Оформление и учет результатов инвентаризации

Содержание

Оформление результатов инвентаризации: перечень документов, порядок составления

Оформление и учет результатов инвентаризации

Инвентаризация представлена процедурой сравнения имеющихся активов с теми сведениями, которые имеются в учетной документации компании.

Процесс проводится специальной комиссией, назначаемой путем издания приказа руководителем предприятия. Нередко в результате процедуры выявляются недостача или излишки.

Поэтому оформление результатов инвентаризации должно осуществляться с помощью грамотных и официальных документов. Они составляются и подписываются членами комиссии.

Понятие инвентаризации

Она представлена стандартным и часто используемым способом бухгалтерской проверки состояния и движения разного имущества и денег на предприятии. С ее помощью выявляются расхождения между записями в учетной документации и фактическими остатками разных предметов или денежных средств в компании.

Проводится инвентаризация в отношении разного имущества предприятий. Во время ее реализации учитываются специальные Методические указания, утвержденные Приказом Минфина № 49. Здесь же приводится порядок оформления результатов инвентаризации.

Цели проведения

Инвентаризация может проводиться несколько раз в год на основании приказа, издаваемого директором компании. Обязательно реализуется процесс, если фирма выкупается, передается в аренду или продается.

Дополнительно он выполняется перед формированием годовой отчетности, смене материально ответственного лица или при выявлении хищения в компании. Основные средства должны изучаться раз в три года.

После разных стихийных бедствий или ЧС фирмы обязательно выявляют полученные убытки, для чего проводится инвентаризация.

С помощью данного процесса можно достичь нескольких целей:

  • проверка грамотности ведения учета бухгалтером компании;
  • обнаружение разных неучтенных операций;
  • выявление ошибок, допускаемых сотрудниками бухгалтерской службы;
  • контроль над сохранностью ценностей и своевременностью расчетов;
  • проверка состояния и условий хранения имущества;
  • выявление товаров, которые являются неходовыми или залежавшимися;
  • проверка добросовестности работы материально ответственных лиц;
  • изучение движения товарных запасов на предприятии;
  • обнаружение операций, которые по разным причинам не были отражены в бухгалтерском учете.

Для достижения вышеуказанных целей важно грамотно изучить порядок проведения и оформления результатов инвентаризации. Если документация, составляемая после этого процесса, будет содержать какие-либо нарушения или ошибки, то результаты не признаются достоверными.

Виды процесса

Инвентаризация может быть представлена в нескольких видах. Она может быть полной или частной, а также выборочной или сплошной.

Дополнительно выделяют процедуру внеплановую, плановую, контрольную или повторную.

Как проводится?

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов – это сложные процессы, которые реализуются только инвентаризационной комиссией. В нее входят специалисты компании, которые не заинтересованы в результатах процесса, а также обладают нужными знаниями и опытом.

Процедура инвентаризации делится на следующие этапы:

  • первоначально издается приказ руководства, на основании которого начинается этот процесс;
  • назначается инвентаризационная комиссия;
  • выбранными специалистами изучаются приходные и расходные документы, а также разные отчеты относительно движения денег или материальных ценностей;
  • председатель комиссии визирует всю документацию, которая прикладывается к реестрам;
  • составляются расписки материально ответственными лицами;
  • производится сравнение реальных материальных ценностей с записями в документации;
  • в конце процесса могут осуществляться контрольные проверки;
  • только после того оформляются результаты.

Комиссия должна грамотно составить документы о полученных итогах, которые далее передаются для изучения руководителю предприятия. Грамотное оформление результатов инвентаризации является залогом законной и прибыльной деятельности компании. Именно поэтому к проведению процесса не допускаются люди, которые заинтересованы в полученных итогах.

Порядок документального оформления результатов инвентаризации

В конце процесса должны быть подготовлены многочисленные документы. Они изучаются и заполняются членами инвентаризационной комиссии, после чего передаются для изучения руководству фирмы.

На основании этих бумаг принимаются решение о привлечении к ответственности материально ответственных лиц или бухгалтеров, поэтому члены комиссии должны серьезно относиться к оформлению результатов инвентаризации.

Документы, которые составляются в этом случае, представлены следующими бумагами:

  • приказ, на основании которого начинается процедура проверки, причем издается он руководителем предприятия;
  • журнал контроля, в котором указывается, как выполняются приказы директора членами инвентаризационной комиссии;
  • опись разного имущества, представленного основными средствами, нематериальными активами, товарами или денежными средствами;
  • акт изучения отгруженных ценностей;
  • опись имущества, принятого на хранение или находящегося в пути;
  • акт инвентаризации драгметаллов или драгоценных изделий;
  • опись ценных бумаг и БСО;
  • акт проверки расчетов, производимых с покупателями, кредиторами, дебиторами или поставщиками;
  • сличительные ведомости, составляемые в отношении основных средств или другого имущества;
  • акт контрольной проверки, с помощью которой можно убедиться в правильности реализации процедуры;
  • приказ руководства относительно полученных результатов.

Каждый документ обладает своими особенностями. Именно правильное документальное оформление результатов инвентаризации позволяет пользоваться ими для привлечения к ответственности нарушителей или выявления фактов хищения.

Правила издания приказа

Инвентаризация проводится исключительно на основании официального распоряжения, издаваемого руководителем предприятия. Этот документ включается в книгу контроля, на основании которой оценивается результативность и оперативность выполнения распоряжений директора.

Пример такого приказа можно изучить ниже. Документ может формироваться даже для проведения внеплановой ревизии.

Нюансы составления описей

Оформление результатов инвентаризации заключается в формировании разных актов и описей. К правилам их составления относится:

  • в них вносятся актуальные данные, появляющиеся в процессе проведения проверки членами комиссии;
  • заполнять их можно с помощью компьютера или вручную;
  • не допускается наличие ошибок, помарок или исправлений;
  • название разных ценностей, которые подвергаются проверке, непременно прописываются на основании сведений из номенклатуры;
  • единицы измерения должны быть такими же, как и в учетной документации;
  • на всех страницах описей приводится количество материальных ценностей, которые были выявлены фактически, а также их число на основании учетных документов;
  • если допускается ошибка, то она должна исправляться путем зачеркивания, после чего выше приводятся верные данные, а также такое исправление заверяется подписью председателя комиссии и материально ответственным лицом фирмы;
  • в описях не может быть пустых строк, поэтому все оставшееся место просто прочеркивается;
  • в конце документов ставится отметка о том, что были проверены расценки и таксировки, а также все расчеты были произведены членами комиссии.

Если инвентаризация проводится по причине смены материально ответственного лица, то на документе ставится подпись бывшего сотрудника и нового работника.

Оформление и учет результатов инвентаризации – это значимый этап данной процедуры. В нее обязательно включается издание приказа руководством фирмы. Данное распоряжение формируется только после того, как директор фирмы изучит акты инвентаризации, сличительные ведомости, описи и другие аналогичные документы.

На основании полученных данных принимается решение руководством относительно итогов проверки. Утверждается такое решение с помощью официального приказа. В этот документ включаются следующие данные:

  • название компании;
  • выбранная организационная форма;
  • дата издания документа;
  • приводятся документы, на которые ориентировался руководитель организации в процессе принятия решения;
  • утверждаются результаты проверки;
  • приводится порядок, на основании которого будут устранены выявленные нарушения или расхождения;
  • назначаются лица, являющиеся исполнителями приказа, а также ответственными за исполнения решения директора.

Подписывается данный приказ непосредственным руководителем фирмы, а после этого визируется бухгалтером, который обязан ознакомиться с составленным текстом. После этого документация передается в бухгалтерию, сотрудники которой являются ответственными за исполнения решения директора.

Почему требуется документальное оформление?

Обязательно по итогам проверки должны составляться официальные первичные документы. Именно они подтверждают, что была проведена качественная инвентаризация, а также все выявленные сведения являются достоверными.

Правильное оформление результатов инвентаризации дает возможность сделать вывод относительно того, насколько сведения из бухучета соответствуют фактическому количеству разных ценностей. Нередко с помощью ревизии удается выявить недоимки, мошенничество или вовсе хищение со стороны работников компании.

Заключение

Инвентаризация является значимым способом проверки правильности ведения бухучета. Ее результаты должны грамотно оформляться, для чего составляется множество первичных документов. Они должны формироваться непосредственно членами инвентаризационной комиссии, после чего изучаются и подписываются руководителем фирмы.

На основании этих документов можно оценить, насколько правильно ведется бухгалтерский учет в организации.

Источник: https://FB.ru/article/470288/oformlenie-rezultatov-inventarizatsii-perechen-dokumentov-poryadok-sostavleniya

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Оформление и учет результатов инвентаризации

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.

Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — наше бесплатное приложение можно установить на терминалы сбора данных. Поставьте его на ТСД и пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды.

Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически в МоемСкладе.

А еще в нашем сервисе можно скачать все документы, которые могут вам пригодиться во время переучета: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Все это полностью бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте МойСклад прямо сейчас!

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе переучета вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Проводить переучет обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже,
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел),
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей,
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги. Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет.

Затем принимается решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссииДиректор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатовРаспечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учетаФормируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными.Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаров
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учетеПринимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберем подробнее, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Так вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Для этого отлично подойдет МойСклад — удобная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает и материально ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе из-за срока годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация.. Подписать его должны все члены комиссии.

При порче, бое, ломе товара заполняется ТОРГ-15 — на товары, которые можно уценить или списать. Оформить документ нужно в трех экземплярах, утверждает его руководитель организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в бухучет.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При инвентаризации иногда выявляется пересортица — это одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. Например, по данным учета в остатках числятся 6 коробок риса «Басмати» и 4 риса «Кубанский». При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 «Басмати» и 7 «Кубанский». Такая ситуация означает, что произошла пересортица.

В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене.В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Мы уже говорили, что автоматизация учета упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть недостачи и излишки: как в штуках, так и в деньгах.

Но закрывать точку или отдел на инвентаризацию — значит все равно на время останавливать продажи, поэтому важно провести ее как можно быстрее. Эту проблему можно решить, если сделать переучет автоматическим.

Для этого нужно нужно связать программу, в который вы ведете учет — например, МойСклад — с с терминалом сбора данных. Во время инвентаризации просто сканируйте штрихкоды товаров на складе. Проверять расхождения будет система — автоматически, без вашего участия.

В конце МойСклад выдаст готовую инвентаризационную опись. Настроить этот автоматический процесс очень просто — читайте инструкцию.

Не понадобится даже носить с собой ноутбук и огромное количество бумаг: достаточно просто смартфона — у МоегоСклада есть удобные и бесплатные мобильные приложения, в которых можно проводить инвентаризацию товаров.

При приемке товара кладовщик может неправильно его оприходовать, кассир — ошибиться, отпуская товар покупателю, или при поставке никто не проверит комплектацию заказа. Из-за этого возникает пересортица, лишняя бумажная волокита, а товар приходится возвращать поставщикам.

Выход — сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически. Это возможно в МоемСкладе: сервис сам найдет расхождения в заказах покупателей и поставщиков или, например, при перемещении товара со склада в торговый зал. Можно сверять не только количество, но и коды маркировки с документами.

Как это сделать — читайте здесь.

А еще в МоемСкладе можно скачать или заполнить онлайн все документы для инвентаризации: бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ТОРГ-16, образцы приказа, товарной описи, сличительной ведомости ИНВ-26 и другие. Все это бесплатно — попробуйте прямо сейчас!

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Инвентаризация: как и зачем ее проводят

Оформление и учет результатов инвентаризации
Инвентаризация – необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Рассказываем, как правильно провести инвентаризацию.

Начало инвентаризации

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.

После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии.

2. На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.

3. Во время инвентаризации комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

4. Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя.

5. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

6. Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

7. После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными.

8. Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости. В них фиксируют суммы излишков и недостач.

9. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.

На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям. 

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/105506/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.