График работы форма

Содержание

Как составляется график работы сотрудников?

График работы форма

Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда.

В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики.

На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности – он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.

Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями.

Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ.

То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится. Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть.

Что это значит

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда.

Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.

Классификация по видам

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов.  В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

  • Односменным (обычным);
  • Ненормированным;
  • Гибким или скользящим;
  • Сменным, в том числе путем вахтового метода;
  • Раздробленным.

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.

Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором.

За это ему положены льготы и самые разные компенсации.

Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.

При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели. Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов.

Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно.

А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.

Образец и бланк

Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.

Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:

  • Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
  • Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
  • Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • Срок действия документа и начало вступления в силу;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Общую продолжительность рабочего дня или смены;
  • Количество смен.

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения. Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика.

Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

Как и кем заполняется

В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников. Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела.

Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации – от продолжительности смен до графика отпусков.

Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится – все обязательно должно быть в рамках закона.

Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем. Это значит, что составлять приказ или нет – дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-sostavlyaetsya-grafik-raboty-sotrudnikov.html

График учета рабочего времени: для чего нужен, как правильно вести, обозначения, образец заполнения и нюансы составления

График работы форма

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными.

При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов.

Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени.

Рабочий график: что это такое

Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком.

График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации.

График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством.

Рассмотрим подробнее каждый из режимов.

Таблица: особенности режимов рабочего времени

Наименование режимаХарактерные черты режима
НормированныйЗа основу берётся 40 часов труда в неделю.Гражданин может трудиться:

  • пять дней в неделю с двумя выходными (рабочий день составляет 8 часов);
  • шесть дней в неделю с одним днём отдыха (рабочий день равен 7 часам).

Это наиболее популярный режим работы.

НенормированныйВ этом случае гражданин трудится за пределами установленной нормы.
Работа в режиме гибкого рабочего времениГибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня.
Сменная работаВводится в следующих целях:

  • для более эффективного использования оборудования;
  • для увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Суммированный учёт рабочего времениИспользуется в том случае, если работодатель не может обеспечить ежедневную или еженедельную продолжительность работы.
Разделение рабочего дня на частиЭто мотивировано, если труд распределяется в течение дня неравномерно.
Вахтовый методИспользуется в том случае, когда работник должен трудиться на удалении от основного места жительства.

С помощью графика выполняются следующие задачи:

  • утверждается время труда подчинённых;
  • рассчитывается вознаграждение работника за выполнение трудовых обязанностей;
  • определяется страховой стаж трудоустроенного;
  • выявляются переработки подчинённого и рассчитываются доплаты за труд сверх нормы.

Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника

Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени.

Порядок оформления графика рабочего времени

Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы.

В зависимости от сферы деятельности организации подобный документ может быть оформлен:

  • на неделю;
  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Данный документ может быть рассчитан:

  • на всех сотрудников организации;
  • на подчинённых конкретного подразделения;
  • на определённую группу трудящихся из разных подразделений;
  • только на конкретного трудящегося.

Наиболее популярным является график в виде таблицы.

График работы может быть:

  • сменным (используется в сфере обслуживания с круглосуточным режимом труда, а также на производствах с непрерывным рабочим процессом);
  • скользящим (подходит для тех организаций, чьи подчинённые ездят в командировки);
  • недельным (сотрудники обязаны отработать определённое количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в организации).

Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график. В этом случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре.

График составляется с учётом мнения персонала или представительного органа работников.

Рассмотрим алгоритм составления графика работы трудящихся.

Он включает следующие этапы:

  1. Определение периода, на который он будет рассчитан (месяц, квартал, год).
  2. Расчёт продолжительности загрузки рабочего места.
  3. Определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки).
  4. Расчёт числа подчинённых, которые будут трудиться определённую норму часов.
  5. Оформление результата расчёта в виде графика.

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

  • перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час;
  • при равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час;
  • в расписание не включаются сверхурочные часы;
  • если на смену выпадает календарный выходной день, он всё равно является рабочим;
  • предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся;
  • праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  • за работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме;
  • у одного и того же сотрудника не может быть две смены подряд (без отдыха между сменами).

Для определённых категорий граждан предусмотрен сокращённый график работы.

К таким трудящимся относятся:

  • подростки до 18 лет;
  • инвалиды I и II групп;
  • работники, чей труд сопряжён с опасностью или наносит вред здоровью;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • медицинские работники.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.

Сменный режим труда подразумевает, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены.

Законодательство содержит перечень лиц, кто не должен работать в ночную смену:

  • подростки (исключения приведены в законодательстве);
  • граждане с инвалидностью;
  • женщины в положении или имеющие детей в возрасте до трёх лет (полный список в ТК РФ).

Подробнее о сменном графике будет рассказано ниже.

Работодатель вправе изменить график работы подчинённых, если возникнет такая необходимость. При этом он должен предварительно уведомить работников о предстоящих изменениях.

В уведомлении об изменении графика работы в организации сотрудник должен поставит свою подпись

Как правило, это делается за месяц до нововведений.

Обозначения в графике учёта рабочего времени

Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений. Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени.

В рабочем графике должно быть отражено следующее:

  • время начала работы;
  • время завершения рабочего процесса;
  • перерывы;
  • выходные и праздничные дни.

Кто должен подписывать график

График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник. Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации.

С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа.

За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Образец графика учёта рабочего времени

В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени.

В сменном графике работы указываются такие сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф. И. О. подчинённых;
  • временной период, на который составляется график;
  • минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
  • сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
  • какой порядок выхода работников для работы;
  • длительность по времени каждой рабочей смены, чёткое определение времени начала работы и окончания;
  • обязательные перерывы во время смены (на обед и отдых);
  • режим ежедневного отдыха между сменами;
  • обязательный еженедельный отдых для работников;
  • определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.

В графике сменности фиксируется, сколько смен предусмотрено в течение суток в конкретной организации

При заключении трудового договора с новым работником наниматель устанавливает, в каком режиме тот будет трудиться и по какому графику.

График в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым законодательством.

Каждого подчинённого необходимо своевременно ознакомить с графиком работы, в противном случае со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/grafik-ucheta-rabochego-vremeni.html

Графики работы — какие бывают по ТК РФ

График работы форма

При устройстве на работу люди интересуются не только заработной платой, но и занятостью, то есть какие бывают графики работы, образец вариантов на конкретном предприятии.

В соответствии с Трудовым Кодексом допустимо предлагать работу разных форм. При этом, оплата за определенные варианты существенно выше стандартных видов.

  • Графики работы по Трудовому кодексу
  • Виды графиков работы и их особенности
  • Сменный график работы
  • Односменный график
  • Гибкий график
  • Ненормированный график
  • Вахтовый рабочий график
  • Раздробленный график

Графики работы по Трудовому кодексу

В ТК РФ уточнены все допустимые формы трудоустройства.

Если работодатель предлагает что-то альтернативное, то это является нарушением законодательства. Конечно, возможно устройство сотрудников не по трудовому договору.

Чаще всего применяется восьмичасовой рабочий день, с перерывом на обед.

Время начала и окончания деятельности устанавливает работодатель. Но предусмотрены и альтернативные варианты.

Виды графиков работы и их особенности

К основным видам графиков относятся:

  • стандартный или односменный;
  • сменный или скользящий;
  • гибкий или разъездной;
  • ненормированный;
  • вахтовый;
  • раздробленный.

Выбор того или иного варианта зависит от направления работы предприятия, например, если речь идет об оборудовании, которое не должно останавливаться.

В ряде случаев графики составляются исходя из индивидуального удобства для работников. Например, если кто-то живет в другом городе, то ему удобнее две недели быть на предприятии, а две – дома.

Сменный график работы

Посменный график устанавливается на предприятиях, где продолжительность деятельности организации существенно превышает одну допустимую смену.

Например, если кафе работает круглые сутки, то человек физически не способен работать все двадцать четыре часа.

В таких компаниях представлен сменный режим по восемь часов, и в течение одних суток работает на одном и том же месте три сотрудника.

Бывает график работы 2 через 2 — это когда человек работает двое суток подряд по несколько часов, а затем отдыхает следующие двое суток. Аналогично происходит с графиками 5 через 2, 4 через 2, сутки через трое и другими.

Согласно сто десятой статье ТК РФ, еженедельный отдых людей не может быть меньше сорока двух часов. В связи с этим люди работают по несколько смен, но из всех часов за неделю они обязаны отдыхать установленный период.

Самая сложная форма – день/ночь + 48 часов отдыха. Человек успевает только работать и спать, больше времени ни на что не хватает.

Односменный график

Обычный график в форме восьми часов проведения на работе наиболее распространен.

Его подразделяют на несколько видов учета:

Что касается стандартных видов распределения производственного времени, то в большинстве случаев предоставляется следующий выбор:

  1. Пятидневка и два выходных, как правило, суббота и воскресенье, либо иные варианты 5 через 2.
  2. Шестидневка с одним выходным, чаще всего плавающим, то есть 6 через 1.

Представленные режимы зафиксированы в сотой статье Трудового Кодекса.

Еще одним доступным вариантом является суммированный учет времени. Он применяется, когда подневный или понедельный календарь не подходят, например, при проведении строительных работ или в процессе деятельности дальнобойщиков.

Стоит отметить: на практике продолжительность рабочего дня находится в пределах от восьми до двенадцати часов. Хотя на законодательном уровне это не регулируется.

Гибкий график – сравнительно новая система трудоустройства, которая в первую очередь была направлена в помощь в нахождении рабочего места женщинам с маленькими детьми.

Ключевая особенность – это четко определенное количество часов в шаблоне, которые должны отработать сотрудники за конкретный период, но без указания времени начала и окончания рабочей смены.

Такая форма работы закрепляется дополнительным приказом, прикладываемым к трудовому договору. Особенности, период и количество часов зависят от персональной договоренности между работодателем и сотрудником.

Ненормированный график

Ненормированный режим работы допускается на ряде предприятий, и такая возможность прописывается в трудовом договоре, например, в магазине.

При такой системе персонал работает в обычном режиме, но по указанию руководителя может быть привлечен к деятельности сверх положенного распорядка.

Дополнительное время может быть как после смены, так и до нее. По закону привлечение может происходить только на те обязанности, которые оговорены в трудовом соглашении.

Например, заставить менеджера заниматься уборкой на предприятии, если этот пункт не указан в договоре, недопустимо.

Вахтовый рабочий график

Вахтовый режим устанавливается в компаниях и на предприятиях, где невозможно ежедневное возвращение сотрудников домой.

Наиболее распространен данный метод при проведении строительных работ, в частности в необжитых областях и отдаленных регионах.

Проживание сотрудников организовывается либо непосредственно на рабочем месте, либо в специальных поселках, зданиях. Как правило, вахтовый рабочий график делается по одной или нескольким неделям, бывает и на месяц.

Более месяца люди заняты редко, а вот продолжительность смены не более чем, по 12 часов.

Раздробленный график

Возможность установления раздробленного рабочего дня зафиксирована в сто пятой статье ТК ФР.

Предполагается разделение смены на несколько равных частей с перерывом, например, четыре часа утром, потом перерыв на два часа и еще четырехчасовая смена.

Такой график распространен в сфере услуг и среди организаций, занимающихся обслуживанием населения. В случаях, когда требуется большее количество сотрудников в часы пик: транспорт, связь, торговля и иные отрасли.

Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов рабочих смен. Большинство людей трудоустроено по стандартному варианту – восьмичасовой график с одним перерывом на обед.

Однако, наряду с ним, множество россиян занимаются своими должностными обязанностями по иным режимам. При устройстве на работу следует скачать таблицу онлайн графика в exel, чтобы удостовериться в его соответствии закону.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/grafiki-raboty.html

Составление графика сменности — Audit-it.ru

График работы форма

Волкова М. Н., эксперт журнала

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 12/2019

Сменный режим работы применяется во многих учреждениях. Обязательным документом при таком режиме является график сменности. Что относится к сменной работе? Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения? На эти вопросы вы найдете ответы в статье.

О сменной работе

Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены.

Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

К сведению

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены.

При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.

1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

  • двухсменной;
  • трехсменной;
  • четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:

  • категории работников со сменным режимом работы;
  • количество смен в сутки (день);
  • продолжительность смен;
  • перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
  • каким образом осуществляется учет отработанного времени.

Составляем график сменности

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы.

Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

  • количество бригад;
  • порядок чередования бригад;
  • число смен в сутки;
  • время начала и окончания работ каждой смены;
  • время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

  • время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
  • есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
  • если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Обратите внимание

График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст.

 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника.

Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.

2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

К сведению

Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п.

 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.

2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика:

ГУ МЧС России                Начальник отделения № 4

по Владимирской области        Власов, /А. И. Власов/

График сменности на январь 2020 г.

Количество смен – 2.

Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:

– I – с 08.00 до 20.00;

– II – с 20.00 до 08.00.

№п/пФ. И. О.,должность(профессия,специальность)ТабельныйномерРаспределение смен по дням неделиС графикомсменностиознакомлен.Подпись,дата
12345678928
1Иванов О. И.,спасатель15IIIIIIIIIИванов,

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1003431.html

Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка

График работы форма

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец графика работы персонала с подробной характеристикой

Правильно оформленный образец графика работы персонала способствует оптимизации работы отделов предприятия. Правильное составление официальной бумаги поможет добиться большей производительности труда и избежать непредвиденных обстоятельств, нарушающих трудовой процесс.

Что такое график работы персонала

График работы представляет собой официальную бумагу, определяющую временной промежуток, на протяжении которого трудящийся выполняет должностные обязанности на рабочем месте. Особенно актуально оформление графика, если продолжительность рабочего времени превышает общепринятые нормативы (больше 8-ми часов в день и 40-ка часов на протяжении трудовой недели).

Необходимость документа

Необходимость графика для деятельности предприятия можно объяснить множеством факторов:

  • правильным распределением времени труда и отдыха
  • расчетом заработка за выполненный объем работ
  • необходимостью определения средней заработной платы
  • для расчета пособий
  • для подсчета страхового стажа трудящегося
  • график поможет определить переработку и рассчитать доплату за нее
  • для проверки правильности начисления отпускных и заработной платы (наряду с табелем рабочего времени) и так далее

Трудящиеся должны ознакомиться с графиком под роспись. Неисполнение предписанных норм будет являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания.

Классификация графиков

Графики можно классифицировать по следующим признакам в зависимости от трудового режима:

  • обычный режим труда
  • работа по сменам
  • гибкий режим труда
  • ненормированный трудовой режим
  • вахтовый метод
  • раздробленность рабочего дня

инструкция по составлению графика работ:

Обычный

Такой режим работы предполагает трудовую деятельность сотрудника на протяжении рабочей недели в строго отведенное время. Например, с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Такой график приемлем, если у руководства отсутствует необходимость в труде работников за пределами нормальных временных рамок. Обычный трудовой режим упрощает процедуру подсчета отработанного времени и заработка, так как отработанные часы соответствуют нормальной продолжительности трудового времени.

Сменный

Сменный режим труда предусматривает:

  • непрерывную трудовую деятельность работников (например, услуги скорой помощи)
  • продолжительность трудовой смены, превышающей общепринятые нормы (смены, длящиеся по 12-24 часа)

Для точного расчета отработанного промежутка и соблюдения законодательных норм руководству потребуется на каждый расчетный период формировать новый график по сменам.

Гибкий график работы

Данный вид графиков используется, если от сотрудника не требуется выполнения должностных обязанностей в определенные временные рамки.

Но при этом за расчетный период трудящийся должен отработать необходимое количество часов. Например, на протяжении 1-го рабочего дня сотрудник должен отработать 8 часов.

В один день он может заниматься выполнением должностных обязанностей с 7-00 до 16-00, в другой – с 11-00 до 20-00.

Чем сменный график отличается от обычного

Сменный график разбивает трудовую деятельность работников на смены. К примеру, первая смена ставится с 8-00 до 20-00, вторая – с 20-00 до 8-00. При этом обычный график фиксирует отработку 8-часового рабочего дня.

Вторым отличием является методика оплаты труда. Гражданин, трудящийся по нормальному графику, получает заработную плату за отработанный период (кроме выходных дней). При сменном режиме работы рабочая смена сотрудника может выпадать на выходной день, а отдых ему положен будет в определенные дни рабочей недели. Соответственно заработок будет начисляться за работу в выходные дни.

Кем составляется график работ

Рабочий график должен составляться руководством предприятия либо другим ответственным лицом, на что издается распоряжение. В большинстве ситуаций созданием графика занимаются руководители подразделений. Далее документ утверждается ответственным лицом и руководством компании.

На какой период составляется

Периодичность формирования графика труда не регулируется законодательством. Его можно оформлять на любой временной промежуток.

Периодичность создания нового графика может определяться внутренней нормативно-правовой документацией организации. В большинстве случаев формирование графиков осуществляется на 1 календарный месяц.

Вновь созданный документ проходит процедуру утверждения по установленным правилам.

Требования, предъявляемые к графику

Единой формы рабочего графика на законодательном уровне нет, поэтому каждая организация вправе разработать ее сама. При оформлении бланка важно придерживаться следующих рекомендаций:

  • в графике необходимо указывать длительность времени труда каждого работника подразделения согласно с режимом, установленным трудовым договором, заключенным между трудящимся и руководством
  • также потребуется обозначить время на перерывы и их количество
  • должно быть прописано время начала и завершения трудового дня
  • после изучения заполненного бланка должна быть ясна очередность смен

Заполнение документа

Формирование графика осуществляется на листе формата А4. Можно воспользоваться фирменным бланком, если это определено руководством организации. Заполнение может осуществляться как от руки, так и на компьютере. Бланк формируется не менее чем за 30 суток до начала смен.

Образец графика работы персонала должен содержать реквизиты юрлица. Составителю потребуется обозначить свои ФИО, должность и поставить дату создания официальной бумаги. Затем ее потребуется заверить личной подписью и подписью руководителя. Далее под роспись с графиком нужно ознакомить всех трудящихся.

Преимущества и недостатки сменного графика работы на видео:

Отражение неполного рабочего времени

Некоторые категории граждан могут иметь сокращенную продолжительность рабочего времени по согласованию с руководством. При создании графика стоит учитывать данный факт. Количество часов должно соответствовать законодательным требованиям. Проверяющие структуры контролируют продолжительность трудового дня сотрудников, трудящихся на вредных условиях, инвалидов, несовершеннолетних.

Изменение в графике

Внесение корректировок в уже утвержденный график может осуществляться по инициативе любой из сторон (руководства организации и подразделения, работников).

Если необходимость изменений продиктована производственной потребностью либо в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств у одного из сотрудников, то достаточно составить корректирующий документ и утвердить его в общем порядке.

Порядок хранения

Большинство руководителей на протяжении 12 месяцев хранят рабочие графики во внутреннем архиве организации. Документация может использоваться в случае возникновения споров трудового характера между сотрудниками и административным аппаратом.

Далее графики могут быть переданы в государственный архив. Если документация составлена на работников, занятых на вредных условиях труда, то продолжительность хранения достигает 75 лет. Остальные графики можно хранить 5 лет.

Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни

Дни отпусков и праздников не рекомендуется отражать в графике труда. При возникновении определенных обстоятельств отпуск может быть перенесен по инициативе работника либо руководства. Если отпуск будет зафиксирован в графике, то придется его корректировать и утверждать по общим правилам.

Отражение выявленной недоработки

Недоработка может быть выявлена только после окончания расчетного периода во время процедуры подсчета количества часов, отработанных каждым трудящимся. Если количество отработанных часов не соответствует составленному графику, то следует разобраться в причинах недоработки. Она может возникнуть по следующим причинам:

  • по вине сотрудника (отгулы, больничный лист и прочее)
  • из-за ошибки руководства при составлении графика
  • при возникновении непредвиденных ситуаций (поломка оборудования, стихийные бедствия)

Начисление заработка будет зависеть от обстоятельств недоработки.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства

Трудовое законодательство запрещает работникам меняться сменами без уведомления руководства. При выявлении такого факта сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. При систематических нарушениях дело может дойти до увольнения.

Образец графика

Образец трудового графика для изучения представлен на сайте:

Скачать образец графика работы персонала [198.50 KB]

При формировании официальной бумаги потребуется посчитать суммарное количество времени для каждого сотрудника. Оно не должно быть выше нормы, определенной законодательством.

Как утвердить график

Изначально график утверждается подписью его составителя. Далее официальная бумага проверяется и удостоверяется руководителем организации.

Ознакомление персонала

После того, как бланк будет утвержден руководством, необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников под роспись. Для этого можно предусмотреть отдельный лист либо собирать подписи на оборотной стороне листа с графиком.

Ответственность за отсутствие документа

Меры ответственности за отсутствие рабочего графика либо за пропуск периода для ознакомления с ним определяются ст. 5.27 КоАП РФ. Это положение предусматривает наложение штрафных санкций:

  • на юрлиц в сумме от 30 до 50 тыс. руб.
  • на ИП – от 1 до 5 тыс. руб.
  • на уполномоченных сотрудников – от 1 до 5 тыс. руб.

Таким образом, рабочий график является неотъемлемой частью производственной деятельности организации. Он поможет правильно отрегулировать количество рабочих и выходных дней каждого сотрудника, что позволит предприятию избежать штрафных санкций и выплачивать заработок в соответствии с отработкой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-grafika-raboty-personala-s-podrobnoj-harakteristikoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.