Кто обязан вести налоговый учет

Содержание

Какие организации обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет | бухгалтерские услуги

Кто обязан вести налоговый учет

Какие организации обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет

Зачастую, обращаясь к специализированной организации за услугами по ведению бухгалтерского учета, многие компании и ИП не задумываются, что включает в себя это понятие. Межу тем, суть бухгалтерского обслуживания заключается не только в ведении бухгалтерского учета компаний.

Все дело в том, что одна сторона, обращаясь за услугами бухгалтерской компании, вкладывает в понятие бухгалтерских услуг один смысл, а компании, оказывающие бухгалтерские и налоговые услуги, подразумевают совершенно иное.

Само понятие бухгалтерского обслуживания гораздо шире, чем просто ведение бухгалтерского учета.

Попытаемся разобраться.

Многие не задумываются над различием бухгалтерского и налогового учета, да и вовсе не разделяют эти понятия. Между тем, это два совершенно разных учета.

налоговый и бухгалтерский учет – два разных вида учета

Обязанность по ведению налогового и бухгалтерского учета напрямую зависит от статуса налогоплательщика, являющегося субъектом хозяйственной деятельности.

Иными словами, юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, независимо от организационно-правовой формы собственности, а с 2013 года, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

бухгалтерский учет обязаны вести все кроме предпринимателей

Индивидуальные предприниматели освобождены от отражения своей деятельности на счетах бухгалтерского учета. Иными словами предпринимателям ведение бухгалтерского учета не вменено законодательством.

налоговый учет ведут все и юридические лица и ИП

Однако все субъекты хозяйственной деятельности: все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны в полном соответствии с налоговым кодексом обеспечить ведение налогового учета. При этом, налоговый учет абсолютно дифференцирован и имеет существенные различия в порядке ведения.

порядок налогового учета зависит от применяемой налоговой системы

Налоговый учет организаций напрямую зависит от применяемой налоговой системы. В зависимости от того, на каком режиме налогообложения находится компания, какие налоги уплачивает, от уплаты каких налогов имеет освобождение, зависит и налоговый учет той или иной компании.

Так же и учет предпринимателей будет существенно отличаться в зависимости от применяемой предпринимателем системы налогообложения.

В то же время, налоговый и бухгалтерский учет у ООО и индивидуального предпринимателя, применяющих одинаковый налоговый режим, будет иметь существенные различия.

Поскольку все ООО имеют прямую обязанность обеспечить ведение бухгалтерского учета, независимо от применяемой налоговой системы, и ни один индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, применяющих одинаковый налоговый режим, установлен разный порядок уплаты ряда налогов и, как следствие, разные сроки и формы отчетности.

Однако, под ведением бухгалтерского учета, практически все организации и ИП понимают возложение на бухгалтера или на центр бухгалтерского обслуживания, полное ведение всех участков: бухгалтерский учет, налоговый учет, кадровый учет, кассовый учет и т.д.

одни и те же операции в налоговом и бухгалтерском учете могут учитываться по разному

Хотелось бы отметить, что налоговый учет это отдельный учет тех же самых операций, которые отражаются в бухгалтерском учете, и часто одни и те же операции в налоговом и бухгалтерском учете отражаются по разным правилам. По этим причинам и финансовый результат: прибыль или убыток компании по итогам квартала или года, будет различным в бухгалтерском и налоговом учете.

Кадровый же учет, не имеет отношения ни к бухгалтерскому, ни к налоговому учетам.

кадровый учет не относится к бухгалтерскому и налоговому учетам

При этом вести кадровый учет и оформлять все соответствующие документы по кадрам обязаны все компании, независимо от организационно-правовой формы собственности, а также индивидуальные предприниматели.

Кассовые операции также обязаны вести все коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим порядком.

Если бухгалтерский учет малые предприятия, применяющие специальные налоговые режимы могут вести в «облегченной» форме, индивидуальные предприниматели его вести и вовсе не обязаны, то учет кассовых операций, с формированием всех соответствующих документов, является обязанностью всех без исключения субъектов хозяйственной деятельности.

Учет кассовых операций обязаны вести все

При этом не существует понятия, кассовый учет в «облегченном варианте» либо в полном объеме. Существует порядок оформления кассовый операций, который един для всех и малейшие ошибки приводят к значительным налоговым санкциям и к административной ответственности.

не бывает упрощенного ведения кассовых операций

Разобраться во всем этом, человеку, не имеющему отношения к бухгалтерии, довольно непросто. Для этого существуют специалисты, имеющие специальное образование и большой практический опыт.

Поэтому стоит передать всю эту довольно запутанную конструкцию законов, кодексов, подзаконных актов, указаний, порядков и правил, компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги, которые, как мы сейчас выяснили, в рамках договора на бухгалтерское обслуживание оказывают целый ряд услуг, которые выходят далеко за рамки бухгалтерского учета.

Центр бухгалтерской практики Парус

Источник: https://paruscbp.ru/buxgalterskie-uslugi/kakie-organizatsii-obyazany-vesti-bukhgalterskij-i-nalogovyj-uchet.html

Налоговый учет – мифы и реальность

Кто обязан вести налоговый учет

Одни бухгалтеры считают, что если не вести регистры налогового учета, то фирму обязательно оштрафуют. Другие уверены, что штрафа не будет. Оценим распространенные среди бухгалтеров убеждения с позиции законодательства.

Если фирма применяет ПБУ 18/02, то вести налоговый учет не обязательно.

ПБУ 18/02 лишь предписывает организовать бухгалтерский учет так, чтобы с его помощью можно было определить налогооблагаемую прибыль. А не освобождает фирму от ведения налогового учета.

Миф 2. Обратная ситуация

Если фирма ведет налоговый учет, то ПБУ 18/ 02 можно не применять.

Применять ПБУ 18/02 должны фирмы-налогоплательщики налога на прибыль (п. 1 ПБУ 18/02). Исключение в Положении сделано только для малых предприятий. У них есть право выбора: применять Положение или нет (п. 2 ПБУ 18/02).

Особая ситуация складывается с фирмами, которые находятся на специальных налоговых режимах. Прямого разрешения не применять ПБУ 18/02 для них не написано. Однако Минфин в письме от 14 июля 2004 г. № 16-00-14/220 разъяснил эту ситуацию.

Чиновники указали, что действие ПБУ 18/02 распространяется только на те виды деятельности, в результате ведения которых организация становится налогоплательщиком по налогу на прибыль. Например, если фирма находится на «вмененке» или «упрощенке», то налог на прибыль она не рассчитывает.

И, следовательно, ПБУ 18/02 может не применять. Так что, если ваша фирма не попадает в «льготную категорию», то независимо от наличия налогового учета, применять ПБУ18/02 она обязана.

Миф. 3 Принтер нужен всегда

Регистры налогового учета обязательно нужно распечатывать.

Требования об обязательной распечатке регистров налогового учета в Налоговом кодексе нет. В статье 313 установлено, что фирма может вести регистры налогового учета на бумаге, в электронном виде или на любых машинных носителях. Порядок ведения налогового учета нужно установить в учетной политике.

Однако распечатать регистры в некоторых ситуациях, скорее всего, придется. Например, по запросу налоговой инспекции или во время проверки. Так что можно просто установить в учетной политике, что фирма распечатывает регистры «по требованию» или «ежеквартально».

То есть так, чтобы этот порядок был удобен самому бухгалтеру.

Миф. 4 Достаточно имя поменять

Если бухгалтер ведет налоговый учет на основе бухгалтерских регистров, то можно в них лишь поменять название – и налоговые регистры готовы.

Точное совпадение регистров бухгалтерского и налогового учета – ситуация редкая. И, вероятнее всего, организации все же придется делать корректировочные расчеты. Которые так же будут регистрами налогового учета. Так что одной сменой названия, скорее всего, не отделаться.

Миф 5. УП – спасательный круг

Если грамотно составить учетную политику, то разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не будет.

Синхронизировать налоговый и бухгалтерский учеты получается лишь у некоторых фирм – как правило, малых предприятий с небольшим количеством операций. Дело в том, что в самих ПБУ и Налоговом кодексе есть принципиальные различия по учету некоторых видов доходов и расходов.

Например, в бухгалтерском учете – суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов включают в их фактическую стоимость (п. 6 ПБУ 5/01). В налоговом же учете эти затраты включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК).

Поэтому в этом и некоторых других случаях сблизить два учета не получится.

Миф 6. Советы налоговиков обязательны

Если фирма не использует рекомендованные налоговыми органами формы налоговых регистров, то ее оштрафуют.

«Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета» (ст. 313 НК). Так что рекомендации налоговиков, не более чем советы, к которым можно и не прислушиваться. И если они вам не по душе, то можно разработать собственные налоговые регистры.

Миф. 7 Бухучет не нужен

Если фирма ведет налоговый учет, то бухгалтерский можно не вести.

Закон о бухучете устанавливает обязанность вести бухучет всем организациям, которые находятся на российской территории. Исключение сделано для фирм, которые перешли на упрощенный режим налогообложения – они могут вести только бухучет основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

А так же для представительств и филиалов иностранных компаний. Они могут не вести бухучет, если это предусмотрено международными договорами. Либо вести бухучет, исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если они не противоречат МСФО (ст.

2 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н). Остальные организации бухучет вести обязаны, независимо от наличия налогового.

Обратите внимание: за нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности организации и лицо, ответственное за ведение бухучета, можно наказать.

Фирму могут оштрафовать, если отсутствуют регистры бухгалтерского учета или произошло несвоевременное или неверное отражение хозяйственных операций на счетах бухучета (ст. 120 НК). Лицу, ответственному за ведение бухучета, грозит административный штраф в том случае, если произошло искажение суммы налога или любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов (ст. 15.11 КоАП).

Миф. 8 Нет регистров – будет штраф

Иногда бывает такая ситуация. Фирма ведет бухгалтерский учет, есть вся первичка, декларации по налогу на прибыль, но нет регистров налогового учета. Некоторые бухгалтеры считают, что в этом случае фирму могут оштрафовать именно за отсутствие налоговых регистров.

«По статье 120 Налогового кодекса, – объясняет Ирина Ким, налоговый консультант компании ‘‘Что делать Консалт“, – за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в этом случае оштрафовать нельзя. Так как перечень ситуаций, которые признают грубыми нарушениями, закрытый и отсутствие налоговых регистров в него не входит.

Ответственность по статье 126 Налогового кодекса, наступает в том случае, если фирма не предоставила в установленный срок документы и другие сведения, предусмотренные налоговым законодательством. Однако налоговые органы не вправе устанавливать для фирм обязательные формы документов налогового учета (ст. 313 НК).

А раз нет утвержденных форм налоговых регистров, то и потребовать их не получиться. Ведь, чтобы запросить документы, инспекция должна знать их перечень и количество. Значит, оштрафовать фирму за неведение регистров налогового учета по статье 126 Налогового кодекса нельзя.

В статье 122 Налогового кодекса установлена ответственность за неуплату или недоплату налога, в результате занижения налоговой базы или других неправомерных действий. Как видим, речи о наличии налоговых регистрах в этой статье не идет.

И даже если их отсутствие привело к недоимке по налогу, то штраф назначат именно за недоплату, а не за отсутствие налоговых регистров. Таким образом, штрафные санкции за отсутствие налоговых регистров, Налоговым кодексом не предусмотрены».

С полным текстом использованных документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс.

Источник: https://www.ippnou.ru/print/002911/

Налоговый учет и отчетность. Краткий курс. Глава 1. Понятия налогового учета и налоговой отчетности (Маргарита Акулич, 2009)

Кто обязан вести налоговый учет

Каждый вид учета ориентирован на свою цель. Итог работы бухгалтеров – это финансовая отчетность, составленная по принципам, утвержденным государством.

Управленческий учет тоже дает информацию о финансовых показателях бизнеса, но в форматах, удобных для руководства и собственников.

Но в обоих случаях расчет обязательных платежей не является первостепенной задачей. Поэтому бизнесменам часто приходится организовывать еще и специальный налоговый учет (НУ).

Обязательные реквизиты

Разрабатываемые организацией регистры налогового учета должны содержать ряд обязательных реквизитов:

  • период (дату) составления;
  • измерители операций в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
  • наименование хозяйственных операций;
  • подпись (расшифровку подписи) сотрудника, ответственного за составление указанных регистров.

Таковы требования статьи 313 Налогового кодекса РФ.

Принципы и порядок организации налогового учета

Общие правила ведения налогового учета отражены в ст. 313 НК РФ.

Налоговый учет основан на тех же базовых принципах, что и бухучет:

  1. Денежное измерение — учет всех операций в рублях.
  2. Обособленность имущества — отделение объектов, находящихся в собственности организации от арендованных, взятых в залог и т.п.
  3. Непрерывность – ведение учета в течение всего «срока жизни» бизнеса.
  4. Временная определенность – порядок признания доходов. В зависимости от вида налога они могут признаваться как по начислению, так и по оплате.
  5. Последовательность – все применяемые нормы должны в общем случае без изменений применяться из года в год. Исключения возможны, если меняется законодательство или компания корректирует учетную политику.
  6. Равномерность – доходы и относящиеся к ним расходы следует учитывать в одном налоговом периоде.

Расчет налоговой базы может проводиться в двух вариантах.

Если для исчисления обязательного платежа достаточно «обычных» бухгалтерских данных, то налог считают по этим цифрам.

А если необходимых сведений в бухучете нет, то бизнесмен должен использовать дополнительные формы – налоговые регистры. Формат некоторых из них установлен нормативными актами. Это, например, книги продаж и покупок при НДС или книга учета доходов и расходов при УСН.

Если же бизнесмен сам разрабатывает налоговые регистры, то они должны включать ряд обязательных реквизитов:

  1. Наименование.
  2. Период (дата).
  3. Вид операции.
  4. Сумма, а при наличии – количество в натуральных единицах.
  5. Подпись ответственного лица с расшифровкой.

В небольших предприятиях налоговый учет обычно ведут те же специалисты, которые занимаются бухучетом. А в средних и крупных компаниях для этого могут быть организованы отдельные подразделения.

Можно ли не вести налоговые регистры?

Налоговый учет по нормам ст. 313 НК РФ можно организовать на основе информации, отраженной в регистрах бухучета, дополняя их недостающими данными. Можно вести отдельные налоговые регистры, закрепив их форму в учетной политике. Совсем не вести налоговые регистры опасно — за это предусмотрено наказание по ст. 120 НК ФР.

Как правильно вести налоговые регистры, детально описано в КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно. Чаще всего налоговики проверяют регистры по налогу на прибыль — как их оформить смотрите в этом Готовом решении, по учету НДФЛ — пример смотрите в этом материале, по НДС — правильно составить регистры поможет это Готовое решение.

Отсутствие налоговых регистров может быть чревато для организации и другими негативными последствиями. Например, если при налоговой проверке компания не сможет представить необходимые сведения для правильного расчета налогов, контролеры могут определить суммы налогов расчетным путем (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ) — а это может грозить компании огромными доначислениями, пенями и штрафами.

О нюансах оформления копий документов для налоговиков читайте в материале«Как представить документы по требованию налоговой инспекции».

Налог на прибыль

Многие бизнесмены, когда говорят о налоговом учете, имеют в виду, в первую очередь, налог на прибыль. Не удивительно – расчет именно этого обязательного платежа связан с множеством нюансов.

Хотя формально налоговая база по прибыли аналогична итогу бухучета – финансовому результату за период, но на практике все гораздо сложнее.

Порядок учета многих видов доходов и расходов для налога на прибыль существенно отличается от принятого в бухучете. Вот лишь несколько примеров:

  1. Амортизация. Учетной политикой может быть предусмотрено, что в бухгалтерском учете и налоговом учете применяются разные методы начисления износа.
  2. Резервы, формируемые под различные предполагаемые расходы. Например, резервы на выплату отпускных или по сомнительным долгам в налоговом учет можно не создавать, а в бухгалтерском учете – они должны быть обязательно (кроме малых предприятий).
  3. Лимитируемые затраты. Некоторые виды расходов, например, командировочные или представительские в бухгалтерском учете признаются в полном объеме, а в налоговом учете – в пределах установленных лимитов.

Расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом настолько много, что бизнесмены часто ведут для расчета налога на прибыль параллельный учет всех доходов и расходов в отдельных регистрах.

Зачем и как строится учетная система по налогам и сборам

Налоговый учет и налоговое планирование в организации очень важны не только потому, что регламентированы законодательно.

Выбор правильных методов и принципов формирования налогооблагаемой базы по налогам и сборам позволяет избежать излишне уплачиваемых сумм налогов.

Также очень важно построить систему правильно в соответствии с НК РФ, чтобы избежать претензий контролирующих органов.
Вести учет формирования налогооблагаемой базы НК РФ позволяет:

  • в отдельных самостоятельных регистрах;
  • если информации бухучета достаточно, то позволяется использовать бухгалтерские регистры, дополняя их при необходимости дополнительными регистрами.

НДС

Основные регистры для расчета НДС – это книги продаж и покупок (постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Плательщики этого налога заносят в них выставленные и полученные счета-фактуры. Затем по итогам квартала определяется общая сумма начисленного и вычитаемого НДС, а также итог к уплате либо к возмещению из бюджета.

Существует и дополнительный регистр – журнал учета полученных и выданных счетов-фактур. Его используют комиссионеры, агенты, экспедиторы и застройщики. Т.е. речь в данном случае идет о бизнесменах, которые действуют в интересах других лиц.

Примеры возникновения временных налоговых разниц

Описание Дт Кт
Начислен условный расход по налогу на прибыль 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Условный расход» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Начислен условный доход по налогу на прибыль 68 «Расчеты по налогам и сборам» 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Условный доход»
Отражен ОНА 09 «Отложенные налоговые активы» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Уменьшен ОНА 68 «Расчеты по налогам и сборам» 09 «Отложенные налоговые активы»
Списан ОНА при выбытии соответствующего актива 99 «Прибыли и убытки» 09 «Отложенные налоговые активы»
Отражено ОНО 68 «Расчеты по налогам и сборам» 77 «Отложенные налоговые обязательства»
Уменьшено ОНО 77 «Отложенные налоговые обязательства» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списано ОНО при выбытии соответствующего актива (обязательства) 77 «Отложенные налоговые обязательства» 99 «Прибыли и убытки»
Отражен ПНД 68 «Расчеты по налогам и сборам» 99 «Прибыли и убытки»
Отражено ПНР 99 «Прибыли и убытки» 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Пример

В настоящей статье мы продолжим тему возникающих налоговых разниц между бухгалтерским и налоговым учетом, определенных ПБУ 18/02, на этот раз на примерах из хозяйственной деятельности организаций будет рассмотрено возникновение временных налоговых разниц.

Что же представляют собой временные налоговые разницы? Ответ на этот вопрос дает нам ПБУ 18/02.

1. доходы (расходы) учитываются при определении финансового результата в бухгалтерском учете в одном отчетном периоде, а в целях налогообложения прибыли признаются в другом;

2. результаты операций не учитываются при определении финансового результата в бухгалтерском учете, но признаются в налоговом учете в другом или других отчетных периодах.

Временные разницы при формировании налога на прибыль приводят к образованию отложенного налога на прибыль. Отложенный налог на прибыль – это сумма, которая влияет на величину налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

Временные разницы в зависимости от характера их влияния на налогооблагаемую прибыль (убыток) подразделяются на:

  • налогооблагаемые временные разницы;
  • вычитаемые временные разницы.

Налогооблагаемая временная разница возникает, когда:

  • из-за временной разницы налоговая прибыль (НП) становится меньше, чем бухгалтерская прибыль (БП) (НП{amp}lt;БП), что приводит к возникновению отложенного налогового обязательства (ОНО).

Налогооблагаемые временные разницы увеличивают сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

ОНО = Налогооблагаемая временная разница * Ставка налога на прибыль (20%).

Вычитаемая временная разница возникает, когда налоговая прибыль больше бухгалтерской. Тогда бухгалтер сформирует отложенный налоговый актив (ОНА), величина которого равна временной разнице, умноженной на ставку налога.

  • Вычитаемые временные разницы возникают, когда: из-за временной разницы налоговая прибыль (НП) становится больше, чем бухгалтерская прибыль (БП) (НП{amp}gt;БП), что приводит к возникновению отложенного налогового актива (ОНА).

Вычитаемые временные разницы уменьшают сумму налога на прибыль, подлежащую уплате в бюджет в следующем, за отчетным или в последующих отчетных периодах.

Источник: https://law-inside.ru/oplata/dannye-nalogovogo-ucheta-dolzhny-otrazhat.html

Бухгалтерский учет, налоговый и управленческий учет

Кто обязан вести налоговый учет

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:

  •  бухгалтерский;
  •  налоговый;
  •  управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

https://www.youtube.com/watch?v=51nw69rMXF8

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации.

Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными.

Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

  •  вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
  •  обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
  •  осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
  •  показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься.

Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

Источник: https://kontur.ru/articles/308

Кто обязан вести бухгалтерский учет?

Кто обязан вести налоговый учет

Важной частью любого успешного бизнеса является ведение непротиворечивого и согласованного с нормами права бухгалтерского учета. Осталось только определиться, какая организация и при каких условиях должна его вести, а какая может отказаться от этого занятия.

Обязанность вести бухгалтерский учет в России закреплена законодательно. — главный документ по этой тематике — говорит о том, что его должны вести все субъекты предпринимательской деятельности.

Отвлечемся на минутку и поймем, что означает термин «субъекты предпринимательской деятельности». Если мыслить логически, то мы получим три его ключевых составляющих: субъект, предпринимательство и деятельность.

Что они означают?

  • Субъектом в грамматике называют категорию со значением производителя действия.
  • Предпринимательство — это деятельность, направленная на получение прибыли от производства или продажи товаров, оказания услуг.
  • Деятельность — это некий процесс взаимодействия, имеющий определенную цель.

Получается, что «субъект предпринимательской деятельности» — это тот, кто имеет цель получить прибыль и прикладывает к этому определенные усилия по взаимодействию с другими субъектами и объектами.

Если сказать короче, и как в советском кинофильме «Чародеи»: видим цель, не замечаем препятствия и верим в себя. А цель — прибыль. Субъекты предпринимательской деятельности — это компания, организация, предприятие, юридическое лицо, ИП… Названий много.

И все они обязаны вести бухучет и отчитываться по нему перед государством. Так ли это? Разберемся. Статья 6 закона 402-ФЗ нам поможет.

Итак, бухгалтерский учет по умолчанию должны вести все предприятия и предприниматели, если их не освобождает от этого какой-нибудь закон. Или если есть правовые нормы, которые позволяют им вести учет по другим правилам.

То есть исключения из этого общего правила есть, и описаны они все там же — в законе 402-ФЗ.

Освобождены от ведения бухучета только две категории экономических субъектов: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

  • ИП не ведут бухучет и, соответственно, не сдают отчетность по нему без каких-либо дополнительных условий. Здесь не играет роли ни масштаб бизнеса, ни наличие или отсутствие у ИП работников, ни сфера деятельности, ни система налогообложения. Предприниматели полностью освобождены от обязанности вести бухгалтерию — и точка. Где это закреплено? Статья 6 Федерального закона 402, пункт 2.1.
  • Филиалы и представительства иностранных компаний также могут отказаться от бухучета. Но здесь есть обязательное условие. Для того чтобы быть освобожденными от этого, такой филиал (представительство) должен соблюдать требование вести учет доходов и расходов по российскому Налоговому кодексу (статья 307). Статья 307 НК РФ в свою очередь устанавливает, что иностранные организации, работающие в России через постоянное представительство, должны уплачивать авансовые платежи и налог на прибыль в общем порядке. И они обязаны подавать налоговую декларацию и годовой отчет о деятельности в РФ в налоговый орган по месту нахождения постоянного представительства. Где это закреплено? Статья 6 Федерального закона 402, пункт 2.2.

Список тех, кто освобожден от ведения бухучета, на этом заканчивается.

Кто обязан вести бухгалтерский учет

Есть ряд субъектов предпринимательской деятельности, для которых определены более простые схемы ведения учета. Это:

  • малые предприятия. Малыми по нормам Закона № 209-ФЗ считаются компании размером до 100 человек с оборотом до 400 миллионов рублей за прошлый год. Также доля участия в них государственных органов или других коммерческих компаний, не относящихся к малым, не превышает 25%;
  • микропредприятия. Это организации до 14 человек с оборотом до 60 миллионов рублей. Доля участия других юридических лиц, в том числе госкомпаний, также не превышает 25% (аналогично правилам для малых предприятий);
  • некоммерческие организации;
  • участники проекта «Сколково».

На этом заканчиваются и те категории компаний, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме.

Остановимся немного на том, а что же такое — эта упрощенная схема? Где написано, как именно упрощать учет «малышам»? Здесь мы обратимся к Информации Минфина РФ № ПЗ-3/2012.

Именно в этом документе подробно расписано, какие есть способы сокращения схем учета. Например, именно в нем говорится, что при упрощенке организациям дана возможность:

  • сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам;
  • вести бухучет, не применяя двойную запись;
  • сокращать на свое усмотрение План счетов и не использовать ряд счетов;
  • использовать кассовый метод учета доходов и расходов;
  • не проводить регулярную переоценку основных средств и нематериальных активов;
  • упростить систему регистров бухучета или вообще не использовать их (в отдельных случаях);
  • любые ошибки в учете исправлять как несущественные.

Информация Минфина не является нормативным документом — то есть не устанавливает никаких норм, но она доносит до налогоплательщиков позицию главного финансового ведомства страны — и это, конечно, очень важно.

Отметим еще один важный аспект. Федеральный закон № 402 не только дает право кому-то вести простой бухучет и не только освобождает ИП и филиалы иностранных компаний от его ведения совсем, но также и запрещает ряду субъектов вести учет по упрощенной схеме. Такие организации перечислены в пункте 5 статьи 6 закона 402-ФЗ, и список этот — закрыт.

Согласно этой норме, бухгалтерский учет обязаны вести: ЖСК, МФО, адвокатские и нотариальные палаты, государственные организации, политические партии и некоторые другие категории. Кстати, не могут применять упрощенные схемы бухучета любые компании, которые подлежат обязательному аудиту (например, АО, СРО, участники рынка ценных бумаг — полный их список установлен Федеральным законом от 30.12.

2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/kto-obiazan

Фирма должна вести налоговый учет — Audit-it.ru

Кто обязан вести налоговый учет
Журнал “Учет в торговле” № 4/2007

Существует такое мнение: если бухгалтерскую и налогооблагаемую прибыль формируют одни и те же доходы и расходы, то ведение налогового учета – дело добровольное. Однако финансисты настаивают, что для исчисления налога на прибыль организация обязана вести налоговые регистры в любом случае.

Чем отличаются налоговые регистры от бухгалтерских?

Как следует из пункта 19 Положения по ведению бухгалтерского учета… фирма вправе разрабатывать регистры бухучета самостоятельно (Положение утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

В условиях автоматизации учета это означает, что таким регистром можно признать любую форму группировки данных, которую выдает бухгалтерская компьютерная программа.

Налоговые регистры должны обеспечивать группировку информации в соответствии с порядком, предусмотренным главным налоговым документом (ст. 313 Налогового кодекса РФ).

На практике это означает, что данные первичных документов нужно сгруппировать так, чтобы они отвечали статьям доходов и расходов, а также другим показателям, предусмотренным формой декларации по налогу на прибыль.

Налоговый учет в торговле строится на основании статьи 320 Налогового кодекса РФ. По правилам этой статьи необходимо сформировать три группы расходов – прямые, косвенные и внереализационные. В бухучете такой классификации расходов нет. Кроме того, как уже отмечалось, при группировке данных следует ориентироваться на структуру налоговой декларации.

Как использовать бухгалтерские регистры?

Формы регистров налогового учета устанавливают в приложениях к учетной политике организации для целей налогообложения. В статье 314 Налогового кодекса РФ сказано, что регистры налогового учета – сводные формы систематизации данных, сгруппированные без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета.

Формы аналитических регистров налогового учета должны содержать обязательные реквизиты.

Они таковы: – наименование регистра; – период (дата) составления; – измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении; – наименование хозяйственных операций;

– подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Отметим, что подобных нормативных требований к оформлению бухгалтерских регистров не существует. Исключение составляет условие о подписи. Согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Соответственно, сводную форму без обязательных реквизитов налоговым регистром признать нельзя. А вот формировать налоговые регистры путем внесения в применяемые бухгалтерские регистры дополнительных реквизитов можно. Это позволяют сделать положения статьи 313 Налогового кодекса РФ.

Бухгалтерский и налоговый учет можно сблизить. Но не всегда

Сближение бухгалтерского и налогового учета сокращает трудозатраты бухгалтерии. Однако чаще всего к налоговой экономии это не ведет. Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1

Ввозные таможенные пошлины и сборы при импорте товаров в бухгалтерском учете организации увеличивают стоимость товаров. Основание – пункт 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н).

А в налоговом учете их можно учитывать одним из двух способов – относить на косвенные расходы либо включать в стоимость товаров. Это разъяснено письмом Минфина России от 29 мая 2007 г. № 03-03-06/1/335 .

Выбранный порядок налогового учета таможенных расходов следует закрепить в учетной политике для целей налогообложения. Этот порядок отразится на содержании регистров налогового учета.

На практике нередки случаи, когда сближение бухгалтерского и налогового учета невозможно.

Пример 2

Транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада фирмы включаются в состав прямых расходов по налогу на прибыль. А вот транспортные расходы на доставку товаров покупателю нужно считать косвенными (письмо УФНС России по г. Москве от 16 февраля 2007 г. № 20-12/014632).

Однако на практике транспортные расходы по закупке и продаже не всегда можно разделить, особенно если фирма использует собственный транспорт. Зато в бухгалтерском учете этому правилу следовать необязательно.

Если деятельность фирмы не ограничивается торговлей, то транспортно-заготовительные расходы можно списывать ежемесячно в полном размере. Этот порядок предусмотрен пунктами 227 и 228 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При таком подходе регистры бухгалтерского учета в целях налогового учета неприменимы.

В заключение отметим, что без налоговых регистров не обойтись и при внесении исправлений в налоговом учете. Ведь в них корректировки вносятся на дату совершения ошибки (п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ).

А в бухгалтерских регистрах исправления возникают по дате обнаружения ошибки (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н).

Почему организации пренебрегают налоговым учетом?

Отсутствие регистров бухгалтерского учета признается нарушением, за которое в статье 120 Налогового кодекса РФ установлены финансовые санкции. В частности, на торговую фирму может быть наложен штраф в размере до 5000 руб.

А вот отсутствие регистров налогового учета никакими наказаниями не грозит. Кроме того, налоговые органы не вправе устанавливать для организаций обязательные формы документов налогового учета (ст. 313 Налогового кодекса РФ). В итоге безнаказанность поддерживает мнение о необязательности таких регистров.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a35/80321.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.