Чек строгой отчетности образец

Содержание

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Чек строгой отчетности образец

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году.

В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

  • Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
  • Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
  • В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
  • Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Бланк строгой отчетности для ИП

Чек строгой отчетности образец

Официальная регистрация в ИФНС позволяет индивидуальным предпринимателям на законных основаниях начинать хозяйственную деятельность.

При приеме денежных средств наличным или безналичным путем от частных лиц за оказание услуг, реализацию товаров и выполнение работ они обязаны надлежащим образом оформлять расчетные документы, то есть выдавать фискальный чек, сформированный ККТ.

Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО. Бланк строгой отчетности для ИП является заменителем квитанций, распечатываемых на контрольно-кассовых аппаратах. Этот документ считается подтверждением факта получения средств от покупателей.

В чем заключаются особенности БСО для ИП? Когда их можно использовать в работе? Как они выглядят? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.

При каких обстоятельствах ИП вправе использовать бланки строгой отчетности?

Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359. Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.

Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.

Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.

Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует. Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.

Начиная с 2019 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно. Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:

  1. название документа;
  2. серия и порядковый номер;
  3. ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
  4. подпись и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. название оказываемых услуг;
  7. стоимость;
  8. сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
  9. дата оформления документа;
  10. прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.

Когда запрещено оформлять заполненные от руки бланки

Собственноручно заполненные БСО не используются при таких видах предпринимательской деятельности, как:

  • предоставление мест на паркингах;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • выдача билетов в общественном транспорте;
  • оформление квитанций на залог в ломбардах;
  • организация экскурсий для туристов.

Для всех вышеперечисленных оказываемых услуг государство разработало готовые БСО, которые применяются на законных основаниях.

Где взять бланки строгой отчетности?

Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2019 году можно только 2-мя способами:

  1. Типографский способ. Прежде чем скачать образец для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
  2. Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.

Как правильно заполнять бланки?

Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги.

Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО. Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции.

Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.

Особенности инспекции и учета

Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.

Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.

Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию.

Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП.

Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.

Преимущества и недостатки использования БСО для ИП

Среди основных плюсов применения БСО для индивидуальных предпринимателей стоит отметить:

  1. экономию на покупке и облуживании контрольно-кассовой аппаратуры;
  2. отсутствие необходимости регистрации в ИФНС;
  3. отсутствие необходимости в обучении сотрудников работе на кассе.

Из минусов можно выделить только постоянное заполнение БСО, их учет и хранение в течение 5-летнего срока.

Скачать образец заполнения

Образец бланка строгой отчетности скачать .docx

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе на законных основаниях использовать в своей работе бланки строгой отчетности, но только за оказание услуг частным лицам.

Их применение, заполнение и учет должны производиться согласно нормам действующего законодательства. В свою очередь для расчета с юридическими лицами выдача фискальных чеков для ИП является обязательной процедурой.

В этом случае БСО в работе не применяются.

Источник: https://alaws.ru/blank-strogoy-otchetnosti-dlya-ip/

Бланк строгой отчетности для ип в 2019-2020 годах: образец, скачать квитанции, учет – Бизнес

Чек строгой отчетности образец

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков.

Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя.

Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Скачать образец бланка БСО для ИП (excel)

Образец заполнения БСО для индивидуальных предпринимателей

Где заказать бланки строгой отчетности

В 2019 году существует 3 способа получения БСО:

  1. Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
  2. Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
  3. Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

Форма и правила заполнения

В 2019 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

  • продажа билетов на любом транспорте;
  • услуги по предоставлению стоянки на парковках;
  • реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
  • ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
  • реализация залоговых билетов;
  • услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

  1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
  2. Название компании или ИП, реквизиты.
  3. Название товара или услуги.
  4. Стоимость в рублях.
  5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
  6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
  7. Дата.

БСО для ИП

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

БСО для ООО

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Правила учета

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

БСО из типографии

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах.

По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе.

Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании.

На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

БСО, распечатанные самостоятельно

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

  1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
  2. 30000-40000 р для организаций.

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Что такое БСО и кто может применять

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

  • бумажных газет, журналов;
  • товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
  • товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
  • мороженого в небольших киосках;
  • билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

  1. ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
  2. ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.

Бланки строгой отчетности и отмена БСО с 1 июля 2019 года

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Бланк строгой отчетности до 1 июля 2019 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек.

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы  данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • систему налогообложения продавца;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Источник: https://yarsch26.ru/buhgalteriya/blank-strogoj-otchetnosti-dlya-ip-v-2019-2020-godah-obrazets-skachat-kvitantsii-uchet.html

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО 2019

Чек строгой отчетности образец

• Формы бланка БСО и где их печатать?

• Учёт и использование в работе

• Расчёт с клиентами

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно.

Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары.

Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.

2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами.

Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

Формы бланка БСО

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

  • Наименование документа серия и шестизначный номер
  • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
  • Для организации указывается адрес её места нахождения
  • ИНН
  • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
  • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
  • Дата оплаты и составления документа
  • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании). 
  • Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

  • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
  • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо… А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819.

  • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
  • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
  • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
  • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

• Для ИП — от 3000 руб. до 4000 руб.

• Для организаций — от 30 000 руб. до 40 000 руб.

• Для граждан — от 1 500 руб. до 2 000 руб.

Источник: https://ip-spravka.ru/blank-strogoj-otchyotnosti-bso/

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (бланк и образец заполнения прилагаются)

Чек строгой отчетности образец

Организации и частные предприниматели, оказывающие услуги населению, имеют право выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. В таком случае у них нет необходимости приобретать кассовый аппарат. В этой статье мы рассмотрим, когда допустима замена, как правильно заполнить бланк и избежать распространенных ошибок, связанных с его использованием.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)?

Этим понятием принято обозначать документы, подтверждающие факт совершения платежа наличными деньгами или пластиковой картой. Законодатель ставит их в один ряд с чеками, делая их равными по силе и значению. В роли бланка могут выступать абонементы, квитанции, туристические путевки, проездные и т.д.

Наиболее часто бланками пользуются организации, оказывающие населению сервисные услуги. Закон дает такое право компаниям, использующим разный режим налогообложения: общую систему, УСН, налог на вмененный доход или патент.

Замена кассовому чеку может использоваться только в случае, если предприятие работает с физическими лицами принимает у них средства за наличные или за расчет по пластиковой карте.

При взаимодействии между юридическими лицами их применение недопустимо.

В повседневной жизни мы встречаем массу примеров использования бланков строгой отчетности.

Их выдают в обувных мастерских, в компаниях по ремонту мобильных телефонов и компьютеров, организациях, занятых межеванием земель и кадастровыми работами, и даже в кассах метрополитена в форме проездных билетов. Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.

Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования. Минфин продлевал их действие в 2005 и 2008 годах. Такая мера вполне оправдана: существует большое количество форматов и вариаций этих документов, а потому уполномоченные органы не успевают проанализировать каждый из них и найти ему замену.

Сегодня новые формы бланков используются только в трех отраслях:

  • ломбардной деятельности;
  • работе туристических агентств;
  • деятельности компаний, занятых проводкой газа.

Представители других сфер экономики пока используют прежние формы документов.

Подробнее о том, что относится к БСО, читайте в статье.

Какие компании имеют право использовать БСО?

Перед предпринимателем, начинающим бизнес в сфере услуг, встает вопрос, может ли он заменить кассовый чек на бланк строгой отчетности и тем самым сэкономить на покупке и установке ККТ. Ответ на него не очевиден из-за сложностей в законодательстве.

Например, мы открываем ателье по ремонту обуви и определяемся с необходимостью приобретения кассового аппарата. В одном из писем Министерства Финансов имеется перечень услуг, для которых может использоваться БСО. Починка обуви имеется среди прочих наименований, а потому мы можем взять предложенный государством образец бланка и заполнять его. Но возникает ряд неясностей и вопросов.

Например, мы открываем салон красоты и видим, что в одном из перечней Минфина имеется соответствующий пункт – парикмахерские услуги. Значит, мы имеем право пользоваться бланками строгой отчетности.

Но салон оказывает еще одну услугу – маникюр, а для нее государственные органы не разработали формат бланка. Значит, предприниматель вынужден приобретать кассовый аппарат и пользоваться им или отказаться от предоставления населению ногтевого сервиса.

Попытки «закрыть глаза» на требования законодательства ведут к штрафу в размере 40 000 рублей.

Если вы настроены решительно, обжалуйте действия налоговых органов, наложивших денежное взыскание, в суде. На практике такие дела часто выигрывают предприниматели, а не государственные структуры, потому что судьи считают отсутствие упоминания маникюра в письмах Минфина недостаточным основанием для отказа от использования бланков строгой отчетности в салоне красоты.

Судебная практика богата на примеры, когда истцам удается отстоять свои интересы и доказать, что санкции налоговых органов неправомерны. К сожалению, нормы законодательства в этой области остаются запутанными, и Министерство финансов не подготовило исчерпывающего списка видов деятельности, для которых применимы БСО.

Как заполнять бланк

У предпринимателя появляется право скачать и использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, если его фирма оказывает услуги населению и принимает оплату наличными. Если компания реализует продукцию или взаимодействует с юридическими лицами, она обязана установить ККТ.

Для некоторых отраслей формат БСО утвержден государственной властью: экскурсионная путевка, железнодорожный билет и т.д. Представители других направлений деятельности могут разрабатывать собственную форму документов, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.

Распечатку бланков можно доверить типографии, имеющей право на оказание таких услуг, или вести собственными силами при помощи автоматизированной системы.

Бланк строгой отчетности + образец заполнения

Скачать бланк строгой отчетности (Excel)

Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-chek/blank-strogoj-otchetnosti-vmesto-kassovogo-cheka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.