Образец расчетного листка по заработной плате рб
Расчетный листок как способ своевременного предоставления информации о заработной плате может быть электронным
Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.
Из письма в редакцию:
“В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.
Не будет ли это противоречить трудовому законодательству?..”
Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.
Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя
Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.
Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.
Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).
Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад.
Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.
Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом “О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями” в 1986 г.
, которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения.
Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.
Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК
Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.
Пример
При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;
– размер тарифной ставки (оклада);
– размер повышения тарифной ставки (оклада);
– размер выплат стимулирующего характера;
– размер удержаний из заработной платы (по их видам);
– размер произведенных нанимателем выплат.
Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.
Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:
1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;
2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);
3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.
Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.
Выдаем электронный расчетный листок
Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.
Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.
При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:
1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;
2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;
3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;
4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка
За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).
Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/raschetnyi-listok-kak-sposob-svoevremenn
Алгоритм действий по выдаче работнику расчетного листка при выплате заработной платы
Владимир Долгов, юрист
Немного истории…
Расчетный листок был введен в Трудовой кодекс (далее – ТК) недавно (с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки). На практике выдача расчетного листка активно практиковалась и ранее, но такой обязанности у нанимателей не было (точнее, она была, но только для работников, чей труд оплачивался сдельно, и тогда речь шла опять же о расчетных книжках).
Расчетная книжка была введена Законом от 1886 г.
«О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями» (позднее данный закон вошел в состав Устава о промышленности), которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. До внесения 20 июля 2007 г. изменений в ст. 80 ТК действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способа заполнения, которые были утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 28.10.1956.
Расчетный листок: форма, содержание и срок выдачи
Форма. Единой формы расчетного листка нет. Она утверждается нанимателем самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов в организации (часть вторая ст. 80 ТК).
Как пример, при составлении вами формы этого документа можно использовать форму расчетного листка, разработанную Министерством обороны Республики Беларусь для организаций своего ведомства (форма № 11/Ф, приложение № 14 к Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Минобороны РБ от 31.12.2008 № 45, далее – Инструкция № 45). Ежемесячно до начала выплаты денежного довольствия (заработной платы) в финансовом органе составляются расчетные листки по форме № 11/Ф с указанием в них наименований выплат денежного довольствия (заработной платы) и других выплат, причитающихся получателю, периода выплаты, видов и размеров удержаний, а также общей суммы, подлежащей выдаче на руки (зачислению на карт-счета).
Расчетные листки по форме № 11/ Ф выдаются военнослужащим (гражданскому персоналу), кроме военнослужащих срочной военной службы, суворовцев и воспитанников, до начала выплаты денежного довольствия (заработной платы) в финансовом органе либо через должностных лиц, ответственных за получение в финансовом органе и выдачу военнослужащим (гражданскому персоналу) расчетных листков, которых определяет получатель средств (соответствующий командир (начальник)).
. В расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст. 80 ТК).
То есть обязательными сведениями в расчетном листке для повременщиков должны быть:
-количество отработанных часов с указанием месячной нормы;
-размер тарифной ставки (должностного оклада);
-размер повышения тарифной ставки, в т.ч. и по контракту;
-размер выплат стимулирующего характера;
-размер удержаний из заработной платы (в т.ч. подоходный налог, страховые взносы, задолженность по командировкам, возмещение материального ущерба, нанесенного нанимателю, профсоюзные взносы, алименты, суммы по исполнительным листам, возврат кредитов и т.п.);
Расчетный листок: обязанность и ответственность нанимателя
Обязанность нанимателя. Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (ст. 80 ТК).
Даже если сотрудникам установлены фиксированные оклады без дополнительных выплат и начислений, расчетный листок нужно выдавать. Помнить о расчетных листках необходимо и тем нанимателям, кто перечисляет зарплату сотрудникам на пластиковые карты. Исключений для них не предусмотрено.
Ответственность. Наниматель может быть привлечен к ответственности за нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы в соответствии со ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Этой статьей предусмотрено наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.
– размер произведенных нанимателем выплат.
В каждой организации разрабатывается форма расчетного листка, в которой кроме вышеуказанных составляющих могут предусматриваться и другие. Например, табельный номер работника, код структурного подразделения, где он работает, вид системы оплаты труда и т.д.
Срок выдачи. Расчетный листок ежемесячно выдается каждому работнику при выплате заработной платы. По нормам ст. 73 ТК выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц.
Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.
Выдача расчетных листков работникам должна производиться до момента полной выплаты заработной платы, установленного локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации.
Шаг 1. Утверждаем форму расчетного листка и при необходимости назначаем лицо, ответственное за выдачу расчетных листков.
Как мы уже отметили ранее, единая форма расчетного листка не установлена. В связи с этим в каждой организации в зависимости от формы оплаты (сдельная, повременная), разновидностей стимулирующих и компенсирующих выплат (надбавок, доплат, премий), иных выплат наниматель по нормам части второй ст. 80 ТК утверждает форму расчетного листка.
Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документ может быть утвержден 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом.
Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.
2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)).
Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов, представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке (п. 17 Инструкции по делопроизводству).
Образец приказа об утверждении формы расчетного листка и образцы форм расчетного листка смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21-23 журнала.
Шаг 2. Включаем унифицированную форму расчетного листка в табель унифицированных форм.
Унифицированные формы документов включаются в табель унифицированных форм документов организации – перечень разрешенных к применению документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с отражением основных этапов их подготовки и прохождения (далее – табель) (п. 17 Инструкции по делопроизводству).Табель утверждается руководителем организации. Разработка, ведение табеля и контроль за его применением осуществляются службой документационного обеспечения управления.
Табель разрабатывается с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, которые решаются при разработке табеля, по форме согласно приложению 1 Инструкции по делопроизводству. Документы в табеле могут быть систематизированы по структурным подразделениям и (или) по функциям и задачам управления.
Образец формы табеля унифицированных форм документов организации с примером заполнения сведений о форме расчетного листка смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Шаг 3. Своевременно выдаем расчетный листок работнику и при необходимости фиксируем (подтверждаем) факт такой выдачи.
В расчетном листке лишь констатируются произведенные нанимателем в отношении работника начисления по заработной плате. Требование ТК об издании нанимателем в отношении каждого работника письменного расчета направлено на защиту права работника на получение им своевременной и в полном объеме заработной платы (п. 4 ст. 55 ТК).
Каким образом нанимателю доказать, что расчетные листки он выдавал?
Вариант 1. Один экземпляр листка остается у нанимателя (например, с предусмотрением в нем подписи сотрудника с указанием даты получения листка). Однако в данном случае придется печатать расчетные листки в 2 экземплярах. На все это уйдет немало бумаги и времени.
Вариант 2. Составление списка сотрудников, чтобы при выдаче зарплаты они ставили подпись о том, что расчетный листок получили. Вариант неудобен, когда зарплата перечисляется на личные счета (карт-счета).
Вариант 3. Ведение специального журнала учета и регистрации расчетных листков. Выдачу листков следует осуществлять под роспись.
Вариант 4. Можно обратиться к современным технологиям и направлять сотрудникам расчетные листки иными способами, к примеру, по электронной почте. Существуют компании, предлагающие специальные программы, позволяющие организовать электронный документооборот с работниками.
Шаг 4. При необходимости изменяем форму расчетного листка.
Изменение формы расчетного листка может быть вызвано разными причинами (например, внесением изменений в Положение об оплате труда в части введения новой составной части заработной платы – повышения тарифной ставки).
Образец формы приказа о внесении изменений в форму расчетного листка об утверждении новой формы расчетного листка) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала
Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-po-vydache-rabotniku-r_0000000
Делай Дело – бухучет онлайн
Наши клиенты, партнеры, знакомые и друзья часто задают нам вопросы по корректному ведению бухгалтерского учета.
Поэтому мы решили запустить рубрику, в которой будем рассказывать о самых злободневных бухгалтерских темах.
В качестве эксперта мы пригласили нашего партнера: Маргариту Новосельцеву, учредителя двух бухгалтерских компаний — Райкири и Делай Свое Дело.
Маргарита, главный бухгалтер с опытом работы более 10 лет и опытом налогового и бухгалтерского консалтинга более 8 лет. Автор полезных статей, спикер семинаров и конференций, а также обучающих курсов на различных площадках для малого и среднего бизнеса. В клиентском портфеле — более 100 компаний.
Кадры и Заработная плата
Большая доля, задаваемых нам вопросов связана с Кадрами и Заработной платой.
Именно со статьи на эту тему я и хотела бы начать нашу рубрику.
Немного о себе: я учредитель двух бухгалтерских компаний. У нас более 100 фирм на обслуживании. Есть маленькие, со штатом в 2-3 человека, но есть и фирмы по 50-100 человек. Поэтому оптимизация работы с блоком Кадры и ЗП для нас очень важна!
В данной статье мы разберем как у нас строится работа с трудовыми отношениями.
Разница между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:
1. Штатное расписание
На сегодняшний день, мы не можем трудоустроить сотрудника без штатного расписания. Штатное расписание должно быть актуальным, так как если мы вовремя его не изменили (не убрали лишнюю вакансию), то придется подавать данные в центр занятости.
А оно вам надо?
Источник: https://delai-delo.by/useful/6-kak-oformit-cotrudnika-na-rabotu-i-nachiclit-emy-zarabotnuy-platu/