Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Содержание

Выплачивают ли отпускные при увольнении по собственному желанию? Расчет выплат

Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, у него, как правило, остаются дни неиспользованного отпуска. В связи с этим возникает вопрос, оплачивается ли компенсация за него. О том, как правильно рассчитать такую компенсацию и как быстро ее должны выплатить, рассказано в данной статье.

Выплачиваются ли отпускные за неотгулянные дни отдыха?

Если работник принял решение расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, то на основании ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее ТК РФ) наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за отпуск, который не был им использован.

Под этой выплатой подразумевается сумма, которую сотрудник получил бы, если бы действительно пошел в отпуск во время трудовых отношений с работодателем.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, имеет право отгулять весь неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

Как рассчитываются выплаты за неиспользованное время отдыха?

Работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудника по собственному желанию плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если с оплатой отработанного времени все очевидно, то с компенсацией отпускных за неиспользованные дни отдыха необходимо разобраться более детально.

Так, согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, читайте тут).

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно вычислить трудовой доход работника. В сумму входят:

  • заработная плата;
  • премии, предусмотренные трудовым договором;
  • иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Для расчета отпускных за неиспользованные дни отдыха при увольнении по собственному желанию необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер средней заработной платы за день.

Чтобы вычислить количество неиспользованных дней отпуска, нужно:

  1. Количество дней годового отпуска разделить на двенадцать месяцев. Таким образом мы сможем узнать, сколько дней отпуска положено работнику за один отработанный месяц.
  2. Умножаем полученный результат на количество отработанных месяцев.
  3. Вычитаем из полученного результата количество уже использованных дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является числом дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930. В них закреплено, что если сотрудник отработал менее половины текущего месяца, то его в расчеты не включают, если же более половины или ровно половину – включают.

При этом, если в месяце двадцать девять дней, половиной считается пятнадцать дней, а если тридцать один день, то половина такого месяца – шестнадцать дней.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении по собственному желанию, необходимо:

  1. Рассчитать среднюю заработную плату за день. Для этого сумму заработной платы за последние 12 месяцев делим на 12, а затем делим еще на 29,3.
  2. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Для этого положенное число дней отпуска в год делим на 12 и умножаем на количество фактически отработанных месяцев. Из полученного результата вычитаем количество отгулянных дней.
  3. Перемножаем числа, вычисленные в первых двух пунктах. Конечная величина и будет суммой положенной компенсации.

Помимо неотгулянного отпуска, у сотрудника могут быть накоплены неиспользованные отгулы. Они появляются у работника в связи:

  • со сверхурочной работой;
  • с выходом на работу в праздничные и выходные дни;
  • с дежурством;
  • с участием в донорских мероприятиях.

Как правило, такие отгулы накапливаются, чтобы затем с их помощью удлинить очередной отпуск.

Но может возникнуть ситуация, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, а накопленные отгулы остались. Трудовой кодекс РФ не содержит норм о компенсации отгулов в денежной форме при увольнении.

В этом случае важно, чтобы право на отгулы было подтверждено документально. То есть если это отгул в связи с участием в донорском мероприятии, то его подтверждением будет справка от врача. В противном случае оплату за отгул можно не получить даже через суд.

Поэтому если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, лучше перед написанием заявления о прекращении трудовых отношений использовать все накопившиеся отгулы.

Как начисляются?

Компенсация за неотгулянный отпуск начисляется в последний рабочий день сотрудника на рабочем месте вместе с суммой невыплаченной зарплаты.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, этот день наступит через две недели после подачи заявления об увольнении или в другой срок, согласованный с работодателем.

Работник уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений. Это можно сделать, даже отсутствуя на рабочем месте, например во время отпуска или больничного. Однако если у работника есть уважительные обстоятельства или работодатель уже нашел ему замену, дату увольнения могут перенести на более ранний срок.

Основанием для начала расчета компенсации является приказ об увольнении. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника о прекращении трудовых отношений по собственному желанию (как подать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск?).

Через какое время должны выплатить?

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации наниматель обязан произвести все выплаты в день увольнения сотрудника. Эта дата должна быть указана в приказе о прекращении трудовых отношений. Таким образом, в этот день увольнения работник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Что делать, если не выплачивают?

Если положенная работнику компенсация не оплачивается нанимателем вовремя, то сотрудник может прибегнуть таким видам защиты собственных прав, как:

  • Направить нанимателю письменное требование возместить отпускные. Как правило, такой способ действует редко. Если работодатель недобросовестный и не выплатил положенную компенсацию в срок, то маловероятно, что на него подействует такое обращение.
  • Обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором будет изложено нарушение, допущенное работодателем. Получив заявление, инспектор проведет проверку, на основании которой будет составлено предписание выплатить компенсацию сотруднику. Трудинспекция проследит, чтобы данное предписание было исполнено.
  • Обратиться в прокуратуру с заявлением, также содержащим суть нарушения нанимателя.
  • Обратиться в суд с исковым заявлением, в котором будут изложены нарушения работодателя и требования к нему.

При обращении в любой вышеупомянутый орган вам понадобится представить свой паспорт и трудовой договор, заключенный с работодателем, который нарушает сроки выплаты компенсации. Также необходимо будет составить соответствующее заявление с описанием нарушений нанимателя и требований к нему.

Если работодатель не выплачивает компенсацию за отпуск, то трудовая инспекция может привлечь его к ответственности и назначить ему штраф.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в день прекращения трудовых отношений.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.

Если же наниматель не выполняет своей обязанности по данной выплате, то сотруднику необходимо обращаться в правозащитные органы.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/otpusknye-pri-uhode-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Наиболее частой формулировкой при расторжении трудового договора с работодателем является “увольнение по собственному желанию”. Работник в любое время вправе подать заявление, отработать положенное время (либо не отрабатывать), в последний рабочий день ему гарантированы выплаты:

  • заработанная сумма на момент увольнения;
  • компенсация за отпуск, который он не успел использовать;
  • иные выплаты, если предусмотрены внутренними документами организации (например, тринадцатая зарплата).

Какие выплаты полагаются?

В расчетном листе, который получает сотрудник, должны быть учтены следующие пункты:

  • количество еще не оплаченных отработанных дней;
  • премии и надбавки (учитываются пропорционально);
  • компенсации за периоды неиспользованного отпуска.

При этом, если сотрудник проработал на предприятии несколько лет и не выходил в положенный ежегодный отпуск, компенсацию он получит только за 2 последних отработанных года.

Все остальное время компенсировать не будут.

Расчет выплат

1. Рассчитать заработную плату за не полностью отработанный месяц по следующей формуле:

Оклад в месяц: количество рабочих дней × количество отработанных дней

2. Рассчитать компенсацию за отпуск по среднедневному заработку за годовой период, предшествующий месяцу увольнения.

Суммарный доход (с учетом премий и надбавок) делится на число полностью отработанных месяцев и коэффициент 29,3. Полученная величина умножается на количество положенных дней отпуска.

ЗП за 12 месяцев : (12 × 29,3) × количество дней отпуска

Рассмотрим пример:

Рассчитываем оплату отработанных дней за месяц. Всего рабочих смен у нее 24. Отработала она пять. Премий и доплат не было. Оклад разделим на 24 и умножим на 5:

20.000 : 24 × 5 = 4,166 рублей

Компенсация за отпуск. За прошлый год – 28 дней, за текущий – 28 дней : 12 месяцев × 7 месяцев = 16 дней 28 + 16 = 44

Рассчитываем среднедневной заработок. Учетный период 12 месяцев. Периодов исключения не было (сотрудница не была на больничном, в отгулах и т.д.).Суммарный доход за год с учетом премий составил 260.000 рублей. Эту сумму делим число отработанных месяцев и 29,3. Получилось 739.47. Умножаем среднедневной заработок на 44 дня = 32.536 = размер компенсации за отпуск.

166 рублей + 32.536 рублей = 36.702 рубля минус 13% налога – выплата Инченко Т.П. в день увольнения.

Пример:

При произведении расчета окончательной суммы выплаты бухгалтер начислит ему отработанные 10 рабочих дней, компенсацию за отпуск, плюс:
15.000 : 12 × 8 = 10.000 рублей (дополнительная зарплата в пропорциональном отношении к количеству отработанных месяцев).

В случае, если неиспользованных дней отпуска нет, компенсация просто не выплачивается.

В случае, если сотрудник по согласованию с руководством брал отпуск досрочно (авансом), при увольнении из суммы оплаты за отработанные дни текущего месяца будут вычтены отпускные.

Например:

Расчетный период с октября 2014 по сентябрь 2015 года. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок, он составил 960 рублей. За отработанные в октябре 2015 года сотруднику начислено 27.480 рублей.

Сотрудник в новом году отработал 9 месяцев, 5 дней. Учитываются только полностью отработанные месяцы – 9. Неотработанных – 2.

С сотрудника необходимо удержать следующую сумму:
960 × 2(месяца) × 28дней : 12 месяцев = 4.480 рублей.

Работник может уволиться сразу после отпуска. Заявление подается заранее, либо во время отпуска.

Например:

Сумма выплат при увольнении будет состоять только из оплаты последнего неоплаченного периода.

Порядок увольнения и получения выплат

Работник принимает решение уволиться и пишет заявление в свободной форме. Причины увольнения указывать не обязательно. Заявление подается начальнику либо в отдел кадровой службы.

С этого момента сотрудник обязан отработать еще две недели. Бывают причины увольнения, которые не дают возможности отработки установленного времени. Например, поступление в учебное заведение на очное отделение, назначение одного из супругов на новое место службы с последующим переездом. Тогда по согласованию с начальством время либо сокращается, либо вовсе отменяется.

Двухнедельный срок дается для того, чтобы фирма могла подобрать подходящего сотрудника на замещение должности, также у работника есть возможность передумать.

Он может точно также в свободной форме написать заявление и отозвать предыдущее.

Возможно это только в том случае, если работодатель еще не нашел подходящую кандидатуру, которую не может не принять на работу (например, если новый сотрудник был переведен с другого предприятия официально).

После того, как начальник получил заявление об уходе, издается приказ, кадровая служба делает соответствующие записи в трудовой книжке, производится полный расчет. Работник получает расчетный лист, проверяет
соответствие выплат.

Необходимые документы

Для получения выплат не нужно писать дополнительных заявлений. В день увольнения работник должен получить следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку 2-НДФЛ;
  • справку о сумме заработка для расчета пособий;
  • по письменному заявлению предоставляются копии документов, связанных с работой.

Сроки выплат

Выплата производится в последний рабочий день, то есть в день увольнения. В случае отсутствия в этот день работника, выплата производится не позднее, чем через день после обращения.

В случае, если день увольнения совпадает с последним днем отпуска (такое возможно по согласованию с работодателем), выплаты необходимо произвести в последний день перед отпуском.

Если на день увольнения работник был нетрудоспособен (на больничном), расчеты производятся в соответствии с датой увольнения, выплаты полагается произвести следующий день (не позднее), после его требования. Больничный будет рассчитан через десять дней после предоставления больничного листа, выплаты будут в ближайший день выдачи зарплаты.

Если заработную плату перечисляют на банковскую карту, расчет должен производиться в срок. Трудовую книжку по согласию работника можно отправить по почте (в случае, если он по каким-либо причинам не может явиться лично).

Выплаты для пенсионеров

Пенсионер вправе написать заявление об увольнении с любой даты, если укажет причину “в связи с выходом на пенсию”. Двухнедельный срок им отрабатывается по желанию. Если данная причина не указана, он должен отработать этот срок.

Выплаты пенсионерам производятся на общих основаниях. Не позднее, чем в последний рабочий день выдается зарплата за фактически отработанное время, премии (если имеются), компенсации за нереализованный отпуск.

На некоторых предприятиях предусмотрены дополнительные выплаты сотрудникам, уходящим на пенсию.

Выплаты для госслужащих

В случае расторжения контракта по собственному желанию работника государственной службы, ему также положены выплаты за отработанное время, премии, компенсация за нереализованный отпуск. Также выплачиваются ежемесячные надбавки:

  • за чин;
  • выслугу лет;
  • условия;
  • секретность;
  • важные задания.

Когда госслужащий отправляется в отпуск, ему выплачивают отпускные в размере двух окладов (для Москвы трех). Если госслужащий увольняется, не использовав отпуск, он получит только пропорциональную компенсацию.

При увольнении сотрудника по собственному желанию (предпочтительный вид увольнения как для работодателя, так и для работника) ему гарантированы определенные выплаты. Сроки выплат также регламентированы. В случае нарушения работодателем обязательств по выплате компенсаций и их сроков, работник вправе обратиться в суд, а работодателя в этом случае ожидают крупные штрафы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию

По законодательству трудовые отношения могут быть расторгнуты по требованию работника, а при расчете производится выплата отпускных при увольнении по собственному желанию. Порядок оплаты труда законодательно регулируется Трудовым кодексом ст. 136.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Возможные виды компенсационных выплат

Отпускные — это выплата денежных средств на обеспечение работника в период полагающегося отдыха.

127 статья Трудового кодекса гласит, что каждый гражданин имеет право на отдых в течении всего периода трудовой деятельности.

При этом можно сделать выбор по собственному желанию:

  • Использовать отпускные дни по их прямому назначению;
  • Получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Расчет отпускных выплат или компенсации производится исходя отработанного времени и среднего дохода сотрудника с начала года. Компенсационная оплата за неотгуленные дни производятся в том же размере, что стандартная выплата отпускных. На другую дополнительную оплату при увольнении по собственному желанию работник может не рассчитывать.

Разберемся, какие выплаты положены:

  • Если сотрудник вообще не использовал отпускные дни;
  • Если остались неиспользованные дни за весь периода трудовой деятельности в организации.

Важно! Работодатель должен перечислить работнику сумму в полном объеме за все дни независимо от срока давности.

Данная схема взаиморасчетов работает и в обратном направлении: если человек уже использовал свой отпуск и получил за это оплату, но при этом не доработал положенных 12 месяцев, то в этом случае сумма будет удержана из последних начислений, которые полагаются работнику.

Не стоит путать два понятия: выплачиваться отпуска при увольнении по собственному желанию и компенсации отпускных дней, которые не были отгуляны. Они довольно схожи, но в последнем случае это выплата тех дней, которые превышают стандартно положенные 28 дней.

Сотрудник имеет право на увольнение без отработки двухнедельного срока. Правда, в этом случае важно понять за сколько дней до даты увольнения нужно подать заявление.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Стоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:

  • Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
  • Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
  • Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
  • Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

Выплата компенсации при увольнении на испытательном сроке

Работодатель имеет право принимать сотрудников с назначением испытательного срока, в течении которого работник должен себя проявить.

Если работник решил уволиться ранее того, как пройдет данный период, то ему также выплачивают отпускные при увольнении по собственному желанию на равных с другими сотрудниками. Данные права гражданина прописаны в статье 70 Трудового Кодекса РФ.

Работник, не прошедший испытательный срок, имеет право подать заявление за 3 дня календарных или рабочих дня. При этом он должен отработать эти три дня до даты приостановления трудовых отношений по приказу.

Как производится начисление

Ответственные сотрудники производят расчет исходя из начисленной средней оплаты труда за год. Расчет довольно простой: суммируются все выплаты после вычета налога, результат делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее значение дней в одном месяце).

Для расчета количества дней стоит принять во внимание следующее:

  • Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения;
  • В отработанные дни не учитывается: отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В принципе можно воспользоваться калькулятором отпускных, который можно найти в интернете.

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой, а в последующим он ушел на больничный, то в этом случае выплата производится после его полного выздоровления.

То есть после его личного посещения организацию с целью получения расчета. Если же сотрудник уволился без отработки, то денежные средства должны быть перечислены в последний день его работы.

Нужно учитывать, что некоторым категориям работников полагается еще и дополнительный отпуск. К ним относятся:

  • Работники, трудящиеся на вредном производстве;
  • Специалистам, у кого предусмотрен ненормированный рабочий день;
  • Работникам, осуществляющим свою деятельность в районе Крайнего Севера;
  • Жертвами радиации, боевых действий;
  • Сотрудникам различных государственных структур.

Полная компенсация полагается сотрудникам, отработавшим в организации более 11 месяцев. Данное понятие включает в себя:

  • Один дополнительный день отпуска;
  • Рабочее время устанавливается индивидуально;
  • Возмещению подлежат все неотгуленные дни.

Внимание! Если работодатель экономит на налоговых отчислениях и выплачивает заработную плату на руки, то в этом случае при расчете отпускных и компенсации за неотгулянные дни будет учитываться только официальный доход, который указан в справке 2 НДФЛ.

Если работодатель отказывается производить выплату в полном объеме по неофициальной зарплате, то в этом случае сделать ничего не получится и придется увольняться без полной суммы отпускных.

Когда не производится удержание за неотработанный отпуск

Существуют некоторые ситуации, при которых работодатель не имеет право удерживать отпускные при увольнении по собственному желанию:

  • Банкротство организации с последующей ликвидацией;
  • Увольнение по сокращению;
  • Прекращение трудовой деятельности в связи с болезнью и отсутствием возможности выполнять свою работу;
  • Призыв в армию;
  • Присвоение нерабочей группы инвалидности;
  • Восстановление работника в своих права после судебного разбирательства.

При всех перечисленных обстоятельствах работодатель обязан будет перечислить компенсацию в полном объеме и в положенный по закону период времени. Если же права работника были нарушены, он может обратиться в судебные органы и прокуратуру для привлечения работодателя к ответственности.

Расчет средней заработной платы

Данная информация прописана в постановлении Правительства Российской Федерации. Существует определенный порядок действий при расчете среднего дохода сотрудника:

  • В учет берется год, предшествующий увольнению;
  • Из этого периода нужно вычесть дни отсутствия на рабочем месте;
  • Расчетной рабочей неделей считается 6 дней;
  • При расчете средней оплаты труда рабочее время переводится в отработанные часы.

При этом стоит учесть, что в понятие средний доход входит не только окладная часть, которая фиксирована договором, также суммируется тринадцатая зарплата, начисление премии, надбавки связанные с работой на вредном производстве, доплаты за выслугу лет, которые суммируются с начала года. Выплата пособий не учитывается. В период декретного отпуска учитываются все поступления.

Срок выплаты

На основании 140 статьи ТК РФ выплата производится в последний рабочий день перед увольнением. Если же в этом день у работника числится выходной или он взял отпуск перед увольнением, то ему должны произвести выплату на следующий рабочий день после предъявленных требований о расчете.

Если же между сторона имеется спорная ситуация о размере последней оплаты, то работодатель обязан произвести выплату того объема средств, которые неоспоримы в оговоренные сроки по закону.

Если оплата не произведена должным  образом, работодатель понесет убытки, связанные с ненадлежащим исполнением обязательств перед сотрудником.

Данная информация регламентирована статьей 236 Трудового Кодекса. За каждый день задержки расчета налагается штраф в размере 1/150 от ставки, установленной Центробанком. Сумма конечной выплаты может быть увеличена на основании контракта или трудового договора, если это было ранее предусмотрено в условиях оплаты труда в индивидуальном порядке.

Документы

Для окончательного расчета по завершению трудовых отношений необходим следующий пакет документов:

  • Заявление на увольнении по собственному желанию;
  • Приказ об увольнении сотрудника.

В спорных ситуациях о размере и сроках выплаты отпускных при увольнении работника по собственному желанию, важно иметь на руках доказательную базу, которой может являться правка 2 НДФЛ, в которой по месяцам расписана сумма отчислений и код оплаты, благодаря которому можно произвести полученного размера выплаты.

Источник: https://uvolneniye.ru/vyplata-otpusknyh-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.