Как начисляется отпуск за 2 недели

Расчет отпускных в 2020 году по новому: пример расчета и правила вычислений

Как начисляется отпуск за 2 недели

Несмотря на то, что общие правила расчета отпускных из года в год остаются прежними, меняются нюансы, которые важно учитывать бухгалтеру, чтобы не допускать серьезных ошибок.

Вычисление отпускных является не самой простой задачей, поскольку каждая отдельная ситуация требует своего подхода: отработка расчетного периода, изменение окладов, начисление премий – все это непременно учитывается в расчетах.

О том, как производится расчет отпускных в 2020 году мы и поговорим далее, раскрывая существующие правила на конкретных примерах.

Расчет отпускных в 2020 году по новому пример расчета

Изменения в расчете отпускных за 2020 год

Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2020 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.

Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2020 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2019 года по февраль 2020 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.

Кстати! О том, каким образом оформляется заявление на оплачиваемый отпуск можно прочесть ниже.

Как оформить заявление на отпуск

Как рассчитываются отпускные

Перед тем, как приступать к обсуждению формул, рассмотрим в общих чертах порядок расчета отпускных, включающий в себя несколько несложных шагов.

Порядок расчета отпускных

Средний заработок

Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени. Поскольку мы рассчитываем отпускные, нам требуется средний заработок за последний год. Для расчета среднего заработка используется следующая формула:

Формула для расчета среднего заработка

Соответственно, при высчитывании отпускных бухгалтеры обращаются ко второй формуле, учитывающей предыдущую:

Формула для расчета отпускных

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

При расчете отпускных важно учитывать все выплаты, полученные за отрабатываемый временной промежуток. К таким выплатам можно отнести следующие:

  • заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
  • зарплата, выплаченная в недеженой форме;
  • гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
  • всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
  • надбавки за особые трудовые условия;
  • премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Премии и награды включаются в расчет отпускных

Обращаем ваше внимание на то, что выше приведен неполный список выплат, которые учитываются при расчете отпускных.

Выплаты, не включаемые в расчет отпускных

При высчитывании отпускных важно помнить о том, что не все выплаты нужно принимать во внимание. В первую очередь важно исключить выплаты, имеющие социальную направленность, не имеющие прямо отношения к оплате труда. Такая денежная поддержка рассчитана на погашение следующих затрат:

  • покрывание расходов на питание;
  • оплата проездов в общественном транспорте;
  • помощь с оплатой обучения;
  • погашение коммунальных платежей;

Также в средний заработок не включается любая помощь в материальной форме.

Любые социальные выплаты не учитываются при определении размера отпускных

Помимо социальной поддержки со стороны государства, в средний заработок не входят и выплаты, которые производились за неотработанные промежутки времени. К числу таких финансовых бонусов относятся:

  • средняя зарплата за период командировок;
  • оплата за простойный период;
  • оплата дополнительных выходных дней.

Не следует забывать и о вознаграждениях, которые выплачиваются сверх обозначенной суммы по договорам подряда. Все подобные доплаты не предусматриваются системой оплаты труда, поскольку приводят к закономерному и нежелательному для компаний завышению сумм выплачиваемых отпускных.

Образец договора подряда

Что влияет на расчет отпускных?

Приступая к расчету отпускных, бухгалтер смотрит, прежде всего, на расчетный период, поскольку все дальнейшие вычисления определяются одной из следующих ситуаций:

  • сотрудник отработал расчетный период полностью – данный случай является наиболее простым (и наименее частым) из всех, поскольку не требует дополнительных операций при вычислении.
  • сотрудник отработал расчетный период частично – к сожалению, редкие сотрудники отрабатывают все двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, поэтому бухгалтеру приходится учитывать пропуски. Отличным примером таких пропусков является командировка;Если в предыдущем году сотрудник отлучался в командировки, то при расчете его отпускных следует применять особые формулы
  • сотрудник не отработал расчетный период – случается и так, что за последний год человек вовсе не появлялся на своем рабочем месте. В большей степени это характерно для матерей в декретных отпусках и в отпусках по уходу за ребенком. Также, такие ситуации распространяются и на людей, перенесших тяжелые травмы или болезни. Чтобы выйти из такой затруднительной ситуации, бухгалтер рассчитывает отпускные за другой временной промежуток, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности.

Порядок расчета среднего заработка

К разбору всех указанных случаев мы и приступим в следующих разделах.

Расчетный период отработан целиком

Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Пример 1. Допустим, Николай собирается пойти в отпуск 18 февраля 2020 года на десять календарных дней. В предыдущем 2019 году Николай постоянно работал, не пробыв ни одного дня ни в отпуске, ни в командировке, ни на больничном.

В сумме за 2019 год Николай получил 910 тысяч рублей.

Полностью отработанный расчетный период облегчает расчет отпускных

Соответственно, мы сможем сосчитать средний заработок Николая, подставив все известные нам числовые коэффициенты в известную формулу. 910 000 : 12 :29,3 = 2 588, 16 рублей.

Чтобы узнать, каковы будут отпускные у Николая, полученную сумму следует умножить на количество дней, которые этот сотрудник будет находится в отпуске. 2 588 * 10 = 25 880 рублей.

Расчетный период отработан не полностью

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

  • для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;Средний заработок определяется исходя из общего количества дней в отработанном периоде
  • чтобы определить количество календарных дней, необходимо воспользоваться следующей формулой: 29,3 * число месяцев, которые сотрудник полностью отработал + число дней в неполностью отработанных месяцах, которые сотрудник отработал;
  • для определения календарных дней в месяцах, в период которых работник пропускал определенные дни, нужно руководствоваться такой формулой: количество отработанных дней за взятый месяц делится на общее количество дней в этом же месяце и умножается на 29,3.

Чтобы прояснить все вышесказанное еще раз обратимся к конкретному примеру.

Пример 2. Ангелина планирует пойти в отпуск продолжительностью в две недели с 5 февраля 2020 года. В 2019 году у Ангелины наблюдается два пробела:

  • с первого по двадцать восьмое августа (включительно) она находилась в отпуске;
  • с первого по пятое ноября находилась на больничном.

Все остальные дни Ангелина полностью отработала.

Если за предшествующий год работник был на больничном, эти дни надлежит вычесть при расчете отпускных

Источник: https://posobie-expert.com/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-po-novomu-primer-rascheta-i-novye-pravila/

Как правильно платить отпускные сотрудникам

Как начисляется отпуск за 2 недели

Пандемия коронавируса сломала все графики отпусков: сотрудники уходили «с завтрашнего дня», брали выходные авансом, болели во время отпусков, а потом досрочно возвращались на работу. В результате отпускные приходится несколько раз пересчитывать.

Рассказываем, как правильно платить отпускные, чтобы не запутаться и не оставить сотрудников без денег.

Как рассчитать отпускные по общим правилам

Отпускные — это деньги, которые работник получает в качестве компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск. Их считают по формуле:

отпускные = средний дневной доход * количество дней отпуска

Отпускные начисляют за каждый календарный день отпуска и платят не позже, чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Разбёрем на примере, как считать отпускные. Предположим, что у вас работает Иван. Он зарабатывает 30 тысяч рублей в месяц, получает разовую ежегодную премию в 40 тысяч рублей и иногда ходит в отпуск.

Шаг 1. Определите общий доход работника за последний год. Средний доход состоит из оклада, надбавок и премий, которые сотрудник получил за последние 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Не считаются: материальная помощь, ранее выданные отпускные, больничные и командировочные.

С прошлого августа его зарплата не менялась, поэтому за последний год он заработал 30 000 * 12 + 40 000 = 400 000 рублей.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной доход. При расчёте дохода учитывают количество календарных дней за последние 12 месяцев. Среднемесячное число дней составляет 29,3 календарных дня — это коэффициент, который правительство установило ещё в 2007 году.

Исключение — если сотрудник по какой-то причине не работал: например, брал неоплачиваемый отпуск или больничный.

Иван полностью отработал 12 месяцев. Поэтому среднее количество календарных дней за последний год составит 29,3 * 12 = 351,6 дня.

Средний дневной доход составит 400 000 ÷ 351,6 = 1137,66 рублей.

Шаг 3. Рассчитайте отпускные. Для этого умножьте средний дневной доход на количество дней отпуска.

Иван берёт отпуск на 14 дней, поэтому его отпускные составят 1137,66 * 14 = 15 927,19 рублей.

Выплачивайте отпускные не позже, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. И не забудьте, что эта сумма, как и зарплата, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях

Пандемия коронавируса показала, что изменения в графике отпусков могут быть самыми разными: от срочных отпусков до болезней во время отдыха. Для каждой ситуации есть свои правила расчёта отпускных.

Наличие неотработанных дней за последний год

Если работник за последние 12 месяцев брал отгулы, неоплачиваемые отпуска или больничные, пересчитайте среднемесячное число дней и средний дневной доход.

В апреле Иван брал больничный на 7 дней, за который ему заплатили 5 000 рублей.

За 11 месяцев среднемесячное количество дней будет стандартным — 29,3 дня, а вот в апреле коэффициент нужно считать по другой формуле: количество отработанных дней ÷ количество календарных дней * 29,3

Среднее количество дней за апрель составит (23 ÷ 30) * 29,3 = 22,5 дня.
За год — 29,3 * 11 + 22,5 = 344,8 дня.

Общий и средний дневной доход тоже поменяются, потому что выплаты по больничному не учитываются.

Общий доход составит 30 000 * 11 + 40 000 − 5 000 = 365 000 рублей.
Средний дневной — 365 000 ÷ 344,8 = 1058,58 рубля.

В итоге отпускные за две недели в августе составят 1058,58 * 14 = 14 820,18 рублей.

Болезнь во время оплачиваемого отпуска

Если работник оформил больничный во время отпуска, предложите ему два варианта:

  • Продлить отпуск на срок больничного. Ничего не пересчитывайте: просто укажите в табеле учёта времени, сколько дней болел сотрудник и до какого числа вы продлили его отпуск.
  • Перенести остаток отпуска на другое время. Попросите сотрудника написать заявление о переносе. С отпускными можно поступить двумя способами: вычесть из зарплаты или оформить возврат.

Чтобы посчитать сумму возврата или вычета, используйте стандартную формулу расчёта отпускных, но уменьшите количество дней отпуска.

Иван ушёл в отпуск на 2 недели, с 24 августа по 6 сентября. Но отгулял только 7 дней, а остальные 7 проболел. После болезни он решил не продлевать отпуск, а выйти на работу.

Посчитаем, сколько нужно выплатить работнику: в сентябре 22 рабочих дня, 4 из которых он болел. За рабочие дни нужно заплатить 18 * 30 000 ÷ 22 = 24 545,45 рублей, плюс оплата больничного. И из начисленной зарплаты вычитаем сумму за отпуск.

Досрочное прекращение отпуска

Если вы хотите вызвать работника из отпуска, получите его согласие. После этого оформите приказ о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник получит право перенести остаток на любое другое время.

ТК РФ статья 125

Некоторых работников нельзя вызывать из отпуска даже при их согласии: беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Правила по расчёту отпускных за прерванный отпуск такие же, как с выходом после больничного в отпуске. Сотрудник сам выбирает, вернуть отпускные или вычесть из заработной платы.

Предоставление отпуска авансом

Если работник устроился меньше 6 месяцев назад, но хочет пойти в отпуск, вы вправе отпустить его авансом. Рассчитывайте отпускные по общим правилам, но с учётом небольшого отработанного времени.

Допустим, Иван устроился к вам всего два месяца назад, но уже хочет в отпуск на 14 дней. Общий доход сотрудника за время работу составил 60 000 рублей, количество дней — 29,3 * 2 = 58,6.

Средний дневной доход составит 1023,89 рубля, а отпускные — 14 334,47 рубля.

Если сотрудник отгуляет отпуск и уволится, удержите отпускные из основной зарплаты. Если он заработал меньше, чем получил к отпуску, предложите добровольно вернуть оставшиеся деньги за неотработанные дни. В судебном порядке взыскать деньги нельзя, потому что вы добровольно пошли на льготы для сотрудника.

Начало отпуска — на следующий день

Если сотрудник хочет написать заявление и сразу уйти в отпуск, возникает проблема со сроками выплаты отпускных. Они должны быть перечислены не позже 3 рабочих дней. Если вы решите заплатить день в день, то компанию оштрафуют и заставят платить проценты работнику за 3 дня просрочки. В таком случае есть два варианта:

Договоритесь с работником, чтобы он взял три дня отпуска за свой счёт. Вы не обязаны предоставлять отпуск вне графика, поэтому сотруднику придётся пойти на уступки. Пересчёт отпускных в таком случае будет с учётом неотработанных дней.

Уменьшите срок отпуска и поменяйте дату начала. Перенесите начало на 3 рабочих дня и на тот же срок сократите отпуск. Формально сотрудник будет ещё работать, но фактически уйдёт в отпуск под вашу ответственность. Главный риск — травмы. Если за эти 3 дня сотрудник получит повреждение, оно будет считаться производственным. Придётся расследовать несчастный случай.

Коротко

  1. Отпускные считают как произведение среднего дневного дохода и количества дней отдыха.
  2. Чтобы рассчитать отпускные, определите общий доход сотрудника за последний год, среднее количество отработанных дней и средний дневной доход.

  3. Иногда случаются нестандартные ситуации, при которых расчёт отпускных меняется, например, при авансовых или срочных отпусках.
  4. Чтобы правильно посчитать отпускные, внимательно пересчитывайте общий доход и количество отработанных дней, чтобы не переплатить сотруднику.

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Публичному акционерному обществу Банк «Финансовая Корпорация Открытие» (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 2209, выдана Банком России 24.11.

2014 г., место нахождения: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4) и КИВИ Банк (акционерное общество) (Генеральная лицензия Банка России № 2241, выдана Банком России от 22.01.2015 г., место нахождения: 117648, г. Москва, мкр. Чертаново Северное, д. 1А, корп.

 1) (далее — Банки) на обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование и удаление моих персональных данных, совершаемую c использованием средств автоматизации или без них.

В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» даю свое согласие оператору связи, с которым у меня заключен договор об оказании услуг связи в отношении мобильного номера, указанного мной, на предоставление Банкам сведений об абоненте и оказываемых мне услугах связи по договору об оказании услуг связи, заключенному с таким оператором связи.

Даю согласие на обработку моих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, адресе, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, месте работы, контактных данных телефона и другой информации личного характера, которая может быть использована для целей продвижения услуг Банков, совместных услуг Банков и третьих лиц.

Данное согласие действует с момента отправки заявки до момента получения Банками письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных.

Оставляя свои данные в отправляемой мной заявке и предоставляя дополнительные данные и документы по телефону, факсу или электронной почте, я подтверждаю и признаю, что я прочитал изложенное соглашение, и даю своё безусловное согласие без оговорок и ограничений.

Услуга по резервированию номера расчётного счёта оказывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — клиенты), заполнившим заявку на сайте или позвонившим в банк по номеру телефона 8 800 2000 024.

Платежи по зарезервированному счёту банк не проводит. Деньги, перечисленные клиенту по реквизитам зарезервированного счёта, хранятся в банке в течение 5 рабочих дней. Если счёт не будет открыт, через 5 рабочих дней деньги вернутся их отправителю.

Банк не несет ответственности за убытки, возникшие у клиента, если на дату возврата денег отправителю, счёт отправителя закрыт или у него поменялись реквизиты.

Если в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег на зарезервированный счёт, он будет открыт, деньги переведутся на открытый счёт в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

Банк может отказать в резервировании номера счёта в одностороннем порядке без объяснения причины. Банк может отказать в открытии зарезервированного счёта в случаях, установленных внутренними документами банка в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник: https://allo.tochka.com/otpusknye

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.