой стоимостью (поступившим одновременно в одно структурное подразделение), на которые открыта одна инвентарная карточка группового учета (п. 3.4 Методических указаний по инвентаризации);

• по возрастным и половым группам животных основного стада (за исключением крупного рогатого скота, свиней, племенных животных и рабочего скота), учитываемых групповым порядком (п. 3.36 Методических указаний по инвентаризации).

Указывайте в описях остаточную (балансовую) стоимость каждого объекта или группы объектов ОС.

Если будет установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи сведения об измененной балансовой стоимости (в составе данных о фактическом наличии) (п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации).

4) Специально выявляйте основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, а также объекты, длительное время не используемые в производственном процессе или для управленческих нужд. Составляйте на них отдельные описи (п. 3.

6 Методических указаний по инвентаризации, п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Это необходимо для того, чтобы своевременно принять в отношении этих ОС решение о списании или продаже (п. 29 ПБУ 6/01 “Учет основных средств”, п.

75 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Инвентаризация недвижимого имущества: порядок проведения 

Инвентаризацию недвижимого имущества (земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов, прочно связанных с землей, воздушных, морских и речных судов), учтенного в составе основных средств, в целом проводят так же, как и инвентаризацию других основных средств, но с учетом некоторых особенностей.

Помимо прочего, при инвентаризации недвижимости проверьте наличие документов (свидетельств о государственной регистрации права собственности и др.), подтверждающих право собственности на эти объекты (п. 3.2 Методических указаний по инвентаризации).

Убедитесь, что реквизиты документа, подтверждающего право собственности, указаны в инвентарной карточке объекта. Дополнительно проверьте и укажите в описях основные характеристики объектов недвижимости, например (п. 3.

3 Методических указаний по инвентаризации): • по зданиям – их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую полезную площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.

), год постройки; • по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; • по мостам – местонахождение, род материалов и основные размеры; • по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна;

• по земельным угодьям в сельскохозяйственных организациях – балансовую стоимость и сумму начисленной амортизации по капитальным вложениям на коренное улучшение земель, а также местонахождение земельных участков и за кем они закреплены (отделение, бригада, другое структурное подразделение) (п. 34 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету инвестиций, осуществляемых в форме капитальных вложений в сельскохозяйственных организациях).

Недвижимое имущество, которое приобретено или создано для продажи, не относится к основным средствам

Такое имущество нужно учитывать в качестве товаров или готовой продукции. Это следует из пп. “в” п. 4 ПБУ 6/01 и п. 2 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”. Инвентаризацию такого имущества обязательно проводить ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 1.

5 Методических указаний по инвентаризации, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Его инвентаризацию проводят в порядке, действующем для запасов.

Инвентаризационную опись можно составить по форме N ИНВ-3, а можно разработать самостоятельно. Применяемую форму нужно закрепить в учетной политике (п.

4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).

Результаты инвентаризации основных средств: какими документами оформить

В ходе инвентаризации основных средств оформляют инвентаризационные описи (акты инвентаризации) отдельно по каждому месту нахождения ОС и материально ответственному лицу. Их составляют как минимум в двух экземплярах (п. п. 1.3, 2.5 Методических указаний по инвентаризации).

Один экземпляр передают в бухгалтерию, а второй – материально ответственному лицу. Для основных средств Госкомстатом разработана унифицированная форма описи N ИНВ-1. Она позволяет сравнить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета и предусматривает одну общую графу для указания наименования, назначения и краткой характеристики объекта ОС.

Если вам этого недостаточно, то дополните унифицированную форму отдельными графами для основных характеристик объектов и для указания причин, по которым объекты не эксплуатируются, или разработайте форму самостоятельно.

Если ваша организация занимается сельским хозяйством, при инвентаризации многолетних насаждений можно использовать форму инв.

N 21-АПК, а при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных – форму инв. N 20-АПК.

Применяемую форму описи (акта) закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Для оформления результатов инвентаризации по основным средствам, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета, составляют сличительные ведомости (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

Сличительные ведомости можно составить по форме N ИНВ-18, а можно разработать самостоятельно. Применяемую форму нужно закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Источник: https://ur29.ru/news/inventarizatciia-osnovnykh-sredstv/

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Особенности инвентаризации основных средств

Бородиенко В. В. к.э.н. Мариненко А.А.

Ставропольский Аграрный Государственный Университет, Россия

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Качественное состояние основных средств, степень их развития определяет уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей.

В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Иногда возникают такие ситуации на предприятии, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием.

Это может быть вызвано рядом причин, например таких как, воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии или истечении срока эксплуатации. Вследствие, неправильного ведения или неправильного подсчета основных средств, может отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс.

Поэтому необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств. Такие проверки называются инвентаризацией. Под инвентаризацией понимается один из важнейших элементов бухгалтерского учета, основной способ фактического контроля сохранности имущества и денежных средств.

При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств, а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета [1]. Для проведения инвентаризации в организации создается специальная постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты). Отсутствие хотя бы одного из членов на комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным [2].

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, установленная Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

До проведения инвентаризации первым делом проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета объектов основных средств; наличие и состояние технической документации или технических паспортов; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет и объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам [3] Основные средства записывают в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Если же объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (пристройка новых помещений, надстройка этажей и др.

) или частичная ликвидация строений и сооружении не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и отразить в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и др.

одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов [1]. Основные средства, находящиеся на момент инвентаризации вне места нахождения организации инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, которые не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В целом инвентаризационная опись основных средств применяется для оформления данных инвентаризации основных средств. Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально-ответственного лица. Опись составляется отдельно по группам основных средств. На основании средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока  аренды. Документ должен храниться в организации пять лет. Если выявляется расхождение между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета, то составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Бухгалтер составляет ведомость только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения. Ведомость также составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, а второй передается ответственному лицу, за сохранность основных средств. Документ храниться пять лет.

Литература

1. Бухгалтерский финансовый учет/ В.Г  Широбоков, З.М. Грибанова З.М.// 2008. – 672 с.

2. Бухгалтерский Финансовый учет / И.И Бочкарева И.И., Г.Г.  Левина Г.Г.// 2010. – 413 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет/ И.В. Анциферова// 2009. – 556 с.

Источник: https://be5.biz/ekonomika1/r2013/2375.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.