Образец заполнения журнала учета бсо для ип

Содержание

Журнал учета БСО, образец заполнения

Образец заполнения журнала учета бсо для ип

]]>]]>

Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО. 

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

  • Торговля печатными изданиями (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако доля продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Организация питания во время занятий в образовательных организациях;
  • Торговля на рынках, ярмарках. В данном случае предусмотрены исключения (например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона);
  • Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении);
  • При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 г.

, сказано, что учет бланков, информация по их наименованиям, сериям и номерам заносится в журнал учета БСО (образец заполнения вы найдете в конце статьи).

Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). Давайте разберемся по порядку.

Журнал учета БСО

Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе утвердить для использования, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

  • форму из приложения № 6 к Указаниям, приведенным в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001 г.;
  • форму, приведенную в приложении № 4 к Приказу Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г., которая применяется, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждениями.

Кроме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета БСО, не возбраняется разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.

Какую бы форму не решила использовать компания, необходимо помнить правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности:

  • Весь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
  • Каждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
  • В журнал необходимо вносить наименования бланков, их серии и номера.

Если компания не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга БСО не будет считаться корректно заполненной. Правила заполнения и обращения с БСО целесообразно закрепить в локальном нормативном акте. Кто из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность – все эти вопросы стоит закрепить в документе.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

Далее идет таблица, которая, как правило, включает в себя 12 колонок:

  • Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2017;
  • От кого получен бланк или кому отпущен;
  • Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;
  • Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
  • Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
  • Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-bso-obrazec-zapolneniya

Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения, скачать бланк для регистрации БСО, правила ведения

Образец заполнения журнала учета бсо для ип

Государственные учреждения и хозяйствующие субъекты, регулярно принимающие наличность от покупателей (физических лиц), вправе применять бланки строгой отчетности (сокращенно – БСО) в своей деятельности.

Такая возможность имеется у предприятий, организаций и частных предпринимателей, законно работающих с наличными деньгами без использования контрольно-кассовых устройств (ККТ).

Регистрация всех оформленных документов БСО осуществляется ответственным сотрудником организации в специальном журнале – книге учета БСО.

Необходимо выяснить, как ведется и заполняется этот журнал хозяйствующим субъектом.

Обязательна ли регистрация БСО?

Действующим законодательством четко ограничивается перечень хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести расчеты наличными денежными средствами с покупателями без применения аппаратов ККТ.

К таким субъектам относятся:

  • частные предприниматели;
  • организации, оказывающие населению различные услуги;
  • предприятия, осуществляющие определенные виды хозяйственной деятельности, список которых ограничивается актуальными нормативно-правовыми актами.

Принимая наличность у физических лиц при расчетах за товары, услуги, работы, такие хозяйствующие субъекты могут не пробивать кассовые чеки через аппараты ККТ, а оформлять получение денег за проданный товар посредством заполнения бланков строгой отчетности.

По сути, БСО представляет собой квитанцию определенного образца, официально удостоверяющую факт получения денежной наличности хозяйствующим субъектом от покупателя – физического лица. Как заполнить БСО?

Такой расчетный документ всегда оформляется получателем денежных средств в двух равнозначных экземплярах:

  • первый документ остается у продавца – хозяйствующего субъекта, получившего наличные деньги от физического лица;
  • второй передается покупателю – физическому лицу, уплатившему определенную сумму денег за приобретенный товар.

Получается, что бланк строгой отчетности – это полноценная замена кассовому чеку в ситуации, когда хозяйствующий субъект (продавец) законно не использует ККТ для регистрации всех фактов наличного расчета за проданные товары.

Использование БСО в наличных расчетах с физическими лицами регламентируется специальными положениями действующего законодательства.

Нормативными требованиями предусматривается обязательная фиксация оформляемых бланков в журнале учета БСО, надлежащее ведение которого осуществляется самим предприятием (предпринимателем).

Таким образом, каждый бланк строгой отчетности, заполняемый организацией или ИП при получении наличных денежных средств от физического лица, должен своевременно и корректно учитываться в этом регистре.

Если организация использует бланки строгой отчетности, ведение журнала учета БСО является обязательным.

Если налоговая проверка выявит отсутствие данного регистра у организации, применяющего БСО, предприятие и его должностные лица (руководитель, главбух) могут быть оштрафованы.

Правила ведения

Надо отметить, что бланки строгой отчетности на бумажных носителях могут приобретаться в специализированных магазинах, самостоятельно разрабатываться хозяйствующими субъектами или, как вариант, распечатываться ограниченными тиражами в типографиях.

Такие бланки тиражируются по конкретной хронологии, обязательно нумеруются и, конечно же, регистрируются (учитываются) в соответствующем журнале.

В журнал учета БСО вносятся все сведения, касающиеся фактического применения организацией или ИП данных документов. Прежде всего, речь идет о регистрации фактов поступления (приобретения, распечатки) и расходования (использования, списания) подобных бланков.

Иначе говоря, в этом журнале отражаются сведения обо всех перемещениях БСО (их получение, регистрация, выдача) на предприятии, а также данные об изменении их имеющегося количества.

В журнал учета не следует вносить сведения о поступлении и расходовании наличных денег и суммах кассовых транзакций, оформленных посредством заполнения БСО.

Факты принятия и выплаты денежной наличности учитываются иными регистрами (например, в книге учета доходов и затрат).

Как правило, срок действия документального регистра поступления и использования БСО самостоятельно ограничивается руководителем.

Обычно такой журнал действует в организации на протяжении одного года или конкретного налогового периода.

Когда действующий регистр завершается, открывается и ведется новая книга.

Пока журнал действует, он должен находиться в бухгалтерском отделе у ответственного специалиста. Когда журнал полностью завершается, он передается в архив организации, где и хранится минимум 5 (пять) лет.

Ошибки и ложная информация не допускаются в этом журнале. Их исправление осуществляется общепринятым способом:

  • неверные данные перечеркиваются;
  • рядом указываются корректные сведения;
  • стандартная формулировка о том, что сделанному исправлению можно верить;
  • указываются дата совершенного исправления, подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта.

Порядок заполнения

В настоящее время не существует единой, общеобязательной формы для документального регистра БСО.

Организации могут либо самостоятельно разработать для себя такую форму, либо использовать стандартный шаблон 0504045, официально рекомендованный к применению.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности заполняется хозяйствующим субъектом в порядке, представленном ниже.

Титульный лист

В титульной части указываются:

  • название хозяйствующего субъекта;
  • ОКПО хозяйствующего субъекта;
  • наименование структурного подразделения;
  • дата открытия журнала;
  • дата завершения книги (указывается, когда нужно);
  • наименование БСО (товарные чеки, квитанции, прочие варианты);
  • условная стоимость единицы бланка;
  • номер бухгалтерского счета для стоимостного учета БСО;
  • код используемой формы.

Основная часть

Основная (табличная) часть содержит такую информацию:

  • дата указания сведений;
  • субъект, передавший или получивший бланки (организация, физическое лицо);
  • наименование документа, ставшего основанием для принятия/выдачи бланков (накладная, акт передачи/возврата);
  • сведения о поступлении бланков (количество, серия/номер);
  • сведения о расходе/выдаче/списании бланков (количество, серия/номер, подпись получателя);
  • сведения об остатке бланков (количество, серия/номер).

Скачать бесплатно образец

Скачать бланк журнала для БСО – excel.

Скачать образец заполнения журнала учета – word.

Выводы

Любые перемещения документов строгой отчетности у организации или ИП, осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами, подлежат обязательному учету в соответствующем журнале.

Речь идет о тщательной фиксации поступления и расходования данных бланков в специальной книге. Такой учет обязаны вести как предприятия, так и предприниматели, использующие БСО в своей деятельности.

Общеобязательной формы для такого регистра не существует, но заполнять его следует регулярно, руководствуясь необходимостью отражения в нем определенных сведений.

Отсутствие данной книги у хозяйствующего субъекта, применяющего БСО, может повлечь наложение на него штрафных санкций.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/zhurnal-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Как вести учёт бланков строгой отчетности для ИП и ООО: порядок и образец заполнения книги БСО

Образец заполнения журнала учета бсо для ип

Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании.

Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью.

Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.

Бланки строгой отчётности и их виды

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

  • квитанции;
  • билеты;
  • путёвки;
  • абонементы и др.

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.

Порядок изготовления бланков

Изготовление БСО допускается двумя способами:

  • заказ в типографии;
  • печать с помощью автоматизированной системы.

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС

Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.

Порядок учёта БСО

Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.

Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО.

Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.

Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.

Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований.

Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.

https://pravoved.ru/question/871377/

То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.

Особенности нумерации бланков строгой отчётности

Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.

Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе

Как вести книгу учёта БСО

Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО.

Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений.

Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.

При этом должны соблюдаться следующие требования:

  • все листы пронумерованы;
  • книга прошита;
  • подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.

В книгу вносятся данные о следующих событиях:

  • получении бланков БСО из типографии;
  • выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
  • количестве оставшихся бланков;
  • списании БСО.

Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.

В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.

Как заполнять книгу учёта

Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.

Шапка книги содержит следующие элементы:

  • «Учреждение» (строка 1);
  • «Структурное подразделение» (строка 2);
  • «Дата открытия» (поле 1);
  • «Дата закрытия» (поле 2);
  • «Код по ОКПО» (поле 3);
  • «Номер счёта» (поле 4);
  • «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
  • «Код формы» (поле 6).

Столбцы таблицы:

  • «Дата» (столбец 1);
  • «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
  • «Основание» (столбец 3);
  • «Приход» (столбец 4);
  • «Расход» (столбец 5);
  • «Остаток» (столбец 6).
  1. В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»
  2. В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
  3. В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
  4. В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
  5. Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
  6. В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
  7. В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.
  1. В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
  2. В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).
  3. В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
  4. Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии. Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.
  5. Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.
  6. В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.

Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.

Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документ

Правила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ

Инвентаризация и списание БСО

Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы.

При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков.

Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.

Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО.

В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры.

Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.

При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе. Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.

Источник: https://sb-advice.com/docs/3750-kniga-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti.html

Журнал учета БСО: образец, как заполнять, правила ведения

Образец заполнения журнала учета бсо для ип

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Журнал учета БСО: образец заполнения документа

Ведение учета БСО является одним из требований законодательства. Чтобы делать это правильно, нужно понимать, что собой представляет бланк строгой отчетности и как заполнять журнал учета.

Что представляют собой БСО

Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия. Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.

Бланки строгой отчетности

Оказание услуг предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.

Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет. Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.

Печатать бланки самостоятельно на компьютере нельзя (можно лишь при исполнении некоторых довольно сложных условий), их фактически можно получить только в типографии. Обычно это не составляет каких-либо проблем.

Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.

Журнал учета БСО: правила заполнения

Журнал применяется для учета наличия и движения этих бланков. Говоря конкретнее, указывается количество бланков:

  • поступивших из типографии
  • потраченных (выданных материально ответственному лицу, которое ответственно за их заполнение и выдачу клиентам)
  • испорченных (поврежденных или заполненных с ошибками)
  • списанных (уничтоженных согласно правилам, установленным законодательством)

Здесь требуются пояснения. Как известно, на бланках должны быть указаны их номер и серия. При заказе в типографии обычно диапазон номеров и нужные серии определяет заказчик. В большинстве случаев вид обычного БСО в типографии уже определен.

Учет БСО

В некоторых случаях для определенных видов услуг существуют специальные бланки. В других речь идет о том, что бланк должен содержать определенный набор реквизитов, но его форма остается на усмотрение предпринимателя. В последнем случае, хотя может быть предложен свой вариант, удовлетворяющий требованиям законодательства, обычно типография имеет уже сформированные образцы бланков.

В журнале не отмечается выдача заполненных бланков конкретным клиентам.

На предприятии, как правило, назначается материально ответственное лицо, которому выдают определенное количество бланков, он их заполняет и выдает клиентам по мере необходимости.

С таким лицом предприятие заключает договор о материальной ответственности. Испорченные бланки, а также копии или корешки использованных квитанций хранятся в опечатанных пакетах пять лет. Испорченные бланки выбрасывать не разрешается.

Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.

В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.

Образец журнала учета БСО

Не существует утвержденной формы книги учета. Однако в ней должны иметь место определенные реквизиты. Могут использоваться самостоятельно разработанные формы, однако многие используют форму ОКУД 0504045 в качестве основы этого документа.

Для того чтобы начать использование журнала необходимо:

  • пронумеровать страницы книги
  • прошить, скрепить подписями директора, главного бухгалтера и поставить печать предприятия

В налоговой регистрировать книгу не нужно.

Скачать книгу учета БСО [69.50 KB]

При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы.

В первом случае обычно необходимо предусмотреть следующие графы:

  1. Наименование формы. Дело в том, что возможна ситуация, когда для работы используются определенные разновидности этих бланков. Тогда для каждого из них должен быть сделан отдельный журнал, а наименование должно присутствовать в шапке журнала.
  2. Наименование фирмы, название подразделения, где ведется учет.
  3. Когда было положено начало ведения учета.
  4. Указывается должность и фамилия лица, которое отвечает за ведение журнала таких бланков. Необходимы реквизиты приказа по назначению.

Данные о движении бланков должны быть отражены в специальной таблице. В ней должны быть предусмотрены следующие графы:

  1. Дата движения бланков.
  2. От кого получены или кому переданы. Необходимо указать серии и номера бланков.
  3. Фиксируется документ. При этом при получении их в подразделение его указание является обязательным, а выдача осуществляется на основании внутренних правил работы.
  4. Последняя графа содержит данные об остатке бланков.

В процессе учета применяется условная цена. Ее принимают произвольным образом. Обычно берут стоимость одного бланка равной одному рублю. Это дает дополнительные удобства при ведении учета. Так, остаток и движения отражаются на одном из забалансовых счетов, а наличие, хотя и условной, цены позволяет применять правила бухгалтерского учета.

Когда журнал прошит и пронумерован, концы шнура обычно проклеиваются бумагой, на которой должна быть проставлена печать предприятия и подписи директора и главного бухгалтера. Кроме этого, там ставится дата оформления.

Аккуратное, правильное ведение документации является одним из важных условий успешного бизнеса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zhurnal-ucheta-bso-obrazets.html

РљРЅРёРіР° учета БСО – образец заполнения для Р�Рџ

Образец заполнения журнала учета бсо для ип

На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности, ведется Книга учета. Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами.

Так как наличие печати для �П не является обязательным, оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя.

В конце статьи можно скачать Книги учета БСО образец заполнения для �П.

Что содержится в образце Книги учета

Обязательная к применению форма журнала не предусмотрена.

Предпринимателю нужно либо разработать собственный шаблон, либо воспользоваться ранее установленным образцом.

Форма 0504045 была обязательной для бюджетных учреждений.

В первых строках Книги учета по данной форме указываются данные �П, используемая форма строгой отчетности (квитанции, билеты и так далее) и условная цена единицы (в рублях).

Справа есть несколько полей. Вначале вносится дата открытия журнала. Как правило, она приходится на день поступления первой партии листков.

Также требуется указывать дату закрытия регистра. Следующая строка – РєРѕРґ РїРѕ РћРљРџРћ. Этот РєРѕРґ можно взять РёР· РїРёСЃСЊРјР° Росстата. РџСЂРё его отсутствии следует поставить прочерк.

Строка с номером счета актуальна только для организаций.

Далее пример заполнения включает таблицу из 12 граф.

  1. Графы 1-3 отведены для даты постановки записи.
  2. Графа 4 содержит данные лица, РѕС‚ которого были получены бланки (либо которому РѕРЅРё были выданы). РџСЂРё получении листков указывается наименование типографии. РџСЂРё выдаче – данные материально ответственного работника, получившего РЅР° СЂСѓРєРё бланки.
  3. Графа 5 – основание для отметки, которым может стать накладная, РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рё прочее (вносится название, дата Рё номер документа).
  4. Графы 6 и 7 отражают информацию о приходе бланков. Указывается количество поступивших листков, их серия и номер.
  5. Графы 8-10 – расход или списание бланков. Поочередно вводится количество листков, РёС… серия Рё номер. Р’ графе 10 лицу, получившему бланки, нужно поставить СЃРІРѕСЋ РїРѕРґРїРёСЃСЊ.
  6. Графы 11 и 12 содержат информацию об остатке бланков. Вписывается их количество, номер и серия.

Р’ конце таблицы предусмотрена строчка «Р�того», РІ которой РїРѕ отдельности указывается СЃСѓРјРјР° всех поступивших, израсходованных Рё оставшихся бланков.

Каким образом ведется учет БСО

Если предприниматель использует в своей деятельности бланки строгой отчетности, ему следует вести Книгу учета.

Рекомендуется применять форму 0504045, образец которой был разобран выше.

При необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.

В канцелярских магазинах можно приобрести готовый журнал учета. Некоторые изготавливают его самостоятельно.

Для это нужно распечатать листы, пронумеровать их и сшить в виде брошюры.

Прошивка заверяется подписью предпринимателя и печатью (при ее наличии).

В отношении ведения Книги учета даются следующие рекомендации:

  1. В документе не должно быть помарок, заполняют поля аккуратно.
  2. Вносят все бланки, принятые предприятием. Указывают их количество, серию и номер.
  3. Ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к Книге учета.

Важно! Пометки в Книге учета может делать только назначенный сотрудник, подписавший соглашение материальной ответственности, либо сам предприниматель.

Книга учета ведется с целью отразить количество принятых бланков и их передачу лицу, осуществляющему работу с клиентами. Сумма оплаты по оказанным услугам в журнале не отражается. Для этого ведется отдельный регистр доходов и расходов.

Р рµрірёсѓс‚сђр°с†рёсџ рїрѕсѓс‚сѓрїрёріс€рёс… р±р»р°рѕрєрѕрі рі р¶сѓсђрѕр°р»рµ

Большинство �П заказывают бланки строгой отчетности в типографии. Когда они поступили, приемка осуществляется ответственным лицом. В это время должна присутствовать комиссия.

Приемка включает следующие этапы:

  • сверка количества, номера Рё серии листков СЃ данными РІ сопутствующей документации;
  • составление акта приемки;
  • постановка соответствующей пометки РІ РљРЅРёРіРµ учета.

Как ответственное за заполнение журнала лицо, так и члены комиссии назначаются приказом предпринимателя.

Как хранить БСО и Книгу учета

При хранении квитанций и учетного журнала нужно обеспечить защиту документации от порчи или утери.

Доступ к подобным бумагам есть только у уполномоченных лиц.

По завершении рабочего дня место, где оставлена первичная документация, опечатывается и пломбируется.

Для хранения Книги учета и БСО для �П подойдет:

  • отдельный кабинет;
  • сейф.

Существует специальный порядок хранения использованных листков и журналов.

В соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хранятся минимум 5 лет.

Следовательно, срок хранения Книги учета также составит 5 лет.

Переведенные в архив документы хранятся в специальных опечатанных мешках. Когда срок в 5 лет подходит к концу, бумаги подлежат уничтожению.

Вначале готовится акт об их списании. Оформляется документ в присутствии назначенной комиссии.

После уничтожения бланков запись о списании вносится в Книгу учета.

Кассовый аппарат или БСО: что лучше

Предприниматели, оказывающие услуги, могут делать выбор между применением кассовой техники и выдачей бланков строгой отчетности. Чаще всего выбор делается в пользу БСО.

На самом деле, бланки имеют некоторые преимущества.

  1. �х приобретение требует меньших материальных затрат, чем покупка и обслуживание кассового аппарата.
  2. �х не нужно регистрировать в налоговой инспекции.
  3. Они не нуждаются в специальном обслуживании, нужно лишь соблюдать правила хранения.
  4. Для их использования не требуется приобретать сопутствующие материалы.
  5. Они удобны при выездной работе.

Приобретение кассового аппарата требует гораздо больших затрат. Кроме того, его нужно регистрировать в налоговой инспекции, а также заключать договор об обслуживании.

Учитывая эти нюансы, многие предприниматели отдают предпочтение выдаче квитанций. Ведите учетный журнал, и этого будет достаточно для отражения перемещения бланков.

Книгу учета обязательно заводить не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям, применяющим квитанции при получении оплаты.

Для ведения регистра нужно назначить работника, подписав с ним соглашение материальной ответственности. Если �П работает в одиночку, оформлять таблицу он будет самостоятельно.

Далее можно скачать бланк Книги учета. При необходимости к этой форме можно добавить дополнительные графы.

Книга учета БСО для �П

Образец заполнения книги учета БСО для �П

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/obrazec-zhurnala-ucheta-bso-dlya-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.